Як зменшити витрати на бухгалтерію
Вважають, що без бухгалтера підприємству не обійтися. Однак для більшості стартапів свій бухгалтер поки що досить відчутна витрата.
Звичайно, індивідуальний підприємець може і самостійно поєднувати ведення бухобліку та управління бізнесом, ніхто йому цього не забороняє. Але чи розумно віддавати до 30% свого часу на роботу з папірцями замість того, щоб займатися улюбленою справою - випускати нові продукти, радувати клієнтів і завойовувати ринок?
У цій статті ми розповімо, як скоротити витрати часу та грошей на ведення бухгалтерії… «і почати жити». Ось три наші поради на вибір з усіма плюсами та мінусами залежно від того, наскільки ви «дружите» із сучасними технологіями.
1. Бухгалтер на віддаленні
Ми вже звикли користуватися послугами фрілансерів, проте здебільшого фріланс-біржі у нас асоціюються з ринком послуг програмістів, дизайнерів та копірайтерів. Але й бухгалтера за цілком прийнятними цінами тут також можна знайти. Головна перевага подібного аутсорсу — ви платите тільки за роботу, кінцевий проект, а не робочий час штатного фахівця, до якого включено і зарплату «згідно з розкладом», і страхові, і пенсійні внески.
Щоправда, те, що є плюсом на сайтах фрілансу (є з кого вибрати, цінова доступність), одночасно є і мінусом. Самозайняті фахівці у боротьбі за клієнтів активно демпінгують та набирають велику кількість замовлень, з якими не в змозі впоратися. У результаті навіть якщо кваліфікація професіонала не викликає жодних нарікань, чекати на виконання обіцяного замовлення доводиться не один день.
Друга сторона медалі теж пов'язана із втратою часу. Як замовнику вам доведеться спершуперелопатити не один профайл, що пропонує свої послуги бухгалтера, щоб як слід вивчити його досвід та відгуки клієнтів. Але це не є гарантією гарної роботи. Якщо бухгалтер припуститься помилки і вам прийде штраф, платити за нього все одно доведеться вам. Чи окупляться у цьому випадку ваші витрати?
2. Онлайн-сервіси для самостійного ведення бухгалтерії
Підприємці, які «обпіклися» на послугах бухгалтерів і фрілансерів, що приходять, часто знову переходять до самостійного ведення справ. Але цього разу користуються спеціальними онлайн-сервісами.
Програма на «хмарі» дуже зручна: вона вчасно повідомить вас про те, що цього року потрібно здати анкету до відділу статистики, допоможе сформувати та надіслати декларацію, нагадає про всі важливі дати «податкового календаря». І коштує зовсім недорого. Припустимо, якщо ви сам собі підприємець на УСН без найманих співробітників, ведення бухгалтерії в онлайн-сервісі коштуватиме приблизно 10 000 рублів на рік. А ось якщо ваш штат вже становить від 2-х до 5-ти осіб, обслуговування обійдеться не менш ніж 15 000 рублів на рік. Зрозуміло, це в рази дешевше за «свого» бухгалтера — адже йому ту саму суму довелося б платити на місяць — проте самостійно вести всю бухгалтерію для фірми, де вже є співробітники, здається перебором. Де ж у такому разі знайти час на роботу? Коли керувати?
3. Бізнес у стилі фанк. Бухгалтерія у стилі digital
Чим більше зростає бізнес підприємця, тим менше йому хочеться думати про акти, рахунки та відповідні терміни квартальних звітів. У бізнесі, щоб стояти на місці, потрібно дуже швидко бігти, тому справжній стартапер не проґавить момент розвитку своєї справи, а бухгалтерію «спихне» на когось іншого. Але де знайти ту золотусередину - чудового фахівця за ціною інтернет-сервісу?
Можливо, у «Фінгуру»? Це бухгалтерська компанія 2.0, яка об'єднала зручності онлайн-сервісу та кваліфікованих бухгалтерів з досвідом роботи більше 11 років. Фінгуру зручний як Uber і простий у використанні як LPgenerator. Фактично це конструктор, в якому ви самі вибираєте необхідні опції, за які готові платити. А далі «наповнюєте» цей конструктор необхідними документами: платіжними дорученнями, сканами актів та рахунків, іншою первинкою. На стороні, що «приймає», знаходиться справжній, живий бухгалтер, який зробить за вас все інше. А головне — швидко та без помилок. У «Фінгуру» для цього використовують спеціальне ПЗ і про всяк випадок страхують усі ризики на 1000000 рублів!
Звичайно, цей бухгалтер працює не на вас одного, інакше сервіс обійшовся б у копієчку, але ж і водій Uber — не ваш особистий водій, правда? У «Фінгуру» просто навчилися «ділити» таланти за принципом пайової економіки та грамотно розподіляють послуги своїх спеціалістів серед клієнтів. В результаті їхня вартість якраз і потрапляє в ту саму «золоту середину». Скажімо, якщо самостійне ведення бухгалтерії (через онлайн-сервіс) для компанії з найманими співробітниками з 2-х осіб, обійдеться, як ми писали раніше, приблизно 15 000 на рік, то «Фінгуру» – 34 560 рублів. Тобто переплатите ви трохи більше 1000 рублів на місяць, зате звільніть себе від рутини. Користувачі «Фінгуру» кажуть, що бухгалтерська компанія допомогла їм звільнити щонайменше 30% часу, який вони тепер можуть присвятити хоч розвитку бізнесу, хоч собі особисто.
Якому варіанту оптимізації своїх тимчасових і фінансових витрат віддати перевагу — вирішувати вам. Ми лише сподіваємося, що ви докладно вивчите наші поради та зробитеправильний вибір.