Як увійти в режим після відпустки правила зустрічі - Директор з персоналу
Статті по темі
Постотпускний синдром, негативні емоції, позитивний настрій, звикнути до нового ритму, тривалість періоду адаптації, індивідуальні особливості, підтримка з боку колег, невдоволення роботою та життям загалом, робочий ритм, способи зняття напруги, бюджет часу та сукупність завдань, принцип Парето, матриця «важливе – термінове», правила зустрічі співробітника з відпустки, зарядка для розуму
Як часто ми спостерігаємо за тим, що співробітник, який повернувся з відпустки, зовсім не бажає приступати до активної роботи; замість того, щоб із новими силами «кинутися в бій», не знає, за що схопитися? Швидше за все, ви самі неодноразово перебували в подібній ситуації. Давайте спробуємо розібратися в тому, як можна швидше і з найменшими втратами увійти в робочий ритм.
Одним із основних напрямків роботи служби управління персоналом в організації є збереження кістяка колективу, а саме працівників, які працюють на благо компанії, намагаючись використати для досягнення результату свій потенціал, унікальні знання та професійний досвід. Тому так важливо, крім інших завдань, уважно ставитися до психо-емоційного стану співробітників.
Постотпускний синдром
Відпустка – це зміна діяльності, а будь-яка зміна, особливо різка – це стрес. Тому багатьом знайомий поствідпускний синдром, тобто сильні негативні емоції або переживання, які підстерігають співробітника при виході на роботу. Що з цим робити?
Головне тут позитивний настрій. Потрібно розуміти, що нічого катастрофічного не сталося. Людина адаптується до нових умов, просто для цього потрібен час. Організму необхідно фізіологічно та психологічноперебудуватись, звикнути до нового ритму. Тривалість періоду адаптації залежить багатьох чинників: починаючи із зовнішніх умов середовища, закінчуючи індивідуальними особливостями. У кожної людини процес перебудови відбувається по-різному.
Мадіна САЛАТОВА,помічник кафедри економіки ПНГУ (м. Нижній Новгород):
«Відпустка у нас досить тривала (близько двох місяців), і, звичайно, входити в робочий ритм важко. Але я настільки люблю свою роботу, що адаптація відбувається швидко протягом трьох-чотирьох днів».
Щоб упоратися з несприятливими обставинами різкого переходу від відпускного «неробства» до напруженої роботи, треба діяти спокійно та обдумано, не можна культивувати свої страхи очікування майбутніх проблем. Імовірність появи поствідпускного синдрому підвищує невдоволення роботою та життям загалом. Усе це особливо яскраво проявляється саме після відпустки, загострюється бажання змін, а роботодавця виникає загроза втратити співробітника. Однак зміна одного роботодавця на іншого без зміни роду занять суттєво навряд чи щось змінить.
Допомагаємо «відпускнику»
Робочий ритм людини індивідуальний, і методи адаптації його різні. Головне – пам'ятати, що підтримка з боку колег та обсяг роботи, в принципі, не впливають на ймовірність розвитку депресії, але на швидкий вихід із поствідпускного синдрому впливають.
Світлана ЧИГІШОВА,менеджер з персоналу «Академія – Міжнародний кадровий центр»:
«Коли хтось із наших співробітників повертається з відпустки, ми зазвичай збираємося під час перерви та слухаємо розповіді про його відпочинок, дивимося фотографії. Це дозволяє відпочиваючому ще раз поринути у приємні спогади, а тим, хто ще не відпочивав, помріятипро те, що буде. Головне, щоб ця зустріч не розтягнулася на всю обідню перерву. Так можна і голодним залишитися».
Не слід забувати, що незначний стрес досить нешкідливий. Тільки надмірний стрес створює проблеми як людини, так організації. Стрес є невід'ємною частиною існування, треба тільки навчитися розрізняти допустимий ступінь стресу і знати можливі способи зняття напруги.
Як спланував, так і попрацював
Давайте докладніше обговоримо дуже важливе правило – планування. Адже вміння грамотно планувати своє професійне життя можна розглядати як спосіб мінімізувати стресову напругу.
