Як скласти бізнес-план для малого бізнесу порядок дій та рекомендації

Зміст статті:

Бізнес-план є невід'ємною частиною будь-якої комерційної діяльності. Без нього неможливо раціонально продумати схему кроків та особливості залучення фінансів.

Що таке бізнес-план? Поняття, призначення

Це папір, у якому міститься детальне проектне обгрунтування, і навіть відбивається оцінка ефективності прийнятих рішень. Основне призначення полягає у наступних аспектах:

Функції документа, як та її завдання, великі і численні. Вони полягають у наступних напрямках використання:

інструмент об'єктивної оцінки фактичних підсумків комерційної роботи у межах певного періоду часу;
засіб створення повноцінної концепції проекту на майбутнє;
можливість залучення нових інвестиційних вкладень з метою реалізації стратегії фірми.

Як можна помітити, це найважливіший аспект щодо планування роботи компанії в цілому.

Навіщо писати бізнес-план і для чого він потрібен?

Вивчаючи широке поняття терміна, можна назвати, що це план, програма реалізації різних операцій та дій, у якій містяться дані про такі аспекти, як саме компанія, вироблений нею товар, ринки збуту, маркетинг. Це програмний продукт, вироблення якого відбувається у ході планування підприємництва. Він дозволяє визначити цілі та засоби їх досягнення у вигляді розробки конкретних програм, дій. Зрозуміло, у процесі роботи вони підлягають коригуванню відповідно до поточних обставин. Є два варіанти як скласти бізнес план для малого бізнесу - для себе ідлясторонніх осіб.

Складання документа для себе

Мета паперу – бути орієнтиром до виконання поставлених завдань. За даними цього документа, відбувається виконання дій для успішної реалізації проекту. Такий кошторис має містити більшу кількість деталей, а також песимістичний, реалістичний та оптимістичний прогноз. Щодо витратної частини, що надається в розрахунках інвесторам, вона буде більш стриманою та конкретною. Наголос у такому вигляді планування робиться на власні потреби та схеми реалізації проекти.

Складання для інвесторів

Цільова функція – залучення позикових коштів, на фінансування проекту. Цей вид паперів створюється для сторонніх осіб, ролі яких виступають кредитори, комерційні банки, державні інстанції. Ключова мета полягає у можливості доказу те, що проект заможний і здатний приносити прибуток. Складаючи цей план, необхідно приділити особливу увагу логічності операцій, і навіть розрахункової частини, зіставленню фактів із планами.

SWOT аналіз та його роль у складанні бізнес-плану

Упорядкування плану стартує безпосередньо з аналізу загальної картини. Для цього необхідно здійснити збір усієї інформації та провести аналітичні заходи. Одним із невід'ємних етапів роботи є SWOT-аналіз. Незважаючи на складне звучання, він є вкрай простим у розумінні. Завдяки його застосуванню, ви зможете запросто структурувати всі наявні відомості та на їх підставі ухвалити дієві рішення. SWOT являє собою абревіатуру, що має наступне розшифрування:

Мета аналізу – здійснення детальної високоякісної оцінки зовнішніх та внутрішніх чинників організації у вигляді складання детальної картини. Після проведенняцих заходів можна розпочинати описувати кожен розділ.

Як правильно скласти бізнес-план: поетапне керівництво

Складання бізнес-плану – складний і кропіткий процес, що вимагає належного рівня знань та кваліфікації. Щоб отриманий розрахунок мав цілісність і був зрозумілий інвесторами та засновниками, необхідно грамотно підійти для його створення, діючи поетапно. Для цього необхідно зробити розгляд кожного розділу та розглянути його докладно.

Титульна сторінка

Це найважливіша частина будь-якого подібного документа, оскільки містить у собі коротке відображення його суті. Від особливостей складання цієї частини залежить той факт, чи виникне інтерес до вашого проекту потенційних інвесторів. У зв'язку із складністю роботи є кілька факторів складання документа, на які варто звернути особливу увагу:

цільові завдання проектування;
коротке резюме з організації;
виклад переваг перед конкурентами;
обсяг необхідних інвестицій;
розрахункова частина із фінансовими показниками;
схема повернення залучених грошей;
номер патенту та сертифіката (якщо є);
свідчення надійності підприємства, гарантії.

