Як відобразитискорочений робочий час у табелі обліку робочого часу, Питання передплатників, Журнал
Питання-відповідь на тему
Відповідно до ст.320 ТкРФ (жінка, що працює в РКС, інших підстав для скорочення робочого часу немає) встановлено режим роботи: 4 дні по 7 годин та 1 день - 8 годин. Як це правильно відобразити у табелі обліку робочого часу? Такий варіант можливий: ЛЧ ЛЧ ЛЧ ЛЧ Я 7 7 7 7 8 ?
Докладніше проскорочення робочого часу ви можете дізнатися у статті.
Також зазначимо, що відповідно до статті 91 ТК «Україна» роботодавець зобов'язаний вести облік робочого часу, фактично відпрацьованого кожним співробітником.
Разом з тим, у цьому переліку для відображення скороченої тривалості робочого часу проти нормальної тривалості робочого дня у випадках, передбачених законодавством, передбачено буквений код "ЛЧ" або цифровий "21".
Таким чином, можна сказати, що у зв'язку з тим, що працівнику встановлена скорочена тривалість робочого часу, то і облік його робочого часу Вам необхідно вести однаковий незалежно від того, скільки годин він працює
Якщо працівник не має жодних підстав для скорочення робочого часу, то можливе застосування запропонованого Вами режиму.
Важливу інформацію проскорочену тривалість робочого часу ви знайдете в матеріалі тут.
Також можна встановити рівну тривалість робочого дня у всі дні тижня: 7 годин і 12 хвилин. При цьому можна запропонувати такий режим: щодня по робочому дню початок роботи з 09 години та закінчення о 17 годині з обідньою перервою з 13 години 00 хвилин до 13 години 48 хвилин. На практиці зустрічаються режими, коли у вихідний день у п'ятницю встановлюється менша тривалість роботи: понеділок-п'ятниця –по 7 годин 30 хвилин, а в п'ятницю 6 годин. При цьому тривалість обідньої перерви може бути мінімально 30 хвилин. При такому розкладі режим може мати такий вигляд: понеділок – четвер початок 9, закінчення 17 годин, а обід 30 хвилин з 13 до 13 год. 30 хвилин; У п'ятницю з 09 години до 15 години 30 хвилин, з перервою на обід з 12години. 30 хвилин до 13 години.
Примітка: відповідно до трудового законодавства обов'язкове скорочення робочого дня у передвихідний день встановлено лише для працюючих по шестиденному робочому тижні. Напередодні вихідного тривалість роботи не може перевищувати 5 годин.
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як встановити режим скороченого робочого часу
40-годинний робочий тиждень скорочують співробітникам:
молодше 16 років (до 24 год);
молодше 16 років, які навчаються та працюють протягом навчального року (до 12 год);
інвалідам І та ІІ груп (до 35 год);
у віці 16-18 років (до 35 год);
у віці 16–18 років, які навчаються та працюють протягом навчального року (до 17,5 год);
які зайняті на важких роботах, виробництвах із шкідливими та небезпечними умовами праці, якщо особливий характер умов праці підтверджено атестацією робочих місць (до 36 год).
Це випливає із частин 1 і 2 статті 92 Трудового кодексу РФ.
Крім того, скорочена тривалість робочого часу передбачена:
для жінок, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, – не більше 36 годин на тиждень (ст. 320 ТК Україна);
для педагогічних працівників – не більше 36 годин на тиждень (ст. 333 ТК «Україна»);
для медичних працівників – не більше 39 годин на тиждень (ст. 350 ТК «Україна»).
Для неповнолітніх співробітників, крім скороченоїробочого тижня законодавство передбачає скорочену тривалість щоденної роботи (зміни). Співробітники віком до 16 років не повинні працювати більше 5 годин, а ті, кому від 16 до 18 років – більше 7 годин на день. Якщо підліток 14–16 років поєднує роботу з навчанням, його щоденна зміна становить 2,5 години. Учні віком від 16 до 18 років не повинні працювати більше 4 годин на день. Такі правила містяться у статті 94 Трудового кодексу РФ.
Скорочена тривалість робочого часу має бути зазначена у трудовому договорі ( ч. 2 ст. 57 ТК Україна ).
Винятком є працівники віком до 18 років. Їм зарплату нарахуйте з урахуванням скороченої тривалості роботи залежно від того, яку систему оплати праці застосовує організація – погодинну чи відрядну. При погодинній системі оплати праці організація може сплатити працівникові віком до 18 років той годинник, який він не відпрацював через скорочений графік ( ч. 1 ст. 271 ТК Україна ). При відрядній системі розмір зарплати залежить від виробітку. Норму виробітку для співробітника віком до 18 років визначайте виходячи із загальної норми, перерахованої на скорочену тривалість робочого часу.
Організація може встановити співробітнику віком до 18 років доплату до тарифної ставки за час, на який скорочено робочий день (ч. 2 ст. 271 ТК Україна). Доплати до заробітку неповнолітніх співробітників слід зафіксувати в колективному або трудовому договорі (ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МОЗ України
Відповідь: Як вести облік робочого часу
Способи обліку робочого часу
Існують два способи обліку робочого часу:
подінний(застосовується при п'яти- та шестиденному робочому тижні);
сумований (застосовується, коли умови виробництва не дозволяють дотримуватися встановленої для співробітників щоденної або щотижневої тривалості робочого часу).
Можливі режими робочого дня передбачені статтею 100 Трудового кодексу РФ.
Форми обліку робочого часу
Облік фактично відпрацьованого часу необхідно вести кожному співробітнику. Для цього використовуйте типові форми:
табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма № Т-12);
табель обліку робочого часу (форма № Т-13). Цей бланк застосовується під час автоматизованої обробки даних.
Всі інші організації при складанні організаційних та розпорядчих документів мають право продовжувати використовувати як уніфіковані форми, так і розробити їх самостійно. При цьому роботодавець також може запровадити власні умовні позначення.
З зазначеного організаціям рекомендується вести облік фактично відпрацьованого часу з урахуванням типових форм, але залежно від своїх потреб у яких можна вносити необхідні зміни.
Ситуація: Які умовні позначення можна використовувати для позначення відсутності працівників на роботі
Відповідь на це питання залежить від того, чи застосовує організація уніфіковані форми обліку або самостійно розроблені.
На закінчення зазначимо, що обов'язок застосовувати уніфіковані форми встановлено лише організацій державного сектора .
Перелік умовних позначень, які можна використовувати для обліку робочого дня в табелі, наведено у таблиці .
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МОЗ України