Як відновити свідоцтво про народження порядок та строки
Свідоцтво про народження видається людині після появи на світ і супроводжує його протягом усього життя. Потрібно воно не надто часто і багато хто забуває про нього, прибираючи в далеку скриньку. Як і будь-який інший документ, свідоцтво може бути зіпсоване або втрачене. У такому разі потрібне відновлення свідоцтва про народження. Розглянемо, як можна поновити свідоцтво про народження і де це зробити.
Що являє собою документ
Раніше підтвердження народження людини видавалося у вигляді невеликої книжки у твердій палітурці.
В даний час свідоцтво видається на папері, що має формат В5, що містить такі відомості:
- ПІБ дитини.
- Дату та місце його народження.
- ПІБ батьків.
- Номер запису акта громадського стану.
- Дату та місце видачі.
До 2007 року в Україні разом з папером про народження йшов вкладок із вказівкою на громадянство людини. Тепер громадянство підтверджується за допомогою штампу, що постачається з іншого боку документа.
Документ має реквізити, до яких належать серія та номер. Зазначені реквізити проставляються лише з допомогою друкарського методу.
Дізнатися номер просто: він розташовується там де і серія, в самому низу і виділений червоним шрифтом. Складається номер лише з цифри, серія має римські цифри та дві літери кириличного алфавіту.
Реквізити підтверджують факт його реєстрації у державному реєстрі.
Чим загрожує втрата свідоцтва
Якщо сталося псування або зовсім було втрачено свідоцтво про народження, то можуть наступити такі неприємні моменти:
- Без нього неможливо прописати дитину у житловому приміщенні.
- Деякі медичні установи при поводженні з дитиною потрібно подавати папір, що вказує на народження дитини.
- Неможливість отримання паспорта громадянина України після досягнення 14 років.
- Неможливість набуття спадщини, оскільки відсутня підтвердження факту спорідненості з померлим.
- Неможливість пред'явити на вимогу різних органів та організацій (наприклад, для вступу до ВНЗ, оформлення різних пільг, для отримання візи тощо)
Тому не варто відкладати переоформлення втраченого документа. Краще відразу після виявлення зникнення або псування, подбати про збір інформації про те, що робити, щоб його відновити, скільки коштує відновити, і де відновити свідоцтво про народження.
Хто може звернутися за отриманням дубліката
Питання про те, що потрібно для відновлення свідоцтва про народження, як правило, більше цікавить батьків дитини та її самої, після досягнення нею повнолітнього віку. Без батьків подати заяву можуть законні представники, або представник, який діє на підставі довіреності.
У деяких випадках втрачений документ відновлюють інші зацікавлені особи (наприклад, для набуття спадщини).
Що необхідно для відновлення
Для того, щоб переоформити свідоцтво, той, хто втратив, має зібрати такі документи:
- Паспорт одного із батьків.
- Свідоцтво, що підтверджує укладання шлюбу батьків (якщо є).
- Підтвердження оплати мита у вигляді 350 рублів.
Усі документи, за винятком квитанції про оплату держмита за відновлення свідоцтва про народження, мають бути подані до відділу РАГСу в оригіналі та копіях. Якщодокументи надсилалися поштою, то оригінали надаються у день видачі дубліката.
Де і як можна відновити
Первинна та повторна видача свідоцтв про народження проводиться органом РАГСу, відповідно для його відновлення потрібно звернутися саме туди.
Зверніть увагу: Переоформлення свідоцтва у разі його втрати або псування покладається на батьків дитини до повноліття. Після досягнення повнолітнього віку отриманням документа може займатися лише дитина.
Заява отримання дубліката складається за затвердженою формою бланка № 18.
Бланк можна отримати при зверненні до РАГСу або завантажити за посиланням:
Бувають ситуації, коли відновитизагублене або зіпсоване свідчення неможливо за місцем реєстрації дитини. Чи можна переоформити документ про народження в іншому місті?
Вирішити проблему досить просто. Для цього потрібно скористатися одним із таких варіантів:
- Звернутися до відділення РАГСу за фактичним місцем проживання. У заяві слід зазначити орган РАГСу, у якому спочатку видавався документ чи місце народження, причину, з якої неможливо звернутися туди особисто. Перед тим як відновити свідоцтво, до РАГСу, який спочатку видав документ про народження дитини, буде надіслано запит. В результаті буде отримано позитивну відповідь, і дублікат видадуть на руки заявнику. Якщо прийде відповідь, що відновити документ не вдається, доведеться звертатися до суду.
- Надіслати запит до РАГСу поштою, додавши копії необхідних документів. Дублікат документа також буде отримано поштою.
- Направити заяву та документи через Держпослуги. Переоформлення через інтернет дуже зручне. Заявнику потрібно лише заповнитипредставлену на сайті форму, із зазначенням необхідних даних.
Термін відновлення
- При зверненні до РАГСу за місцем реєстрації дублікат видається в день звернення.
- Якщо звернення відбувається дистанційно, термін продовжується до двох-десяти днів.
- Якщо звернення до РАГС відбувається в іншому місті, термін може становити від одного до двох місяців.
Які ще існують нюанси
При відновленні свідоцтва про народження, можуть виникнути певні життєві нюанси, до яких належить:
- Орган РАГСу відмовляє у відновленні або зробити дану дію неможливо через різні обставини. Як відновити свідоцтво в цьому випадку і що робити? Вихід із ситуації один – звернутися до суду. До заяви до суду необхідно обов'язково додати відповідь із РАГСу, в якій міститься вказівка на причину неможливості відновлення.
- Відсутні документи батьків. Наприклад, батьки у розлученні або позбавлені батьківських прав. Вирішити ситуацію також можна шляхом звернення до суду, який ухвалить рішення, на підставі чого буде зроблено дублікат свідоцтва.
- Як відновити свідоцтво про народження померлої людини? Процедура та сама. Якщо такою людиною є родич, то до необхідних документів для видачі дубліката потрібно подати свідоцтво про смерть померлого та папери, що підтверджують спорідненість заявника з нею.