Як заощаджувати на поліграфії, послугах друкарень
Формат
Правильний вибір формату – запорука раціонального використання коштів. Якщо ви хочете заощадити, не варто вибирати нестандартні рішення: типові варіанти, які пропонують друкарні для тієї чи іншої продукції, підійдуть найкраще. Стандартні формати дозволяють розмістити макет на аркуші таким чином, щоб його площа була максимально ефективною. Як правило, листи, з якими працюють друкарні, мають формат А1, А2, А3 та А4, і саме вироби таких розмірів дозволять уникнути переплат.
Макет
Розробка макета може обійтися навіть дорожче, ніж сама друк, проте витрати саме на цю частину процесу урізати не рекомендується. У багатьох випадках економія на поліграфії передбачає деякі обмеження друку, які обертаються додатковими вимогами до макету. Як правило, лише професіонал здатний повністю врахувати всі особливості паперу та обраного способу друку та отримати в результаті оптимальний результат. Грамотна верстка дозволяє зменшити кількість друкованих сторінок без шкоди для читання, а професійний дизайн може з лишком компенсувати недоліки дешевих способів друку.
Папір
Вибір матеріалів дає найбільше можливостей для економії. Офсетний і газетний папір, що виробляється в Україні, коштує значно дешевше за імпортний крейдований папір. Звичайно, вона виглядає не так виграшно, проте в багатьох випадках її якості буває більш ніж достатньо для отримання відмінного результату. Найбільшу економію застосування недорогого паперу забезпечує при великих тиражах та замовлення багатосторінкових виробів. При цьому, однак, слід пам'ятати, що газетний та офсетний папір накладають обмеження накольоропередачу та вибір способів фінішної обробки продукції.
Колірність
Значно заощадити можна і на фарбі. Чорно-білий і двоколірний друк обходиться помітно дешевше за повнокольоровий друк, проте результат такої економії буде різним залежно від способу виготовлення поліграфічної продукції. Так, при тиражуванні на ризографі не вдасться досягти якісної передачі дрібного тексту, напівтонів та заливок. У той же час, у разі офсетного або цифрового друку таких проблем вже не виникне.
Також варто пам'ятати, що бажаний колір друкованим виробам можна надати за рахунок вибору відповідного відтінку офсетного паперу.
Метод друку та тираж
Тираж - фактор, що істотно впливає на ціну друкованої продукції. Як правило, чим вищий тираж, тим нижча вартість окремого виробу. Таким чином, якщо необхідно, наприклад, виготовити кілька видів листівок, найкраще замовити їх друк одночасно, за умови, звичайно, що для них використовується однаковий папір та кольоровість.
Тираж також слід враховувати під час вибору методу друку. Якщо планується виготовити менше 500 екземплярів тієї чи іншої продукції, варто віддати перевагу цифровому друку. У свою чергу, при тиражах більше 500 екземплярів вартість окремого виробу буде нижчою за використання офсетного друку. Що стосується ризографа, то він підійде для будь-яких тиражів і забезпечить при цьому нижчу вартість одного примірника, ніж будь-які інші методи друку. Разом з тим у ризографії є деякі недоліки – насамперед, неможливість передачі повнокольорових зображень та роботи з глянцевим та крейдованим папером.
Післядрукарська обробка
Лакування, брошурування, вирубування, бігівка, тиснення та інші види післядрукарської обробки підвищують вартістьготової продукції. Цілком відмовитися від них можливо далеко не завжди, проте часто один метод обробки вдається замінити іншим, дешевшим. Наприклад, замість склеювання можна замовити кріплення на скріпку або брошурування, а часткове лакування замінити на повне. Зекономити можна навіть при замовленні іміджевої продукції, якщо доручити її розробку талановитому дизайнеру, здатному досягти оригінального та дорогого виду друкованих виробів за допомогою недорогих способів друку.
Інші способи економії
Знизити витрати на поліграфічні послуги можна за рахунок так званих «складання», або збірних тиражів – об'єднання кількох схожих замовлень в один. Деякі друкарні пропонують таку можливість тим замовникам, яким поліграфічна продукція не потрібно терміново. Для складання необхідно, щоб вироби, замовлені кількома клієнтами, мали однакові параметри кольоровості, тип паперу та тираж. При цьому допускаються відмінності у форматах та післядрукарській обробці, проте з такими збірками друкарні працюють неохоче, якщо тираж недостатньо великий.