Як правильно пишеться розписка в отриманні документів (зразок) Народний Радник
Основні реквізити розписки в отриманні документів
Однозначної відповіді на питання про те, як правильно пишеться розписка в отриманні документів, не існує. Проте є правила діловодства, звичаї ділового обороту, нарешті, просто загальноприйняті стандарти.
Розписка може бути оформлена традиційно або у вигляді акта приймання-передачі, але основні реквізити залишаються незмінними:
- найменування документа (розписка чи акт приймання-передачі);
- повні дані одержувача (у тому числі дата народження, місце проживання, серія та номер паспорта);
- дата та місце отримання документів;
- у деяких випадках - мета отримання документів та термін їх повернення;
- найменування, серія та номер (за наявності) кожного отриманого документа, дата їх складання, обсяг (кількість аркушів, на яких виконано документ);
- при фіксації отримання документів актом приймання-передачі в обов'язковому порядку зазначаються дані особи, що передала;
- при передачі копії документа - позначки про її тип (проста, засвідчена нотаріально чи іншим способом тощо);
- підпис особи, яка отримала документи, з обов'язковим розшифруванням.
При збереженні актуальності питання про те, як пишеться розписка, зразок завжди можна знайти за відповідним запитом в мережі.
Як пишетьсярозписка, що свідчить про отримання документів
Відповідь це питання залежить від мети і місця отримання документів. Якщо йдеться про витребування їх у державних структурах, про коректність розписки можна не замислюватися — представник організації, швидше за все, сам продиктує все, що потрібно буде написати, абонадасть зразок.
Якщо ж документи передаються з іншою метою: обмін договорами між контрагентами, тимчасова передача важливих паперів довіреним особам і так далі — краще підстрахуватися і знайти зразок розписки про отримання документів, найближчий за змістом до конкретної ситуації.
Незалежно від мети отримання або передачі документів, є кілька універсальних рекомендацій щодо складання розписки:
- розписку краще складати від руки - при виникненні суперечок так буде легко довести факт передачі-отримання документів;
- якщо розписка займає більше одного аркуша, підпис одержувача не повинен опинитися на окремій сторінці — у такому разі справжність документа може бути поставлена під сумнів (особливо якщо розписка складена машинописним способом);
- за наявності виправлень кожне з них має бути засвідчено особою, яка складає розписку (якщо передача документів оформлена актом приймання-передачі – підписами обох сторін).