Як заощадити 20 годин на тиждень
Є кілька показників, за якими можна дізнатися про успішну людину. Один із головних — Людина Успішна не скаржиться на брак часу, бо знає: тиждень кожного з нас складається зі 168 годин, і їх можна використати так, щоб вистачало на всі заплановані справи.
І справа не лише у звичних прикладах тайм-менеджменту. Є цікава техніка — «Рішення двох годин» — вона не така відома, як інші — але дуже ефективна. Вона впливає не на силу волі чи організованість, а на наше сприйняття самих себе — враховує роботу мозку і тому допомагає отримати приголомшливі результати: наприклад, заощаджувати 20 годин на тиждень на особисті потреби або підвищити свій дохід на 30, 50, а іноді й 300% . Що ж таке треба робити у ці дві години?
Раз на тиждень ви виділяєте собі дві години вільного часу, озброївшись інструментом планування. Це може бути Outlook, Google Calendar, iCal або будь-який цифровий інструмент для вашого вибору. Можете використовувати звичайний паперовий тижневик, якщо вам так зручніше.
Крок 1. Згадати все: освіжаємо цілі. Проблема багатьох людей у тому, що вони рідко згадують свою ключову мету, і тому постійно відхиляються від маршруту. Приділіть перші 10 хвилин повторення своєї Головної мети. Уявіть собі, як ви її досягаєте. Порадійте, побачивши, як ваші цілі оживають у голові.
Крок 2. Плануємо зустрічі. У другому кроці ми згадуємо всі справи та зустрічі, які ми запланували. Тепер поставте собі кілька питань щодо майбутніх справ: Які результати бажані? Чи потрібна взагалі ця зустріч? Чи запрошені на неї потрібні люди? Як отримати найбільшу віддачу від цього часу? Чи потрібно скоротити цей період? А може, продовжити? Які приготування потрібні?
Запишіть відсутні елементи.Приділіть цьому кроці пильну увагу. Хороша підготовка до зустрічей – половина успіху.
Крок 3. Час для мене. Один із найважливіших кроків – це запланувати час для самовдосконалення. Це час у розвиток Особи. Це може бути спорт, читання, медитація та постановка цілей. Сюди ж можете додати повноцінне спілкування із сім'єю чи друзями, громадську діяльність. Всі ці дії обов'язково потрібно планувати, інакше вони зникнуть із вашого життя, бо їх замінять «дуже погані, але термінові справи».
Крок 4. Плануємо «зелений час». «Зелений час» – це час грошей, тобто тієї роботи, яка приносить вам основний дохід. Якщо поміркувати, то у вашій роботі є кілька дій, які безпосередньо приносять вам дохід. Якщо ви керівник, то це управління компанією чи відділом, і все. Якщо ви продавець, то це продаж і все. Якщо ви спортсмен, то це тренування та виступи, і все. Навіть у великих компаніях є одна причина, через яку ви вказані у платіжній відомості, — і все. Заплануйте "зелений час" - час, коли ви займаєтеся прямими обов'язками, і оберігайте його!
Крок 5. Плануємо «червоний час». «Червоний час», або «організаційний час» - це також частина професійної діяльності. Це час, за який вам не платять безпосередньо, але допомагає якісно виконувати обов'язки зеленого часу. Наприклад, у «червоний час» виконуються дослідження, проводиться підготовка до презентації, класифікація потенційних клієнтів, оформлення документації, оцінка ефективності роботи та інші допоміжні дії. "Червоний час" теж потрібно планувати, інакше цей сигнал "стоп" не дасть вам зірватися зі світлофора під час "зеленого часу".
Крок 6. Час відпочинку. Виділіть часдля відновлення. Найкраще провести цей час на самоті, подумати про щось помріяти, або просто подихати свіжим повітрям. Подбайте про себе, свій розум, організм і дух. І так, це теж треба планувати. Інакше в гонитві за метою ви просто виснажете весь запас сил і не отримаєте в результаті нічого, крім втоми.
Крок 7. Фініш: «гнучкий час». Як тільки ви зробите перші шість кроків, ви помітите чудову річ: у вашому календарі залишилися «острівці» вільного часу. Бачите ці «прогалини»? Вони бувають навіть у найзайнятіших людей: година тут, три години там, дві ще десь. Тепер ці прогалини – ваші сховища часу. Ви можете їх заповнити будь-чим: поточними проектами, зустрічами, додатковим часом для вдосконалення.
Як ви бачите, якщо приділяти дві години на тиждень грамотному плануванню, то життя стане і легшим, і веселішим! Робіть це щотижня, і ви побачите, як ви перестанете використовувати цю заїжджену фразу: "У мене немає часу!"