Як провести інвентаризацію в 1С

Як відомо, програмне забезпечення від 1С допомагає багатьом підприємствам успішно вести бізнес. Однак, щоб ефективно використовувати його, необхідно знати ази управління. Далі ви дізнаєтесь, як провести інвентаризацію в 1С.

Інвентаризація є основним способом перевірки наявності майна. Проводячи її, ми звіряємо дані, які містить програма, із кількістю товарів складі насправді. Як та інші функції 1С, інвентаризація — обов'язкова складова бухгалтерського обліку. Тому важливо вміти її проводити.

Проводимо звірення товарів

Користувачі «Один Ес» мають можливість звіряти фактичну та документальну присутність асортименту за допомогою спеціального документа. Точніше, є кілька документів, що служать для того, щоб зробити інвентаризацію складського майна. Головний, як не дивно, називається «Інвентаризація товарів».

У меню вибираємо "Документи", потім "Запаси" і там потрібну нам інвентаризацію.
Виходячи з версії програми, інтерфейс може виглядати по-різному, але головні пункти завжди присутні завжди: склад, дата, номер, організація, ПІБ відповідального, номенклатура.
Як правило, зручно враховувати за певними номенклатурними позиціями, оскільки кількість товарів може бути дуже великою. Для цього потрібно поставити галочку на номенклатурній позиції, а потім вибрати групу товарів, яку потрібно інвентаризувати. Якщо облік потрібно провести у всіх групах, простіше створити кілька документів.
Вибираємо заповнення по залишках на складі для поки що порожньої таблиці «Товари». Буде виведено всі товари цієї групи.

Інвентаризація по залишкам на складі

Один із стовпцівпокаже кількість одиниць майна, яке «нарахувала» програма: «Облік. Кількість». Порахувати всі назви на складі доведеться самостійно, після чого їх потрібно буде занести до стовпець «Кількість».
Стовпець «Відхилення» покаже нулі за ідеальних умов. Це означає, що кількість товарів за документами та фактом збігається. Якщо результат зі знаком мінус, то є недостача. Знак плюс - надлишок.
Кнопкою «Записати» ми збережемо документ до бази даних. Також його можна буде роздрукувати формою «ІНВ-3».

Що робити, якщо не збігається?

Провести інвентаризацію — лише півсправи. Дуже часто виявляється, що кількості майна за документами та насправді — дві різні цифри. Будь-який бухгалтер знає, що дуже хвилюватися не варто. Інше питання, як документально зафіксувати різницю.

Нестача товарів

За нестачі майна необхідно провести списання. Списання буде легко робитися на основі проведеної інвентаризації.

Через меню знову вибираємо пункт "Документи", "Запаси", а потім "Списання товарів".

Форма, що заповнюється виглядає практично так само. Тут слід зазначити, виходячи з якої інвентаризації виробляється списання.
Додавати одиниці товару можна і вручну за допомогою кнопки «Додати».
Натискаємо «ОК», після чого дані про наявність майна будуть скориговані.

Надлишок товарів коригується також легко. Але вже за допомогою іншого документа оприбуткування товарів.

У тому ж пункті меню вибираємо потрібне нам «Оприбуткування товарів».
Програма знову зробить все автоматично, якщо підставити дані інвентаризації. Тому, як правило, користувачу не доводиться робитинічого самостійно.
При необхідності можна редагувати таблицю вручну, додаючи будь-які одиниці майна.
Кнопкою «ОК» 1С коригує всі введені дані та заносить їх у базу.

Важливо, що у нових версіях програми операції з усунення надлишку і недостачі спрощені. Однак, разом з тим, програма може не дозволити так просто усунути документальний залишок, якого немає на складі. Іноді може знадобитися вказати винну особу, на яку буде записано матеріальну шкоду. Не перевищуючи межі певних норм, недостача просто входить у витрати.

Коригування

Коригування проводиться, коли потрібно відсортувати майно за більш гнучкими критеріями. Наприклад, на складі є кілька зайвих пральних машин білого кольору, але бракує чорних тієї ж моделі. Для таких ситуацій передбачено документ коригування.

У вже знайомому пункті меню вибираємо «Коректування серій та характеристик товарів».
Тут доведеться набрати самостійно, оскільки програма не знає, що ми хочемо змінити. Додаємо до таблиці новий рядок.
Три графи, які необхідно заповнити: "Характеристика номенклатури (стара)", "Нова характеристика номенклатури" та "Номенклатура" просто.
У найпершій ми вказуємо назву без критерію, що відрізняється, тобто, «Пральна машина», наприклад. Також вказуємо кількість.
У старій і новій номенклатурах вказуємо параметри, які потрібно змінити.
Після цього певну кількість чорних машин буде замінено білими у базі даних. Натискання кнопки «ОК» змусить програму зробити заміну.

Тепер ви знайомі з одним із основних бухгалтерських інструментів, з інвентаризацією у програмі 1С. Робитиїї рекомендується хоча б щорічно у будь-яких великих організаціях. Проводити облік майна варто окремо за кожним складом або навіть за кожною групою товарів, щоб не заплутатися у великому асортименті.