Як враховувати робочий час за допомогою аналітичних засобів СКУД

Сьогодні стає логічним здійснювати контроль обліку робочого часу працівників за допомогою програмних та апаратних засобів контролю доступу. У СКУД кожному співробітнику компанії надається певний ідентифікаційний код, який реєструється при перетині блокуючих пристроїв.

Програмні засоби

Заснована на апаратних засобах СКУД електронна система обліку робочого часу повинна мати:

• функцію імпорту бази даних працівників;
• здійснювати контроль проходження працівниками точок доступу СКУД;
• можливість повного налаштування всіх параметрів обліку робочого часу, включаючи додавання, видалення, збереження архіву даних із звільнених, переведення співробітника на нову посаду, ведення графіка відпусток;
• можливість надання різних критеріїв: місце роботи (корпус, поверх, кабінет, робоче місце), групи з правами доступу.

Приклади довідників та структури ПЗ

ВАЖЛИВО! У разі застосування роботодавцем принципу “робочої області” час присутності на роботі враховуватиметься виключно під час розташування співробітника всередині тієї робочої області, до якої він зареєстрований.

Програмні засоби контролю доступу з урахуванням робочого часу повинні мати базу даних, куди входять такі взаємопов'язані довідники:

• ієрархія відділів та посад компанії;
• база працівників;
• база посад;
• база графіків (роботи, змін, відпусток тощо).

Крім того, програма повинна вести онлайн-журнали в режимі реального часу для реєстрації:

• дій адміністратора та операторів щодо зміни основних налаштувань, довідників та баз;
• часу приходу та догляду співробітників;
• періоду відсутності співробітників дома.

Має бути можливість для наступних операцій:

• контроль ручного керування;
• складання та друк різноманітних звітів;
• експорт звітів до текстових даних електронної таблиці.

Апаратні засоби

Система контролю доступу та обліку робочого часу може бути реалізована на основі різних апаратних засобів, що входять до складу СКУД.

Апаратні засоби контролю

Турнікети та термінали входів та виходів

Найбільш оптимальним варіантом є прив'язка програми для контролю та обліку робочого часу до пристроїв, що стоять на вході до будівлі. І тут ідентифікація службовця зчитувачем відбувається двічі:

• при приході на роботу,
• під час догляду.

В результаті роботодавець доручає чистий робочий час за вирахуванням обідів, запізнень та виходу з роботи раніше.

Подібна ідентифікація може здійснюватись:

• за біологічною ознакою (відбиток пальця, відбиток сітківки ока тощо);
• за електронним ідентифікатором (Touch Memory, електронна, магнітна або proximity Card).

З основних компаній із розробки спеціалізованого програмного забезпечення обліку робочого дня можна назвати такі:

• Компанія Lenel - СКУД OnGuard, ВО "Таймекс 3".
• Компанія Gate - СКУД Gate, модуль FreeLogic, що входить у ПЗ стандартної комплектації.
• Компанія «Торговий дім тинко» - СКУД 3 - ПЗ «ЕНТ Контроль доступу».

---