Як швидко нарахувати заробітну плату у конфігурації «1С Бухгалтерія 8 для Казахстану»

Заробітна плата - це винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також виплати компенсаційного та стимулюючого характеру. Розрахунок та нарахування заробітної плати є окремим розділом обліку організації та вимагає від бухгалтера-розрахунника спеціалізованих знань у цій галузі. Правильний розрахунок заробітної плати та своєчасне нарахування заробітної плати входять до кола обов'язків роботодавця.

Майстер «Розрахунок регламентованої зарплати» дозволяє обробляти такі види документів:

Нарахування зарплати працівникам організації—проводиться автоматичне нарахування заробітної плати за плановими показниками за зазначений період.

Важливо!Якщо у працівника були нарахування за відпустками, лікарняними листами або інші нарахування, що впливають на відпрацьований час, то при розрахунку документа «Нарахування зарплати працівникам організації» необхідно відкоригувати відпрацьований час «вручну».

Важливо!Перед розрахунком документів проводиться їхнє автоматичне заповнення. Для коректного автоматичного розрахунку заробітної плати необхідно своєчасно вносити до документів кадрового обліку інформацію про розміри нарахувань, строки їх змін.

При використанні майстра «Розрахунок регламентованої зарплати», вищезазначені документи послідовно формуватимуться, розраховуватимуться і проводитимуться автоматично. Перед його запуском необхідно зробити певні налаштування безпосередньо у робочому вікні майстра:

Визначити видидокументів, що розраховуються—перелік видів документів відкривається при натисканні на кнопку «Налаштування». Необхідні документи позначаються за допомогою прапорців, які розташовані у формі налаштування. За замовчуванням провадиться розрахунок усіх видів документів.
Вказати місяць нарахування.
Вказати структурну одиницю—організація (або структурний підрозділ, не виділений на окремий баланс), заробітна плата працівників якої(го) розраховуватиметься.
Зазначити підрозділи зі списку підрозділів організацій—для кожного зазначеного підрозділу створюється свій документ кожного виду.
Натиснути кнопку «Розрахувати»на верхній панелі форми та вибрати функцію «Розрахувати зазначені підрозділи»—запускає виконання обробки.

Нарахування зарплати працівникам організації
Розрахунок ІСН, ОПВ та утримання
Розрахунок СН та СО
Утримання ІСН та ОПВ з податкового обліку
Відображення зарплати в рег. обліку

Місяць нарахування обираємо "Квітень 2011".

Структурна одиниця ТД «Ласунка».

Підрозділи організації зазначаємо:

магазин «Достик»
автотранспортний цех

Після налаштувань натискаємо кнопку «Розрахувати зазначені підрозділи» через меню «Розрахувати». Таким чином, одним натисканням кнопки сформуються та розрахуються всі зазначені види документів.

Після запуску обробки аналізуються в інформаційній базі документи перерахованих видів за обраний місяць щодо організації та підрозділів, за якими відсутні зазначені види документів. Відсутні документи будуть створені, якщо вони задані користувачем у налаштуваннях(Пункт I) і раніше не формувалися за звітний період.

Для скасування проведення сформованих документів можна скористатися кнопкою «Проведення» на панелі вікна обробки з дією «Скасувати проведення» або знову провести документи дією «Проведення».

Перевагою використання обробки «Розрахунок регламентованої зарплати» є не лише можливість автоматично формувати всі документи, необхідні для розрахунку зарплати, обчислення податків та утримання внесків, відрахувань, а й можливість формувати, роздруковувати безпосередньо з форми обробки такі звіти:

Таким чином, ми з Вами розглянули один із сервісних механізмів, що дозволяє трудомістку та відповідальну роботу з розрахунку заробітної плати зробити швидко та ефективно.

Бажаємо успіхів у роботі!