Як швидко вирішувати робочі питання
Розглянемо конкретний приклад: як використовують Мегаплан безпосередньо самі співробітники компанії, зокрема відділ маркетингу.
Щоп'ятниці ми проводимо наради, на яких керівники відділів обговорюють та узгоджують завдання на наступний тиждень. У понеділок вранці на кожного керівника за допомогою періодичного шаблону в проект «Тижневе планування відділу» ставиться завдання «Планування на тиждень N», де співвиконавці – всі співробітники, а аудитор – генеральний директор компанії. Мегаплан все це робить автоматично.
У чому перевага такого підходу: ви завжди можете згадати, що відбувалося у відділі за конкретний тиждень. Це особливо допомагає для складання квартальних звітів, наприклад, коли минуло багато часу та важко відновити перебіг подій. У списку підзавдань проекту «Тижневе планування» видно, скільки справ закрито з чек-листа кожного тижня, що дає наочну ілюстрацію зростання або падіння ефективності роботи (навіть без використання звітних модулів). І, звичайно, за такого підходу жодне завдання не загубиться, а співробітник ніколи не відмахнеться, що чогось «не було в плані» і тому він щось забув.
А щоб полегшити «перехідний період», заведіть правило: «Що не додано до Мегаплану — то не існує». Тоді ви зможете реально оцінити обсяг щоденних завдань, оглянути ваш бізнес із висоти пташиного польоту та піднятися ще вище.