Як розрахувати збитки та інші доходи
Нерідко у процесі роботи організації виникають моменти, пов'язані з завданням шкоди. Це може бути недостачі чи наслідок відповідного використання имущества. Як відобразити ці суми у бюджетному обліку розрахунків зі збитків та інших доходів?
Список основних рахунків
Перелік рахунків, які використовуються для обліку розрахунків зі збитків та інших доходів, досить великий. Основний рахунок, який прописаний в оновленій Інструкції № 157н, – 1 209 00 000. Аналітичні облікові операції прописуються у картці обліку коштів та розрахунків за формою 0504051. Основні параметри обліку: особи, відповідальні за відшкодування, види майна, а також суми заподіяної організації збитків .
Що стосується угруповання розрахунків зі збитків та інших доходів, то воно здійснюється на наступних рахунках:
1. «Розрахунки щодо компенсації витрат» – 1 209 30 000. 2. «Розрахунки за сумами примусового вилучення» - 120940000. 3. «Розрахунки зі збитків нефінансовим активам» – 1 209 70 000. Сюди входять:
- «Розрахунки зі збитків основним коштам» – 1 209 71 000;
- «Розрахунки зі шкоди нематеріальним активам» – 120972000;
- «Розрахунки зі збитків невиробленим активам» – 1 209 73 000;
- «Розрахунки зі шкоди матеріальним запасам» – 120974000;
- «Розрахунки щодо недостач грошових коштів» – 1 209 81 000;
- «Розрахунки щодо недостач інших фінансових активів» – 1 209 82 000;
- «Розрахунки з інших доходів» – 1 209 83 000.
Як оцінити завдані збитки?
Як тільки з'ясувалося, що організація зазнала збитків, варто оцінити його масштаби, у тому числі й суму, яку він обійшов самій організації.
Прицьому слід пам'ятати, що хоч би стався факт недостачі чи розкрадання, підраховувати збитки треба, беручи до уваги поточну відновлювальну вартість матеріальних цінностей. Грубо кажучи: якщо рік тому було скоєно розкрадання матеріалів на суму в 1000 рублів, а недостача виявилася тільки вчора, збитки вираховуються з урахуванням того, скільки коштують матеріали на день вчорашній, з урахуванням усі подорожчання та зміни.
У статті 246 Трудового кодексу прописано, що сума збитків, заподіяних співробітником, визначається, виходячи з фактичних втрат та ринкової вартості на день заподіяння шкоди, але не менше вартості майна з урахуванням ступеня його зносу.
Що робити після того, як збитки оцінені?
Припустимо, що ви виявили сам факт недостачі. Що далі? До того, як буде прийнято рішення про те, хто саме має відшкодувати збитки роботодавцю, необхідно провести перевірку, а також встановити суму збитків та його причини. Для цього найкраще створити комісію, запросивши до її складу необхідні оцінки ситуації потрібних фахівців.
Працівник, який підозрюється у заподіянні шкоди, має написати письмове пояснення, за допомогою якого можна буде встановити причини виникнення нестачі. Якщо працівник писати пояснювальну відмовляється - необхідно скласти відповідний акт.
Коли шкода не відшкодовується?
Трудовий кодекс зобов'язує співробітника, що провинився, відшкодувати роботодавцю завдану пряму дійсну шкоду. Але з кожного правила є свої винятки. Працівник не зобов'язаний відшкодовувати збиток у тому випадку, якщо він виник на увазі:
- обставин непереборної сили;
- прогнозованого господарського ризику;
- за обставин, спровокованих крайньою необхідністю;
- приздійснення необхідної оборони;
- невиконання роботодавцем його прямих обов'язків щодо забезпечення належних умов зберігання майна.
Скільки можна втримати?
Коли йдеться про відшкодування збитків, особливо, де суми налічують понад три нулі, організації доводиться розраховувати матеріальну відповідальність працівника, відштовхуючись від його середнього місячного заробітку.
Стягнення з винних осіб сум завданих збитків, що становлять не більше їх середнього місячного заробітку, повинно провадитися відповідно до розпорядження роботодавця. При цьому керівнику постраждалої організації слід скласти дане розпорядження не пізніше одного місяця з моменту встановлення розміру завданих збитків.
Якщо ж термін складання розпорядження вже минув або працівник не хоче добровільно відшкодувати збитки, а підсумкова сума збитків виявилася більшою за середній місячний заробіток винного працівника, то стягнути збитки можна лише через суд.
До речі, непогано було б перечитати договір із працівником. Якщо у договорі прописано повну матеріальну відповідальність, то винний повинен відшкодувати заподіяну роботодавцю шкоду повністю. Такий розклад можливий, якщо:
- на працівника законодавством покладено матвідповідальність у повному розмірі за шкоду, заподіяну роботодавцю у виконанні трудових обов'язків;
- є недостачі цінностей, довірених на підставі спецдоговору;
- збитки було завдано навмисне;
- шкодабув заподіяний у стані алкогольного, наркотичного чи іншого токсичного сп'яніння.