Як відновити кадрове діловодство після попередників – Кадрова справа № 9, Вересень 2015

Є організації, у яких кадровий облік ведеться безсистемно або немає. Функції кадровика часто покладаються на бухгалтерів або секретарів на додаток до їхньої основної роботи. У таких фірмах під час працевлаштування не укладають трудового договору, а оформлюють лише наказ про прийом на роботу, оскільки інакше співробітнику буде неможливо виплачувати зарплату. Накази не роздруковуються, а трудові книжки залишаються на руках у працівників і т. д. Коли керівництво компанії вирішує навести лад і приймає для цього кваліфікованого кадровика, перед новим працівником стоїть важке завдання. У цій ситуації необхідно паралельно з поточною роботою вирішувати проблеми, що збиралися роками. У цій статті ми розповімо, як грамотно розставити пріоритети та відновити кадровий облік після попередників.

Які обов'язкові кадрові документи мають бути в організації

Законодавство не містить списку локальних нормативних актів та кадрових документів, які мають бути в організації. Щоб зрозуміти, які з них є обов'язковими, потрібно проаналізувати Трудовий кодекс та інші федеральні закони. Перелік не є вичерпним, оскільки містить лише найнеобхідніші документи, які потрібно упорядкувати насамперед, не враховуючи специфіку діяльності організації. Оцінюємо обсяг роботи з відновлення кадрового обліку Щоб правильно оцінити обсяг майбутньої роботи, новому кадровику необхідно: – перевірити, які розроблені локальні нормативні акти; – встановити наявність документів з кадрового діловодства, порядок та місце їх зберігання; – зрозуміти, чи ведуться журнали реєстрації.

Щоб прочитати продовження статті, підпишіться або отримайтедемодоступ.

---