Як відобразити в обліку недороблену пожежну сигналізацію
Статті на тему
«…Ми вирішили встановити в нашому офісі пожежну сигналізацію. Спеціальна організація зробила проект вартістю 22 000 рублів, і ми його ухвалили за актом. Але через фінансові проблеми подальші роботи з встановлення та монтажу сигналізації зараз заморожені на невизначений час. Як нам відобразити у бухгалтерському та податковому обліку витрати на проектування сигналізації, яку не знаємо коли остаточно встановимо? Адже основного засобу ще немає і амортизувати його не можна. Списати одночасно витрати теж неможливо. Виходить всі витрати за рахунок прибутку. »
З листа головного бухгалтераСвітлани Самаріної,м. Ясногорськ
Світлано, аналогічне питання зараз хвилює багатьох колег. Усі експерти та чиновники впевнені, що до введення в експлуатацію самої сигналізації витрати на проект врахувати не вдасться. Але ми вважаємо, що є один спосіб списати витрати.
Олексій Сорокін, начальник відділу майнових та інших податків департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну України, пояснює, що проектні роботи, виконані за договором та здані за актом, у бухгалтерському обліку списують у первісній вартості сигналізації через амортизацію:
– До переведення сигналізації до складу основних засобів витрати значатимуться на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Тобто поки система не буде придатна до експлуатації і не буде сформована її первісна вартість, проектні роботи в бухгалтерському обліку списати не можна.
Ірина Іларіонова, радник державної цивільної служби України 2-го класу, згодна з колегою з Мінфіну, але додає про податковий облік:
– Оскільки подальші роботи змонтажу сигналізації заморожено, у бухгалтерському обліку компанія може врахувати систему лише як об'єкт незавершеного будівництва. У податковому обліку у поточних витратах вартість проектних робіт також не враховують. Компанія зможе їх списати після введення в експлуатацію об'єкта через амортизацію.
Ольга Іванова, консультант з бухгалтерського обліку ТОВ «Пелана», також вважає, що сигналізація має значитися на рахунку 08:
– У зв'язку з тим, що роботи не закінчено та основний засіб не створено, витрати, пов'язані з розробкою проектної документації, відображають на рахунку 08 з моменту введення в експлуатацію.
Олександр Аніщенко, аудитор ТОВ "Аудиторська фірма "АТОЛЛ-АФ"", згоден з колегою і додає:
– Якщо буде прийнято рішення взагалі відмовитись від сигналізації, то вартість проектних робіт можна списати з рахунку 08 на рахунок 91 «Інші доходи та витрати». У податковому обліку проектні роботи мають увійти до первісної вартості основного кошти. Тому зараз вартість проектних робіт у податковому обліку не вдасться врахувати ніяк. Причому, навіть якщо проект буде закритий остаточно. Принаймні такий висновок можна зробити з листа Мінфіну України від 07.05.07 № 03-03-06/1/261.
Єдина складність – це економічна доцільність правочину. Адже, як правило, проект сигналізації роблять під конкретну будівлю. Тому суперечок з інспекторами швидше за все не буде, тільки якщо типовий проект і підійде до іншої будівлі, а також якщо покупцем стане новий власник або орендар вашого офісу.
Читайте також Покроковий алгоритм для виправлення неточностей у зданих довідках 2-ПДФО