Як правильно заповнити та подати звітність за формою 4-фонд
– виправлення помилок у звіті 4-фонд;
– відображення у звіті сум відпускних, що припадають на різні квартали *;
- підтвердження у звіті права щоквартальної сплати обов'язкових страхових внесків;
– відображення у звітах 4-фонд та ПУ-3 виплат працівникам після дати звільнення.
Пропонуємо вашій увазі відповіді на питання, що надійшли.
Чи можливо подати уточнений звіт?
Якщо платник після подання звіту 4-фонд виявив помилку у нарахуванні обов'язкових страхових внесків до бюджету фонду за минулий звітний період, то суми її коригування відображають у звіті 4-фонд за той період, у якому цю помилку виправлено.
Якщо за звітний період звіт 4-фонд здано, але до настання остаточного строку його подання (20-те число після звітного періоду) виявлено помилку за цей період, її виправляють шляхом подання відкоригованого звіту за цей же період. Уточненому звіту надається порядковий номер 2 у гр. 4 відомостей про платника.
У разі виправлення помилки у нарахуванні внесків підлягають коригуванню:
– стор. 04 «Загальна нарахована сума виплат у грошовому та (або) натуральному вираженні, включаючи винагороди за цивільно-правовими договорами, на яку нараховуються обов'язкові страхові внески» розд. II «Відомості про виплати»;
Значення даних із зазначених рядків збільшують або зменшують залежно від характеру допущеної помилки (внески не нараховані (+) або надмірно нараховані (–)).
Як підтвердити у звіті 4-фонд право щоквартальної сплати обов'язкових страхових внесків комерційної організації?
По стор. 03 відображають середню чисельність працівників загалом по юридичній особі, включаючи філії тапредставництва, яку визначають як суму:
– облікової чисельності працівників у середньому за рік (за винятком працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з усиновленням (удочеренням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років);
– середньої чисельності працюючих за сумісництвом із місцем основної роботи в інших наймачів;
Як правильно відобразити суму відпускних та нараховані на неї страхові внески у звіті 4-фонд?
Нарахування обов'язкових страхових внесків до бюджету фонду на суми відпускних слід провадити у місяцях згідно з особовими рахунками працівників, у частинах, що припадають на кожен місяць окремо.
Перераховану до бюджету суму страхових внесків відображають у звіті за фактом сплати*.
У якому розмірі в стор 04 звіту 4-фонд слід відобразити нараховану суму виплат у грошовому та (або) натуральному вираженні, включаючи винагороди за цивільно-правовими договорами: 10 000 000 руб. або 7424092 руб.?
По стор. 04 звіту 4-фонд роботодавцю необхідно вказати виплати, нараховані на користь працівника з урахуванням обмеження розміру одноразової величини середньої зарплати працівників республіці протягом місяця, що передує місяцю, протягом якого мають бути сплачені обов'язкові страхові внески, тобто. у сумі 7424092 руб.
Пояснюється це так.
Як відображають у формах 4-фонд та ПУ-3 виплати працівникам після дати звільнення?
Ці виплати у формах 4-фонд та ПУ-3 не відображають.
У зв'язку з цим на виплати, нараховані та виплачені працівникові після його звільнення, обов'язкові страхові внески до бюджету фонду не нараховуються і, отже, не відображаються до подання до органів ФСПНзвітності (звіти форми 4-фонд та ПУ-3 «Індивідуальні відомості»).
Виняток становлять донараховані суми заробітної плати: їх відображають у місяцях, за які вони мають бути нараховані у період дії трудового договору.
В організації виплати іноземному громадянину склали 10 000 000 руб., Відповідно обчислені обов'язкові страхові внески дорівнюють 600 000 руб. (10 000 000 × 6%).
У якому розмірі у звіті 4-фонд слід відобразити нараховану суму виплат у грошовому та (або) натуральному вираженні, включаючи винагороди за цивільно-правовими договорами на користь іноземних громадян за 2015 р.?
Отже, за стор 04 вказують виплати, нараховані на користь іноземного громадянина за 2015 р., у сумі 10000000 руб.
Відповідно у разі нарахування та сплати страхових внесків на користь працівника у розмірі 6 % за цим рядком необхідно вказати обчислені страхові внески у розмірі 600 000 руб.
Чи включаються працюючі в організації за договорами підряду до середньооблікової чисельності застрахованих працівників у звіті 4-фонд?
Не включаються.
Порядок визначення облікової чисельності працівників викладено у п. 3 Вказівок № 92. Так, для цілей державних статистичних спостережень у облікову чисельність працівників (обліковий склад) організації включаються працівники, які працювали за трудовим договором (контрактом) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу 1 день и більше.
Громадяни, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами, не включаються до облікової чисельності (п. 6 Вказівок № 92) і, таким чином, не підлягають відображенню у стор. 03 звіту 4-фонд.
Як відобразити у звіті 4-фонд суму донарахованих до мінімальної заробітної плати обов'язковихстрахових внесків?
- У гр. 1 – за період із початку звітного року;
- У гр. 2 – за звітний квартал;
- У гр. 3–5 – за місяці звітного кварталу.
Відповідно до стор 08 звіту 4-фонд необхідно відобразити суму 805 000 руб.: Сума нарахованих страхових внесків у розмірі 700 000 руб. (2000000 × 35%) + сума донарахованих страхових внесків у розмірі 105 000 руб. ((2300000 - 2000000) × 35%).
По стор. 09 «з них донараховані обов'язкові страхові внески із розміру мінімальної заробітної плати» розд. III звіту 4-фонд відображають суму донарахованих обов'язкових страхових внесків виходячи з розміру МЗП, встановленої законодавством та проіндексованою в місяці, за який нараховано внески (у нашій ситуації – 105 000 руб.).
У наведеній ситуації це сума нарахованих на користь працівника виплат у розмірі 2000000 руб.
Як правильно відобразити зазначені донарахування у звіті 4-фонд?
Довідково: такими платежами є:
– обов'язкові страхові внески* ;
- Витрати, не прийняті до заліку;
- Інші платежі, передбачені законодавством.
Суму донарахованої за актом перевірки платника пені за несвоєчасну сплату обов'язкових страхових внесків необхідно відобразити за стор. 12 «Нараховані пені» розд. ІІІ звіту 4-фонд.