Як вчинити, якщо голова правління відмовляється здавати свої повноваження, Асоціація
Як вчинити, якщо голова правління відмовляється здавати свої повноваження?
У нашому ТСЖ рішенням загальних зборів припинено повноваження старого голови правління, переобрано правління, обрано нового голову правління. Старий голова відмовляється визнавати рішення зборів і скласти свої повноваження - утримує в собі печатку, документи тощо. Виписку з ЄДРЮЛ та копію Статуту в податковій замовили, заповнили необхідну форму заяви до податкової та з усім цим дійшли нотаріуса. Він відмовився засвідчити заяву, посилаючись на відсутність у нас Свідоцтв про постановку на облік у податковій тощо. документів. Оригінали нам не віддає старий голова, а дублікати необхідних документів податкова видати відмовляється. Виходить замкнене коло. Висновки доводиться робити такі - у кого більше нахабства - той і має всі права. Думаю, такі ситуації нерідкі. Чи є реальний механізм впливу на голів правління-самоуправ, які перевищують свої повноваження?
Чітко прописаних процедур у законодавстві щодо цього немає. Якщо ТСЖ/ЖСК прийнято положення про Правлінні/голові чи є посадова інструкція, то цих документах таки прописується як справи здаються і приймаються.
Але такі внутрішні регламентні документи трапляються вкрай рідко.
У такому разі даємо загальні поради.
Крок 1. Повноваження голови правління за строками дорівнюють повноваженням правління. Якщо строк повноважень голови закінчився, швидше за все минув і термін повноважень правління. Отже, на загальних зборах членів ТСЖ (або ЖБК) обрано новий склад правління. Новий склад правління обирає зі свого числа нового голову.
Крок 2. Рішенням Правління (протокол) призначається комісія чи особа,що приймає справи від попереднього голови. Рекомендуємо до складу комісії включити членів ревізійної комісії. Можна затвердити порядок передачі. Рішення правління доводиться до попереднього голови. Під розпис або рекомендованою поштою з повідомленням про вручення.
Крок 3. У разі, якщо попередній голова ухиляється від передачі документації, можна вжити таких дій:
- ухвалити рішення про відновлення документації (з покладанням витрат на попереднього голови)
- подати до суду позов про витребування документів (майна) з чужого незаконного володіння
- подати заяву дільничному на самоврядування колишнього голови. (як мінімум – адміністративне правопорушення, як максимум – кримінальний)