Як правильно вказати у трудовому договорі термін виплати заробітної плати, Питання передплатників,

Питання-відповідь на тему

У нас два питання. Перше. Підкажіть, як правильно вказати у трудовому договорі термін виплати заробітної плати? Чи правильно, що не можна вказувати його фразами наприклад " пізніше 15 і 30 числа " , а треба вказувати конкретні дати? Другий. Чи можна ознайомити їх співробітників з графіком відпусток за допомогою листів ознайомлення до нього?

Чинним законодавством передбачено, що заробітна плата виплачується не рідше за кожні півмісяця на день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, трудовим договором. Крім того, передбачено один з основних обов'язків роботодавця, виплачувати в повному розмірі належну працівникам заробітну плату в строки, встановлені відповідно до ТК РФ, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, трудовими договорами. Ці правила встановлені абзацом 8 частиною 2 статті 22 та частиною 6 статті 136 Трудового кодексу РФ.

Будь-які інші правила, що конкретизують дати виплати заробітної плати в організації, не встановлені.

Про те, які дні можуть бути встановлені як дні виплати заробітної плати, дивіться у пункті 1 додатка до відповіді нижче.

Що стосується ознайомлення з графіком відпусток, то необхідно зазначити, що питання про обов'язковість ознайомлення з таким документом є дискусійним (див. п. 2 додатка до відповіді). Проте, якщо Ви вирішили ознайомити працівників з таким графіком відпусток, то може бути обраний будь-який варіант, який дозволить документально підтвердити фат такого ознайомлення. Наприклад, працівники можуть бутипроставити свої підписи безпосередньо на графіку відпусток, у журналі ознайомлення з графіком відпусток. У тому числі можуть бути використані листи ознайомлення з графіком відпусток.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Ситуація:У які терміни потрібно виплатити аванс із зарплати та остаточний розрахунок.

Конкретних дат виплати зарплати трудовим законодавством не встановлено. При цьому представники контролюючих відомств рекомендують, щоб аванс припадав на середину місяця: 15–16 числа, а остаточний розрахунок – не пізніше 1–2 числа наступного місяця.

У статті 136 Трудового кодексу Україна сказано лише про те, що зарплату потрібно платити не рідше за кожні півмісяця. Конкретних дат виплати авансу та зарплати трудовим законодавством не встановлено. Роботодавець повинен визначити їх самостійно та закріпити у Правилах трудового розпорядку, колективному та трудових договорах.

Фахівці Мінпраці України у своїх усних роз'ясненнях визнають допустимим остаточний розрахунок із зарплати за відпрацьований місяць на початку наступного місяця, але не пізніше 1-го чи 2-го числа.

Увага: натомість, існує й інша позиція, згідно з якою аванс припустимо виплачувати і пізніше 15-го чи 16-го числа, наприклад, 20-го числа календарного місяця, а зарплату за відпрацьований місяць – 5-го числа наступного місяця.

Пояснюється це тим, що законодавство не визначає конкретні дати виплати зарплати. Єдина вимога – виплачувати її щонайменше двічі на місяць. Щоб уникнути порушення цієї вимоги щодо новачків, прийнятих у перших числах місяця, в організаціях, де аванс виплачують пізніше 15-го чи 16-го числа, передбачають на перший місяць ще однудодаткову виплату (15-го числа) та закріплюють це правило у внутрішніх документах. Платити частіше ніж двічі на місяць законодавство не забороняє.

За таких умов порушень не виникає, навіть якщо решта виплат – аванс та остаточний розрахунок – припадає на пізніші дати, ніж ті, які рекомендує офіційна влада.

При цьому залишати виплату авансу зовсім на останні дні місяця (після 20-го числа) все ж таки не рекомендується, оскільки втрачається сенс самого поняття «аванс із зарплати за місяць», хоча в законодавстві прямої заборони і на такі терміни виплат немає.

З урахуванням зазначеного роботодавець має самостійно визначити дати виплати зарплати та прописати їх у документах. Щоб уникнути розбіжностей із перевіряючими, виплачуйте аванс у середині місяця (15-го чи 16-го числа), а зарплату за відпрацьований місяць – 1-го чи 2-го числа наступного місяця. Тим часом загальна практика, яка виробилася на сьогоднішній день, свідчить про те, що аванс цілком допустимо виплачувати до 20 числа, а зарплату, відповідно, – до 5-го. Однак слід враховувати, що такий підхід в окремих випадках може спричинити претензії перевіряльників, у тому числі довести до судового розгляду.

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України

2. Ситуація:Чи потрібно знайомити співробітників із графіком відпусток.

Однозначної відповіді це питання законодавство не містить. Нині з питання ознайомлення співробітників із графіком відпусток сформувалися дві протилежні позиції.

В умовах відсутності єдиної позиції з питання та уникнення виникнення спірної ситуації роботодавцю все ж таки рекомендується ознайомити співробітників зграфіком відпусток під підпис. З цією метою роботодавець має право:

попросити співробітника розписатися навпроти дати його передбачуваної відпустки у самій формі графіка у полі «Примітка»;
додати до графіка відпусток ознайомлювальний лист, у якому кожен співробітник вкаже дату ознайомлення з документом та розпишеться.

Якщо співробітник відмовляється підписати графік відпусток, складіть акт.

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України