Як все встигнути, Секрети планування часу

Найчастіше про те, як всі встигнути замислюються молоді матусі, тому що дійсно після появи малюка доводиться змінювати свій спосіб життя і догляд за малюком забирає чимало часу. Але й молоді та сповнені ентузіазмом люди, які прагнуть досягти успіху, мають великі плани на життя, хочуть займатися одночасно кількома проектами, рано чи пізно замислюються над тим, як правильно спланувати свій власний час.

Особливих секретів, власне, не існує, потрібно лише знати деякі основи тайм-менеджменту та самоорганізації. Крім цього, якщо ви ніколи не займалися плануванням свого часу і не намагалися таким чином систематизувати своє життя, то напасіться терпінням, силою волі та витримкою, оскільки це не зовсім легке завдання. Взагалі до системи планування, яку потрібно підлаштовувати під себе індивідуально, потрібно звикнути, власне, як і до процесу.

Отже, для того щоб все встигнути і розпланувати свій час таким чином, щоб залишався вільний час на хобі та розваги, потрібно виконувати кілька дуже простих, але ефективних і дійсно працюючих рекомендацій.

Насамперед, щоб систематизувати своє життя і розпланувати свій час, потрібно зайнятися складанням списків. Списки бувають абсолютно різні, все досить індивідуально, хтось складає лише список на день, хтось є кумиром списків і не може жити без них. Таким чином, спочатку вам потрібно скласти кілька основних списків:

Список на день.Складати його потрібно регулярно, бажано ввечері перед сном. Вранці, як тільки ви прокидаєтеся, наливаєте собі чашку ароматної кави, приступайте до цьогосписок. Ви можете редагувати список, додавати щось або навпаки. Цей список повинен містити список справ, які вам потрібно зробити сьогодні. Але дотримуйтесь основного правила: не ставте собі занадто багато завдань. Список не обов'язково повинен складатися з десяти критеріїв, цілком достатньо 3-4 завдання, але дуже важливі.
Список на тиждень.Тут ви можете розпланувати всі свої справи, а також роботу з проектами протягом тижня. Тепер, ви наочно можете бачити, що на вас чекає наступного тижня, і ви з легкістю можете оперувати своїм часом і не замислюватися про те, як усе встигати. У менш зайняті дні можете трохи збільшити навантаження та додати задач, для більш завантажених днів продумати якісний відпочинок.
Список на місяць.Цей список повинен бути обов'язково, особливо якщо ви займаєтеся кількома проектами або якщо у вас є маленька дитина. Розпишіть усі свої справи та завдання, які вам необхідно виконати протягом місяця. Також сюди можуть відноситися конкретні цілі із встановленими термінами.
Список на рік.Швидше цей список можна назвати списком цілей та бажань, який найчастіше складається перед новим роком на наступний рік. Спробуйте і ви, складіть список того, чого вам хотілося б досягти протягом наступного року, а також не забудьте вписати сюди всі свої потаємні бажання.
Списки без кваліфікації.До цих списків можна віднести такі списки, як: список продуктів, список речей у подорож, список на дачу, список для ремонту та багато інших списків. Ви можете складати такі списки, а можете обійтися без них, як вам буде зручно.

Щоденники та зошити

Для того щоб відповісти на питання, як все встигнути, потрібнопочала обзавестися щоденником, в якому власне ви і плануватимете свій час. Також, якщо у вас кілька проектів заведіть кілька щоденників для більшої зручності. Ще для кожного проекту окремо заведіть папку або файл, щоб не плутати проекти між собою, і вам було простіше з ними працювати.

Щоб не відволікатися ще раз від роботи, наведіть порядок на робочому місці і відповідно в голові. Якщо ви працюєте, вдома постарайтеся звільнити свій робочий простір від усіляких непотрібних предметів і завжди тримайте свій робочий стіл у чистоті та порядку, що стосується також комп'ютера.