Як розрахувати зарплату в 1С Підприємство

Кожен бухгалтер рано чи пізно стикається з необхідністю відображення заробітної плати у 1С:Підприємство 8. У цій статті ми покажемо як розрахувати, нарахувати та оформити виплату зарплати у Бухгалтерія для України 8 ред. 1.2. Якщо вас цікавлять аналогічні операції для Зарплата та управління персоналом 8 (ЗУП), ви можете почитати про них у нашій статті.

1. Автоматичне нарахування зарплати

Для того, щоб нарахувати зарплату автоматично, відкрийте документ «Нарахування зарплати співробітникам організації» та скористайтеся кнопкою «Заповнити та розрахувати все». Поле «Норма днів та годин на місяць» заповниться автоматично на основі відомостей «Регламентованого виробничого календаря». Якщо фактично відпрацьований співробітником час відрізняється від місячної норми, слід зазначити його у стовпці «Відпрацьовано».

Щоб розрахувати документ, використовуються дані, зазначені у плані видів розрахунку «Нарахування організації», для відображення в обліку – дані довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку».

2. Розрахунок ПДФО та ПС

3. Розрахунок ЄСВ на ФОП

4. Формування проводок

Як тільки програма розрахує всі нарахування, сформуйте проводки на закладці «Проведення»:

5. Перевірка розрахунків

Перевірити ще раз розрахунків по кожному працівнику ви можете в розрахунковому листку.

А також проаналізувати проведення документа:

6. Виплата зарплати та перерахування податків та зборів

6.1.Для виплати заробітної плати співробітникам та перерахування ПДФО та військового збору переходимо до документа «Зарплата до виплати організації». У полі "Вигляд виплати" вкажіть "Чергова виплата", потім заповніть документ "За характером виплати".

Утабличній частині документа дві закладки. Перша з них -«Параметри оплати», на якій відображені суми працівникам «до виплати»:

Розглянемо варіанти виплати зарплати залежно від способу розрахунку із працівниками:

Виплата зарплати через касу

Крім цієї відомості, доступна ще низка форм за кнопкою «Друк»:

Далі, для відображення в обліку виплати заробітної плати через касу, на підставі документа «Зарплата до виплати організацій» сформуйте «Видатковий касовий ордер» на загальну суму зарплати, що вказана у відомості:

Після проведення документа переконайтеся, що сформовано проведення наступного виду:

Якщо заробітна плата виплачується кожному співробітнику за окремим видатковим касовим ордером, тоді скористайтесь формою обробки для створення РКО за кнопкою «Перейти» з документа «Зарплата до виплати організацій»:

Виплата зарплати через банк

Якщо виплата зарплати відбувається через банк, алгоритм ваших дій у програмі наступний:

Перейдіть до документа «Введення відомостей про банківські картки працівників» для заповнення параметрів банківських карток працівників (доступ через меню «Зарплата» - «Виплата зарплати через банк»):

Друга закладка документа «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Чергова виплата» -«ПДФО»- містить інформацію про утримані суми ПДФО та ЗС, яка буде використана для формування платіжних документів з перерахування податків та зборів. Для автоматизації цього процесу використовуйте обробку «Формування платіжних документів із внесків у фонди», яка доступна за кнопкою «Перейти» з документа «Зарплата до виплати організацій»:

Важливо!Зверніть увагу, що за документом «Зарплата до виплати організацій» з виглядомвиплати«Чергова виплата»можливо сформувати платіжні документи з перерахуваннятільки ПДФО та військового збору, але не ЄСВ!

6.2. Перелік ЄСВ

Для перерахування ЄСВ створіть документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати«Перерахування внесків ФОП (чергове)»та заповніть його «За характером виплати».

---