Постановка чітких цілей

У цьому випадку йдеться про описові особливості підприємства та його тактичні та стратегічні цілі. В описовій частині компанії повинні бути такі аспекти, як:

базові види діяльності, загальний характер фірми;
стадія, де знаходиться розвиток проекту;
організаційно-правова форма підприємства;
продукт та сервіс, який фірма може запропонувати;
загальні технічні та економічні параметри за минулі роки;
перспективи географічного розширення;
докази конкурентоспроможності фірми та продукту.

Підприємець чи група підприємців мають чітко сформувати цілі на найближчі роки та сформулювати їх максимально привабливо для інвесторів.

Як скласти бізнес-план: покрокова інструкція дій

Аналіз ніші, галузі

Це обов'язковий етап, який дозволить запобігти можливим помилкам на початкових стадіях діяльності. Мета аналітики ринкових обставин полягає у поясненні того, як майбутня справа зможе вплинути на ринковий простір та відреагувати на ситуацію, яка в ньому складається, чи складеться у майбутньому. Цей етап містить кілька найважливіших аспектів:

виявлення попиту товар/послугу;
розрахунок показників ринкової ємності;
оцінка рівня конкуренції та впливу інших факторів;
результати ринкових досліджень;
прогнози обсягів реалізації;
опис маркетингових завдань

Оцінка можливостей бізнесу

Цей розділ критично важливий для інвесторів, оскільки містить у собі опис перспективних напрямів розвитку. Після повноцінного вивчення ніші варто розпочати аналіз можливостей на рік уперед, а потім на 5, 10 років. Можливості полягають у географічному розширенні діяльності, природному прирості прибутку, збільшенні асортименту та визначаються фінансовою базою компанії та зовнішніми обставинами.

Інформація про продукт, що реалізується

Якість продукту – 90% успіху вашої справи. Власне, як і якість його опису у бізнес-плані – 90% успішності того, що вам захочуть виділити кошти. При описі варто орієнтуватися як на класичну схему, а й уоригінальне уявлення вашої продукції. Традиційно цей розділ містить такі відомості:

фізичний опис послуги чи товару;
перерахування можливостей застосування;
позитивні сторони щодо прогресу;
готовність продукції вийти ринку;
список експертів з хорошими відгуками.

Варто не лише описати продукт, а й підкріпити викладені вами відомості реальними діями, провівши презентацію.

Маркетинговий план

Маркетинг – рушійна сила сучасного бізнесу, тому цей план відіграє у всьому процесі планування. Він містить у собі такі описові особливості:

Сучасний бізнес передбачає існування великої кількості рекламних позицій. Варто орієнтуватися на ті напрямки, які є найближчими до вашої цільової аудиторії.

План виробництва

Це ключовий етап, можна сказати, "серце" будь-якого плану бізнесу. Він включає кілька складових елементів:

Фінансовий план

Цей момент є базовим, оскільки передбачає проведення всіх розрахункових операцій, найцікавіших як самого творця компанії, так потенційних інвесторів. Він містить узагальнені у вартісному еквіваленті всі попередні частини та включає кілька компонентів:

прогноз обсягів продажу;
баланс між видатковою та доходною частиною;
існуючий бюджет підприємства;
присутні у власності цінних паперів, ризиків;
загальні показники ліквідності (окупність, чистий прибуток, рентабельність продажів).

Є спеціальні формули, на підставі яких здійснюються розрахункові дії та заходи.

Цікаві факти

Як додаткові дані можуть фігурувати додаткові розділи. Наприклад, вони можуть стосуватися оцінки ризиків, ймовірних для проекту, і які наслідки непередбачуваних обставин.
Важливо передбачити повноцінний графік виконання всіх планових робіт, тобто становитиме календарний план, у межах якого здійснюватиметься реалізація проекту.
План забезпечення виробництва, в якому є такі дані, як аналіз результативності застосування ресурсної бази, оцінка потреби в різних ресурсах, матеріально-технічній та інформаційній базі. Важливу роль грає нормативно-методичне виробниче забезпечення.
Кожен продуманий елемент повинен включати розділ, пов'язаний з управлінськими тактиками і організацією процесу. У ньому описуються основні учасники компанії, які обіймають певні посади, розглядається загальна організаційна схема, демонструє внутрішні зв'язку, відбивається порядок підбору кадрів, система оплати праці.

Отже, ми розглянули, як відбувається складання бізнес-плану з нуля для малого бізнесу, і які відомості для цього потрібні. Виявляється, треба діяти строго поступово та надавати інвесторам не «суху» теорію, а підкріплення практичними даними. Це підвищить інтерес до вашого проекту та дозволить реалізувати його максимально успішно.