Як скласти графік відпусток, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

За правилами, встановленим ч.1 ст.119 ТК РФ, працівникам з ненормованим робочим днем ​​надається щорічний додатковий оплачуваний відпустку, тривалість якого визначається колективним договором чи правилами внутрішнього трудового розпорядку і який може бути менше трьох календарних днів.

Перелік посад працівників з ненормованим робочим днем ​​встановлюється колективним договором, угодами чи локальним нормативним актом, прийнятим з урахуванням думки представницького органу працівників (ст.101 ТК РФ).

Графік відпусток визначає черговість надання оплачуваних відпусток (ч.1 ст.123 ТК РФ). Цим документом визначається час, коли працівник іде у відпустку. Тривалість відпустки встановлюється трудовим договором, колективним договором, локальними актами організації.

Тому, якщо щодо працівників скасування режиму ненормованого робочого часу, відповідні зміни відображені в локальному акті організації та трудових договорах, додаткова відпустка їм не надається. Факт відображення додаткової відпустки у графіку відпусток не є підставою для надання додаткової відпустки.

Читайтетермін зберігання графіка відпусток, щоб не помилятися.

Водночас у Вашій ситуації відпустка вже була фактично надана працівникам. Утримати виплачені відпускні у цій ситуації роботодавець немає права, т.к. Підстави утримання встановлено ч.2 ст.137 ТК РФ, і таку підставу, як оплата помилково наданої відпустки в цій нормі не названо.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Як визначити тривалість щорічної відпустки, якщоспівробітнику в середині робочого року встановлено додаткову відпустку. Наприклад, за ненормований робочий день

При встановленні співробітнику режиму ненормованого робочого дня в нього з'являється декларація про додатковий відпустку у вигляді щонайменше трьох календарних днів (год. 1 ст. 119 ТК РФ).

Разом з тим різниця робочих періодів ніяк не впливає на сам порядок надання відпусток. Навіть якщо у співробітника право на чергову та додаткову відпустку виникає у різний час, то обидві відпустки надаю одночасно в повному обсязі в порядку встановленої черговості (за графіком відпусток або за згодою).

Таким чином, співробітнику, якому в середині робочого року встановлено додаткову відпустку за ненормований робочий день, надайте таку відпустку в повному обсязі разом із основною. За умови, що працівник бажає використати відпустку саме у повному обсязі. При цьому терміни роботи, що дають право на надання щорічних відпусток (в т. ч. наступних), обчислюйте окремо за черговою та додатковою відпусткою.

Аналогічний підхід слід застосовувати і для встановлення інших додаткових відпусток протягом робочого року.

заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України

Які документи потрібно оформити при встановленні ненормованого робочого дня співробітнику

Документальне оформлення встановлення ненормованого робочого дня працівнику залежить від того, коли вводиться даний режим – при прийомі на роботу або в процесі роботи у роботодавця.

Якщо режим ненормованого робочого дня встановлюється прийому працювати, то за загальним правилом перед укладанням трудового договору співробітниканеобхідно ознайомити з локальними нормативними актами, у яких встановлено перелік посад з ненормованим робочим днем, а також вид та розмір компенсації за роботу у такому режимі. Після цього оформіть із співробітником трудовий договір, в якому відобразите умову про роботу в режимі ненормованого робочого дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Популярні питання

З трудового договору роботодавець видає наказ прийому працювати (ст. 68 ТК РФ). У наказі вкажіть особливий режим роботи – ненормований робочий день. Формулювання запису може бути, наприклад, наступним: «Робота на умовах ненормованого робочого дня».

Якщо ж ненормований робочий день потрібно встановити в процесі роботи, необхідно:

  • ознайомити працівника з переліком посад з ненормованим робочим днем, а також видом та розміром компенсації за роботу в такому режимі (у тому випадку, якщо працівник не був ознайомлений із зазначеними документами під підпис при прийомі на роботу або якщо до них вносилися зміни, з якими ознайомлення не вироблялося (абз. 10 год. 2 ст. 22 ТК РФ));
  • укласти додаткову угоду про зміну певних умов трудового договору. В угоді необхідно вказати на встановлення особливого режиму роботи, а також відобразити тривалість додаткової оплачуваної відпустки. У разі переведення співробітника на іншу роботу також зазначаються й інші умови, що змінюються (нова трудова функція, умови оплати праці тощо);
  • видати наказ про встановлення режиму ненормованого робочого дня у довільній формі. Якщо співробітника переводять на іншу роботу, необхідно видати наказ про переведення;
  • внести відомості про тривалість додаткової відпустки до особистої картки співробітникавизначення загальної кількості днів відпустки.

Якщо режим ненормованого робочого дня співробітнику встановлюють у зв'язку з перекладом, то трудову книжку додатково вносять запис про переклад без вказівки на особливий режим роботи. Якщо вказаний режим встановлюють без перекладу, то трудову книжку жодних записів вносити не потрібно.

Надалі залучення співробітника до роботи поза робочого графіка досить усного розпорядження роботодавця. Повідомляти та отримувати згоду співробітника на таку роботу, як при понаднормових роботах, не потрібно. При цьому годинник переробки у загальному порядку слід зазначати в табелі обліку робочого часу.

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості