Як розрахувати страховий стаж правила та приклади

Після внесення деяких поправок до чинного законодавства, з'явилося нове словосполучення - страховий стаж. На жаль, далеко не всі працівники знають, що ж ховається під цим поняттям, як розрахувати страховий стаж. Однак кожен громадянин повинен мати уявлення про свою майбутню страхову пенсію і про те. Важливо знати і те, які кошти працівник отримає після закриття листка непрацездатності.

Загальна інформація

Страховий стаж - це загальна тривалість трудової (чи підприємницької) діяльності, під час якої проводилися відрахування до ПФ РФ. Тут враховуються періоди, коли ці відрахування не виконувались.

Якщо для виплати за лікарняним страховим стажем розраховується для всіх без винятку, то для розрахунку пенсії деяких громадян нові правила не поширюються. Серед них:

Решта громадян ставиться до групи осіб, яким необхідно знати, як розрахувати страховий стаж. До них належать:

застраховані громадяни РФ;
іноземці, які офіційно проживають в Україні на постійній основі.

Загальний страховий стаж

Для розрахунку страхового варти беруться два періоди - страховий та нестраховий. Давайте розглянемо кожен із них.

До страхового періоду належить той час, коли людина офіційно вела свою діяльність на території та РФ, регулярно робила відрахування до Пенсійного фонду. Також, щоб знати, як правильно розрахувати страховий стаж, необхідно мати на увазі, що до страхового періоду також додається:

військова служба та інша служба, яка прирівняна до військової;
догляд за інвалідом 1-ї групи;
проживання чоловіка/дружини військовослужбовця в районах, депрацевлаштування неможливе (не більше 5 років);
тимчасова непрацездатність;
догляд за людьми похилого віку, вік яких перевищує 80 років;
декретна відпустка для догляду за дитиною, але тільки в тому випадку, якщо жінка перебувала в ній перші 1,5 роки. Усього не більше 6 років за весь час роботи;
догляд за дитиною-інвалідом;
проживання чоловіка/чоловіка працівників представництв, представництв за межами РФ.

Нестраховий період включається до розрахунку лише тому випадку, якщо йому передує чи його слід страхової період.

Спеціальний страховий стаж

Що ще потрібно знати тим, хто найближчим часом збирається на відпочинок? Існує страховий вартовий. Його ще називають професійним. Як розрахувати страховий стаж у цьому випадку?

Принципової різниці від загального стажу немає. Відмінність полягає лише в тому, що під час перерахування обов'язкових внесків до ПФ Україна людина працювала у спеціальних умовах, які не можна назвати нормальними. Йдеться про трудову діяльність:

у важких чи шкідливих умовах;
на території Крайньої Півночі або у подібних віддалених районах;
у певних погодних умовах.

Підтвердження страхового стажу

Єдиним офіційним документом, який може підтвердити офіційний страховий стаж, є правильно оформлена трудова книжка працівника з усіма відповідними вкладками. А якщо громадянин не може надати трудову книжку? Тоді набирають чинності трудові договори з роботодавцем, які укладалися на колишньому місці роботи. У деяких випадках підтвердити свою трудову діяльність можна за допомогою двох чи більше свідків. Але такий спосіб може застосовуватися лише у судовомупорядку.

На щастя, зараз питання про те, як розрахувати страховий стаж працівника не викликає складнощів. Усі дані давно зберігаються на електронних носіях. А вся інформація про грошові перерахування є в Пенсійному фонді РФ.

Вимоги до порядку обчислення страхового стажу

Законодавством України встановлено деякі вимоги до порядку обчислення страхового вартового. При недотриманні стаж може бути вирахований невірно або зовсім втрачений. Як цього уникнути? Кожен працівник кадрової служби повинен знати, як розрахувати страховий стаж співробітника, які вимоги слід дотримати.

Деякі з них наведені нижче:

З трудового стажу слід виключити той час, коли громадянин України працював за кордоном.
Повинні враховуватись ті періоди, коли людина працювала у ІП, був членом селянських господарств та родових громад. Однак зробити це можна лише в тому випадку, якщо за людину робилися внески до ПФ РФ.
Зі страхового стажу потрібно виключити всі періоди, в які громадянин отримував пенсію (трудову або за інвалідністю).
Не зараховуються періоди, що збігаються за термінами. Як правило, така необхідність виникає, якщо людина офіційно працює на одному місці, а вважається, наприклад, у ІП найманим робітником. Виключається лише одна частина.
До розрахунку страхового стажу обов'язково включаються сезонні роботи.
Зараховуються й періоди, які належать до обліку трудового стажу.

Розрахунок для пенсії

Нещодавно Уряд України вніс деякі зміни до чинного законодавства. Згідно з новими вимогами, мінімальний термін для обчислення страхового вартового поступово збільшуватиметься. Давайте детальніше розберемо цей момент.

