Як створити графік у MS Word

Як правильно створювати графік у Ворді?

Графіки Microsoft Word надають свободу вибору щодо способів подання інформації. З їхньою допомогою звичайний текстовий файл перетворюється на насичений, інформативний документ.

Часто користувачі не знають, як вставляти графіки у ворд, та користуються іншими програмами. В результаті виникають проблеми з відображенням діаграм, до того ж часто після створення їх неможливо змінити, тільки якщо видалити. Набагато простіше створювати графіки за допомогою ресурсів Ворда, до того ж робити це не складно. А функціонал програми дозволяє створювати складні технічні документи з масою графіків, таблиць і діаграм.

Щоб створити графік у ворді, виконайте такі дії:

За бажання її можна буде відредагувати будь-якої миті. Або ви можете зовсім видалити графік. Для цього клацніть двічі правою кнопкою миші. Відкриється діалогове вікно з масою функціоналу з редагування.

Також є можливість заміни діаграми на іншу. Для цього:

Натисніть правою кнопкою миші на графіку;
Зайдіть у меню "Змінити тип діаграми";
У вікні виберіть необхідний графік;
Натисніть "OK".

Щоб працювати з графіком, достатньо один раз по ньому натиснути – угорі з'явиться рядок «Робота з діаграмами». Вона має багато розділів: конструктор, макет, формат, налаштування та інші. Коли ви набиратимете текст у документі, панель видно не буде. Вона з'являється лише після натискання лівою кнопкою миші по діаграмі.
Після створення діаграми ви побачите її у документі. Щоб перейменувати її, клацніть напис «Назва діаграми» і введіть необхідну інформацію.
Натисніть на пункт"Режим таблиці", щоб сховати таблицю модуля (вона нагадує аркуш Excel).
Зайдіть до панелі «Стандартна», виберіть потрібний тип діаграми. Якщо варіантів буде вам мало, можна зайти до «Діаграми» — «Типу діаграми». У вікні ви побачите дві вкладки. На першій більше ста модифікацій діаграм, другою можна зробити свою діаграму.
Щоб відрегулювати положення графіка в документі, клацніть правою клавішею миші. Потім "Формат легенди" - "Розміщення". У вікні можна встановити положення графіка, наприклад, внизу посередині.
Можна змінювати розміри діаграми. Робиться це стандартним чином: захоплення правого нижнього маркера і перетягування його вниз.
Також ви можете змінити назви осей, форматувати сітку та збільшувати маркери даних (для їхньої кращої наочності). Наприклад, натисніть по осі – відкриється вікно. Виберіть у ньому пункт «Шкала». Заберіть галочки з «Максимального значення» та «Ціни основних поділів», щоб їх значення не встановлювалися автоматично.
За замовчуванням діаграма фон має сірий колір. Щоб змінити його, натисніть "Діаграма" - "Параметри діаграми". З'явиться шість вкладок, за допомогою яких налаштовується вид діаграми: осей, ліній, заголовків, фону та іншого.
Щоб закінчити редагування діаграми, просто натисніть на вільне місце в документі.

Програма для вставки графіків у Ворд

"Побудовник графіків 1.50" - це макрос. Щоб безперешкодно використовувати його, потрібен дозвіл на запуск. Для активації дозволу:

Зайдіть у Ворд у розділ «Сервіс»;
Далі "Макрос" - "Безпека";
Виберіть рівень безпеки (низький або середній).

Коли програму буде встановлено, у Ворді з'явитьсяСпеціальна кнопка. Якщо під час інсталяції програма була відкрита, спочатку її потрібно буде закрити і потім знову запустити.

Кнопка макросу може і з'явитися. Тоді зробіть таке:

Відкрийте вкладку Вигляд, а потім – «Панель інструментів»;
Виберіть Graph Builder;
Натисніть на іконку «Запуск графобудівника» — активується нове вікно. Власне, це і є «Побудовачем графіків 1.50».

Програма русифікована, а інтерфейс досить простий, розібратися в ньому не важко. Гідність докладання у цьому, що з допомогою будується безліч таких графіків, які функціоналом Ворда не передбачені.

Маючи такий великий функціонал, Ворд може використовуватися в різних сферах, як в офісі, так і вдома. Використовуючи вбудовані ресурси Ворда, ви без проблем зможете створювати будь-які графіки та таблиці. Навіть якщо вас не влаштовує щось у запропонованих типах графіків, ви завжди можете поекспериментувати та спробувати створити власну діаграму.

Створити діаграму у Ворді не складно. Але щоб розібратися з усім функціоналом програми – кількох хвилин не вистачить. Для цього потрібно використовувати додаток по максимуму, методом спроб і помилок, створюючи докладні, інформативні, вузькоспеціалізовані графіки.