Яку б посаду в компанії людина не обіймала, їй доводиться звітувати про виконану роботу перед керівництвом. Звіт – це передусім план-факт заходів, який упорядковує будь-яку діяльність. Точки контролю дають можливість вчасно внести корективи в неточні прогнози рішень задач і грамотно передати час відсутності на роботі. План-факт - це універсальна форма, що містить основні параметри, що відображають діяльність. Заповніть подану нижче форму до колонки «Факт», завдання проранжуйте за рівнем значущості. Залежно від специфіки, ви можете доповнювати або видозмінювати її. Наприклад, замість колонки «Грошові витрати» може бути колонка «План продажів», замість «Замовник» – «Керівник» і т. д. Після повернення з відпустки основного співробітника тимчасовий виконавець заповнює розділи, що залишилися. У підсумку у співробітника, який йшов у відпустку, буде повна і ясна картина того, що відбулося за його відсутності, що полегшить йому планування справ у перший тиждень.
Щоб досягати поставлених цілей, важливо чітко уявити бюджет часу та сукупність завдань.Необхідно дотримуватися правила, що будь-яка справа завжди повинна мати конкретні відомості, тобто цифри, дати і факти. Існує ряд простих правил, які дозволяють спланувати час і позбавити себе стресу як поствідпускного, так і буденного.
Принцип Парето (співвідношення 80/20).Принцип Парето дозволяє ранжувати виконувані завдання та встановлювати їх черговість. Якщо спрощено сформулювати суть принципу щодо нашої проблеми, можна сказати, що у 20% поточних завдань ми витрачаємо 80% свого часу чи що 20% дій дають 80% ефекту. Є безліч думок щодо відсоткового співвідношення; вважається, що з часу відкриття принципу співвідношення змінилося на 70/30, але сутидела це не змінює. Цей принцип дозволяє по-іншому організувати свій час (шляхом перерозподілу робочого часу за рахунок оптимізації роботи над тими самими 20% завдань) або зосередити свої зусилля на виявлених 20% дій, які дають 80% ефекту.
Матриця «важливе – термінове».Вседела можна розбити на чотири групи за параметрами: важливе і термінове. Таким чином, у нас вийдуть варіанти:
- важливе та термінове;
- важливе та не термінове;
- не важливе та термінове;
- не важливе та не термінове.
П'ять правил зустрічі співробітника із відпустки
1. Допоможіть співробітнику зрозуміти, що його стан тимчасовий, і не треба вимагати від організму неможливого. Адаптація організму відбувається приблизно за тиждень. Постарайтеся допомогти співробітнику пережити цей неприємний період із мінімальними втратами.
2. Підтримуйте ритуали проводів та зустрічей співробітників з відпустки (чаювання, листівка по e-mail, показ колегам відпускних фотографій). Вони принесуть лише користь. Для багатьох людей невизначеність таневідомість самі собою є стресом, ритуали роблять життя більш передбачуваним і простим.
3. Поясніть усім керівникам у компанії, що не варто відразу завантажувати людину складною роботою, яка накопичилася за час її відсутності. Робота, звичайно, не чекає, і справи треба займатися тут і зараз. Однак у робочий процес потрібно входити поступово, починаючи з простих знайомих речей, які потребують високої концентрації уваги і серйозних розумових зусиль.
4. Влаштуйте співробітнику приємний сюрприз (хоча б просто листівку з написом «Ми раді тебе бачити!»). Нагадайте співробітнику, що потрібно у всьому шукати позитивні моменти, а скинути негативні емоції можна, наприклад, сходивши на обід з друзями, за якими скучив за час відпустки.
5. Організуйте зустріч керівника, співробітника, що вийшов з відпустки, та особи, що його заміщала.Проаналізуйте виконання поставлених перед заміщаючим співробітником завдань на основі складеного до відпустки плану робіт. Це дозволить відпускнику швидше увійти до робочого процесу, відновити в пам'яті нюанси поточних справ та спланувати свою роботу на найближчу перспективу.
Необхідно проранжувати всі поточні завдання за цим принципом та перерозподілити свій час, приділяючи найбільшу увагу важливому та терміновому.
Принцип пріоритетності.Наказує розділити майбутніробана довго-, середньо-і короткострокові завдання, встановити їх пріоритетність і діяти відповідно до неї.
Принцип тимчасових норм.Слід встановлювати точні терміни виконання всім видів діяльності і своєчасно коригувати їх, якщо вони виявляються нездійсненними.