Отже, як розрахувати страховий стаж на пенсію після внесення змін?

З 2015 року громадянинові України для отримання страхової частини пенсії необхідно опрацювати щонайменше 6 років (періоди підсумовуються). Поступово цей термін зростатиме. І вже до 2024 року мінімальний страховий стаж для нарахування пенсійних виплат становитиме 15 років.

Також зазначається, що розмір страхових виплат безпосередньо залежатиме від стажу. Відповідно, чим більше громадянин працює, тим вищою буде його пенсія у майбутньому. Але це стосується лише страхової частини.

Приклад розрахунку при нарахуванні пенсії

Жінка вирішила вийти на заслужений відпочинок щодо досягнення певного законодавством віку. У трудовій книжці записано, що вона пропрацювала одному підприємстві 27 років. Також двічі вона йшла у відпустку для догляду за дитиною (по три роки). Окрім цього, співробітницю один рік було оформлено найманим працівником (неофіційно). Це ще не все. До роботи на підприємстві вона 7 років займалася підприємництвом.

Отже, як розрахувати страховий стаж у такому разі? Приклад наведено нижче:

Дві відпустки для догляду за дитиною входять до страхового стажу. Однак законодавством передбачено включення відпустки для догляду за дитиною лише до 1,5 років, відповідно, 3 роки віднімаються.
Один рік стажу як найманий працівник не включається до розрахунку.
7 років індивідуального підприємництва увійдуть до трудового стажу.
Через війну виходить формула: 27-3+7=31 рік.

Саме ця цифра враховуватиметься при розрахунку страхової частини пенсії. Сподіваємось, що вам усе зрозуміло.

Як розрахувати страховий стаж для лікарняного

Для оплати допомоги з тимчасової непрацездатності може використовуватиськілька періодів:

повний місяць (30 днів);
календарний рік (повний).

При проведенні розрахунку важливо враховувати щодня. Адже до страхового стажу входить весь період - від початку роботи і аж до відкриття листка тимчасової непрацездатності.

Розмір виплат безпосередньо залежить від відпрацьованого терміну:

менше півроку - до уваги береться мінімальний розмір оплати праці;
до 5 років – 60% від середньої заробітної плати;
від 5 до 8 років – 80% від середньої заробітної плати;
понад 8 років – 100% від середньої заробітної плати.

Приклад розрахунку при нарахуванні лікарняного листа

Це означає, що оплата листка тимчасової непрацездатності здійснюватиметься з урахуванням 100% середньої заробітної плати громадянина, оскільки загальний стаж на підприємстві перевищує встановлені 8 років.

Деякі винятки при оплаті лікарняних листів

У практиці існують винятки з правил при нарахуванні оплати за лікарняні листи. Про що йдеться? Розраховуємо страховий стаж для оплати лікарняних, якщо такі винятки є:

100%-ный розмір середньої зарплати нараховується працівнику незалежно від стажу для підприємства у разі, якщо лист тимчасової непрацездатності було оформлено через отримання виробничої травми. Запам'ятайте це.
100% розмір середньої зарплати за останні два роки виплачуються за лікарняним листом, який був оформлений через вагітність і пологи. Стаж також не враховується, але лише в тому випадку, якщо жінка пропрацювала на підприємстві понад півтора року.

Роботодавець має право оплатити лікарняний лист працівникові з розрахунку мінімального розміру оплати праці, не дивлячись на його стаж, у томувипадку, якщо:

травму на виробництві було отримано працівником у стані наркотичного чи алкогольного сп'яніння. Також під такі умови потрапляють і інші специфічні випадки;
пацієнт порушував режим, встановлений лікарем. Не відвідував необхідні процедури чи огляди.

Що робити, якщо при розрахунку стажу для лікарняного були допущені помилки?

Більшість інформації було нами розглянуто. Про те, як правильно розрахувати страховий стаж для лікарняного, ви знаєте. Але що робити, якщо в бухгалтерському відділі припустилися помилок у підрахунках? Співробітники Фонду соціального страхування можуть без попередження провести перевірку підприємства.

Отже, якщо працівник бухгалтерії припустився помилки і переплатив працівникові при закритті лікарняного листа, то керівництво має право стягнути зі свого співробітника цю суму, віднімаючи її з наступної заробітної плати. Однак тут слід зазначити, що розмір вирахувань не може перевищувати 20% від загальної суми місячної зарплати.

Крім цього, юристи попереджають, що такі стягнення можливі виключно за добровільною згодою співробітника. Але це зовсім не означає, що працівник може відмовитись від повернення, а тема буде закрита. У разі відмови роботодавець має право подати на громадянина до суду. При цьому велика ймовірність того, що рішення буде ухвалено не на користь працівника.