Як спростити списання будівельних матеріалів
Забезпечення матеріалами. Облік у генпідрядника
Ситуація наступна. Організація точно знає, що вона купує матеріали на конкретний об'єкт, – вони одразу туди і відвантажуються, минаючи склад, якого, по суті, немає.
У цьому організація є генеральним підрядником. Роботи виконує субпідрядник, частково з матеріалів генпідрядника.
Чи правомірно оформити надходження матеріалів через прибутковий ордер за формою № М-4 проводками:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
– придбано матеріали для будівництва об'єкта;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- Виділено податок на додану вартість за матеріалами.
І потім одразу списати будматеріали через «переміщення» за формою № М-11 («Вимога-накладна») на дату підписання акта виконаних субпідрядником робіт записом:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
– списано вартість витрачених матеріалів.
А необхідні форми № М-15 («Накладна на відпустку матеріалів на бік») та № М-29 («Звіт про витрату основних матеріалів у будівництві в порівнянні з витратою, визначеною за виробничими нормами») оформити окремо та просто додати до загального документообігу ?
Правові відносини
Договором будівельного підряду може бути передбачено, що забезпечення будівництва матеріалами здійснює замовник (п. 1 ст. 745 Цивільного кодексу РФ). Після закінчення роботи підрядник зобов'язаний подати замовнику звіт про витрати матеріалу. Це встановлено у пункті 1 статті 713 Цивільного кодексу РФ. У ситуації можливі два варіанти.
1. Передача матеріалів субпідряднику на давальницькій основі.
2. Реалізація матеріалів генпідрядником субпідряднику.
Бухгалтерськийоблік
ДЕБЕТ 10 субрахунок «Матеріали, передані в переробку на бік»КРЕДИТ 10 субрахунок «Будівельні матеріали»
– передані давальницькі матеріали субпідряднику;
ДЕБЕТ 20КРЕДИТ 10 субрахунок «Матеріали, передані у переробку на бік»
– списано вартість витрачених субпідрядником матеріалів замовника.
Рекомендації
Тож знадобиться і звіт виконавця (субпідрядника) про витрати матеріалу (уніфікованої форми звіту немає, її потрібно розробити та затвердити в обліковій політиці; порядок та строки подання звіту встановлюються у договорі підряду). І крім того – обов'язково акт про списання матеріалів (уніфікованої форми теж немає, її потрібно розробити та затвердити в обліковій політиці), складений генпідрядником на підставі звіту субпідрядника про витрачені давальницькі матеріали та затверджений керівником генпідрядної організації.
Важливо запам'ятати
Списувати матеріали лише на підставі накладних не можна. Для підтвердження витрат потрібен ще звіт виконавця про витрачені давальницькі матеріали, а також акт на списання матеріалів, затверджений керівником організації.