Як точно порахувати прибуток окремого товарного бренду в Excel
Пропонований інструмент в Excel призначений для формування управлінського звіту про прибутки та збитки за брендами та сегментами ринку на основі даних про обсяги продажу. Крім того, у ньому автоматично розраховуються значення кожної статті доходів та витрат на одиницю продукції.
Які вихідні дані потрібні для розрахунку прибутку за товарними брендами
Бренди, сегменти ринку, товари. На аркуші SKU (див. малюнок 2. Аркуш SKU) необхідно перерахувати всі бренди та види товарів, які продає компанія. Крім того, необхідно вказати назви сегментів ринку, на яких вона реалізує продукцію кожного бренду.
Доходи і витрати. Далі, перш ніж формувати звіт про прибутки та збитки за брендами, необхідно заповнити решту листів з розділу «Вихідні дані для розрахунків».
Прибуткова частина представлена однією статтею – прибуток від реалізації товарів (робіт, послуг). На лист «Виручка від», представлений малюнку 3, необхідно внести виручку від продажу за базовою ціною, знижки у рублях (за даними бухгалтерії), кількість проданих товарів кожного виду.
Прямі витрати (на аркушах «Витрати виробництва», «Інші витрати собівартості», «Маркетингові витрати», «Комерційні витрати», «Інші позареалізаційні витрати») деталізовані за кожним видом продукції, як показано малюнку 4. Будь-які витрати, які можна віднести на конкретний вид продукції, чи то виробничу собівартість (наприклад, сировину для виробництва окремих видів товарів) або комерційні витрати (наприклад, службове відрядження менеджера з продажу з просування конкретного бренду), необхідно включати в область таблиці «Прямі витрати» накожному з перерахованих аркушів.
Як формувати звіти про прибутки та збитки за товарними брендами в Excel
Наталія Гусєва, фінансовий менеджер компанії Estillo Borse
Звіт про прибутки та збитки за брендами за поточний період. Це основний звіт, який автоматично складається за вихідними даними про бренди, доходи та витрати (див. малюнок 5. Аркуш «Brand P&L»). А вже на його основі формується щомісячний архів відомостей по місяцях (на аркушах з «Січень» по «Грудень» у розділі «Звіт про прибутки та збитки за брендами за період» – див. малюнок 1. Аркуш «Зміст») та два інші варіанти звіту про прибутки та збитки – накопичувальним підсумком з початку року (лист «Brand P&L YTD») та з початку року в деталізації за місяцями (лист «Brand P&L по місяцях»).
Звіт про прибутки та збитки за брендами накопичувальним підсумком з початку року. Як можна зрозуміти з назви звіту, розташованого на аркуші «Brand P&L YTD», він дозволяє побачити результати діяльності (виручку, витрати, доходи, збитки) накопичувальним підсумком з початку року, порівняти їх із показниками попереднього року за порівнянний період (квартал, півріччя).
Звіт про прибутки та збитки за брендами помісячно. За допомогою цього звіту (лист «Brand P&L за місяцями») зручно аналізувати, як змінюється прибуток за брендами від місяця до місяця. Наприклад, у деяких з них може бути виражена сезонність - сплески продажів в одному місяці та провали в іншому. Він також дозволяє вивчати динаміку доходів та витрат протягом кількох місяців, оцінювати результати маркетингової акції, порівнювати обсяги продажів за конкретними місяцями та конкретним брендом у поточному та минулому роках (наприклад, коли акцію не проводили).
Наталія Гусєва, фінансовий менеджер компаніїEstillo Borse
Перевір свої знання та придбай нові
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішою пропозицією на підписку та станьте читачем уже зараз
Регламент контролю витрат на оплату праці
Щоб уникнути необґрунтованого зростання витрат на персонал, закріпіть у регламенті правила, за якими бухгалтерія розраховує премії працівникам.
Все для контролю боргів компанії
Набір рекомендацій, які допоможуть підвищити ефективність управління кредитним портфелем.
Перевірте дані про власника компанії
З'ясуйте, чи є дані про власника, через які банк може відмовити компанії у кредиті.
Як провести SWOT-аналіз компанії
Скористайтеся покроковою інструкцією для проведення SWOT-аналізу
Найпопулярніші статті місяця: вибір читачів
Оцінка фінансової стійкості
Доведіть кредиторам, що компанії можна надавати тривале розстрочення платежу, переконайте банк, що вона впорається з новими кредитами і зможе вчасно розплатитися за всіма своїми зобов'язаннями.
«Фінансовий директор» - практичний журнал з управління фінансами компанії