Як зберігати дані в програмі 1С Бухгалтерія, Робота, кар’єра, бізнес
Для резервного копіювання інформаційних баз широко відомої в широких бухгалтерських колах програми1Св автоматичному режимі існують різноманітні програми, але краще тримати цей процес під контролем. Наприклад, взяти за правило щоранку перед початком роботи з програмою1Сзапускати «Конфігуратор» і створювати архівну копію бази.
Маючи свіжу копію бази, Ви завжди зможете відновити дані (на момент створення копії) навіть після краху програми та переустановки операційної системи. Ви також можете підключити базу з архівної копії на іншому ПК, наприклад, на домашньому.
Як архівувати бази, або Порятунок потопаючих - справа рук самих потопаючих1. Запустіть програму1С. У діалоговому вікні «Запуск 1С» у списку «У режимі» виберіть «Конфігуратор». У текстовому полі "Інформаційні бази" виберіть потрібну базу -OK. Запуститься "Конфігуратор".
2. Виберіть менюАдміністрування — Зберегти дані… У діалоговому вікні «Збереження даних», що відкрилося, — у текстовому полі «Збережені файли» — за замовчуванням вибрано:*.DBF 1CV7. DD 1CV7. MD 1CV7. ORD 1CV7. SPL USRDEF\USERS.USR ExtForms\*.ertПри бажанні (або при необхідності) можна додати файли, що архівуються, клацнувши по кнопці «Додати».
3. Внизу праворуч від текстового поля «Зберегти в» клацніть кнопку «…» — відкриється діалогове вікно «Зберегти архів як» — виберіть місце збереження архіву (ім'я архіву за замовчуванням 1Cv7. zip, але Ви можете змінити його, наприклад, вказуючи в імені архіву (поточну дату). Якщо архів із таким ім'ям вже існує, відкриється діалогове вікно «Конфігуратор» із повідомленням: «На диску є файл із ім'ям архіву. Створено:.Модифіковано:. Ви бажаєте перезаписати його? Так/Ні». Буде створено архів вибраної бази 1Cv7.zip.
4. З'явиться діалогове вікно «Збереження даних» із повідомленням: «Збереження завершено. Об'єм архіву:. Кількість частин архіву: .» Закрийте два вікна «Збереження даних». Закрийте конфігуратор.
Як відновити дані інформаційної бази1. Для відновлення даних інформаційної бази зі збереженого раніше архіву запустіть програму1Су режимі «Конфігуратор» (див. вище).
2. Виберіть менюАдміністрування — Відновити дані… У діалоговому вікні «Відновлення даних», що відкрилося, клацніть по кнопці «…» (розташованої праворуч від текстового поля «Відновлювати з архіву») відкрийте діалогове вікно «Відновити з архіву». Виберіть файл 1Cv7. zip -Відкрити - Відновити.
Увага:1. Не рекомендується переривати процес відновлення інформації з архіву, тому що в цьому випадку база даних буде відновлена не повністю і, швидше за все, виявиться непрацездатною. 2. з архівної копії проводиться в каталог з поточної ІБ, і весь вміст буде замінено інформацією з архівної копії. Тому перед відновленням перевірте, яка ІБ обрана поточною. 3. Якщо Ви не відчуваєте себе достатньо підготовленим користувачем програми, довірте роботу з ІБ фахівцям!