Необхідно регулярно перевіряти свої плани, здійснювати контроль за результатами праці, аналізувати свою діяльність.та свій час. Для того, щоб себе розвантажити, необхідно додати навантаження у вигляді самоконтролю. Крім того, доведено, що у різних людей пік працездатності посідає різний час – це слід враховувати при плануванні робочого дня. Людині просто необхідно знаходити час для розвантаження та зняття напруги.
«Мозкова аеробіка»
Наводимо думки до ладу. Час: 5-10 хвилин після пробудження. Положення тіла: зручно сидячи чи лежачи. Усі вправи вимовляються вголос.
Вправа 1.Якнайшвидше порахуйте від 100 до 1, тобто у зворотному порядку.
Вправа 2.Промовте алфавіт, придумуючи на кожну букву слово («А - абрикос; Б - бочка. »), причому якнайшвидше. Якщо ви задумалися над якоюсь літерою більше 30 секунд, пропустіть її і рухайтеся далі.
Вправа 3.Промовте 20 чоловічих імен (знову ж якнайшвидше), нумеруючи кожне з них («1 - Філіп, 2 - Олександр, 3 - Роберт. »).
Вправа 4.Зробіть те саме, але тепер з жіночими іменами.
Вправа 5.Те саме, що й у вправах 2 і 3, але цього разу вам доведеться нумерувати 20 видів їжі («1 – яблуко, 2 – котлета, 3 – компот.»).
Вправа 6.Виберіть одну літеру алфавіту і назвіть 20 слів, що починаються з неї (нумеруючи їх так само, як ви це робили раніше), і знову якнайшвидше («1 – мороз, 2 – мати, 3 – масаж.»).
Вправа 7.Якщо ваші очі були відкриті під час вправ, це чудово, але тепер закрийте їх. Порахуйте до 20 та відкрийте. Ваш мозок тепер «розігрівся» і готовий до труднощів майбутнього дня.
Зарядка для розуму
Перед початком робочого дня (хоча протягом першого робочого тижня після відпустки) потрібно виконувати вправи, які призначенідля того, щоб допомогти таким важливим для роботи функціям нашого мозку, як пам'ять, здатність вловлювати сенс, виставляти пріоритети, візуалізувати образи. Для цього пропонуємо навчити співробітників «мозкової аеробіки» та «мозкового спринту»*. Вправи займуть лише кілька хвилин, і їх можна виконувати практично скрізь.
Олена ШИПУХІНА,начальник відділу підтримки «АТ-Консалтинг»:
«Найскладніше після відпустки – змусити свій мозок, який у цей період витає десь у хмарах і ніяк не хоче зайнятися вирішенням поточних проблем, працювати. Першого тижня обов'язково гуляю на свіжому повітрі вечорами, а вранці п'ю багато міцної кави, щоб підбадьоритися. І намагаюся не кидатися в дім у вир з головою ».
І ще. Більше посміхайтеся та смійтеся. Навчіться тренувати свої емоції, доброзичливо ставитись до людей, гасити конфліктні ситуації. Як тільки помітите, що на думку прийшли негативні думки, намагайтеся витіснити їх позитивними. Підтримуйте доброзичливі стосунки з людьми, що дозволить вам краще переносити стреси. І не забувайте, що найкращий спосіб боротьби зі стресом – це навчитися бути щасливим!
«Мозковий спринт»
Це вправи, які потрібно робити перед початком роботи, що вимагає особливої гостроти розуму.
Вправа 1.Час: 5 хвилин. Аксесуари: ручка, папір, будильник. Положення тіла: сидячи. Візьміть будь-який друкований текст і виберіть перше слово, що попалося в ньому, наприклад слово «дощ» у газетному прогнозі погоди. Встановіть таймер на 5 хвилин. У верхній частині аркуша паперу напишіть слово, яке ви вибрали. Протягом наступних 5 хвилин напишіть якнайбільше фраз із цим словом. Не зупиняйтеся та не замислюйтесь. Ваше завдання - "перемогти" таймер і писати такшвидко, як ви можете, навіть якщо ваші асоціації виглядають безглуздо.
* Методики «мозкова аеробіка» та «мозковий спринт» були винайдені американським психологом-клініцистом Алексісом Касторі.