Як правильно писати заяву на звільнення за законом
Влаштовуючись на роботу, співробітник планує обіймати відповідну посаду певний час та отримувати хорошу зарплату. Але в процесі трудової діяльності можуть виникнути різні причини, через які співробітник приймає рішення про звільнення. У такому разі необхідно знати свої права та як правильно писати заяву на звільнення.
Характеристика заяви
Стаття 77 Трудового кодексу Україна вказує на всі можливі підстави для звільнення з місця роботи. Одним із них є розірвання трудових відносин з волі працівника. Саме у цьому випадку співробітник має написати необхідну заяву на звільнення.
Заява працівника – це основний документ, що дозволяє припинити трудові відносини між сторонами трудового договору.
Практика показує, що при звільненні співробітника не за своїм бажанням, а за іншими обставинами, внаслідок домовленості сторін допускається написання заяви про звільнення за власним бажанням. Це найпростіший спосіб звільнення обох сторін.
Подати заяву можна як у процесі трудової діяльності, так і, перебуваючи на лікарняному, або у відпустці.
Час подання заяви
Підготувати заяву про звільнення необхідно за 2 тижні до обраної дати відходу. Протягом 14 днів працівник зобов'язаний продовжувати трудову діяльність та передати документи керівнику або іншій начальницькій особі. Роботодавець, у свою чергу, вживає заходів для пошуку нового співробітника.
Двотижневий термін відраховується з наступного дня після подання документа керівнику.
За загальним правилом, якщо останній трудовий день припадає насвяткову дату, то звільнення відбудеться найближчого робочого дня після свята.
Правила написання заяви
У трудовому законодавстві немає суворих форм складання заяви. Проте необхідно дотримуватися певних правил при його написанні. Основними є:
Заява повинна бути письмовою, рукописною або надрукованою на комп'ютері. Воно надається на паперовому носії.
Рукописний підпис працівника свідчить про добровільність ухваленого ним рішення. Без підпису документ вважається не дійсним та не має юридичної сили.
У центрі аркуша слід написати слово «Заява».
Починаючи з червоного рядка працівник у вільній формі викладає свою волю — прохання розірвати з ним трудові відносини.
Обов'язково в заяві слід зазначити день, місяць і рік звільнення. За відсутності дати роботодавець може звільнити співробітника через 2 тижні.
Мотиви звільнення у документі вказувати необов'язково. Виняток – звільнення без відпрацювання.
Документ має бути складений у 2-х примірниках. Після написання його слід передати керівнику. Це можна зробити будь-яким підходящим способом – особисто або за допомогою поштового зв'язку. Важливо, щоб воно було належним чином прийняте або зареєстроване, а співробітник мав копію з позначкою про отримання документа.
За загальним правилом, співробітник зобов'язаний відпрацювати на підприємстві 2 тижні. Завершити трудову діяльність можна раніше за згодою роботодавця.
Звільнення в день написання заяви можна у випадках, передбачених законом. Наприклад, при виході на пенсію чи вступ до ВНЗ.
А також, коли роботодавецьпорушує трудові норми, при цьому порушення мають бути підтверджені та зафіксовані компетентним органом.
Продовження трудових відносин
Співробітник, який добровільно написав заяву, має право змінити своє рішення у будь-який час відпрацювання, тобто на протязі 2-х тижнів. Це право передбачено ч.4 ст. 80 ТК РФ.
Для того, щоб відкликати заяву та продовжувати трудову діяльність в організації, достатньо забрати документ із відділу кадрів.
Це право не може бути реалізовано, якщо за час відпрацювання на місце співробітника запрошено нового фахівця.
І якщо це запрошення оформлене письмово. У такому разі доведеться звільнитися з організації.