Як змінити коди з ПДФО у програмі «1С ЗУП 8» у 2017 році

Проконсультуватися з спеціалістом 1С

Коди доходів та відрахувань, які потрібно вказати у 2-ПДФО за 2016 р.

Зокрема, за допомогою відповідних поправок було введено код 2002, призначений для премій за виробничі результати та інші схожі показники, описані в законодавстві РФ, а також у трудових та колективних договорах. Маються на увазі премії, що виплачуються не із засобів чистого прибутку підприємства, і не із коштів, що мають спеціальне призначення, або цільових надходжень.

2003 - це також новий код доходу, який тепер використовується для винагород, що видаються із засобів чистого прибутку підприємства, коштів, що мають спеціальне призначення, або цільових надходжень.

Звичайно, наказ не означає, що податковий агент зобов'язаний відразу змінити облікову політику у сфері обліку за довідками ПДФО, оскільки обов'язки податкового агента описуються лише у відповідному Кодексі. Який вимагає від платника податків самостійно проводити класифікацію виплат, що виробляються. Це означає, що те, що кожну суму необхідно враховувати з кодом доходу 2002 (або 2000), вирішуватиме він сам у своїй обліковій політиці.

Важливо!

Змінювати класифікацію доходів чи дані про право на відрахування необхідно із запровадженням нової облікової політики, зазвичай, затверджуваної щороку.

Тобто, у 2-ПДФО за 2016 р., дотримуючись приписів чинних з 01.012016 р. змін Податкового Кодексу та нового наказу Федеральної Податкової Служби:

відрахування, що визначаються для опікунів дітей-інвалідів, необхідно відокремлювати від відрахувань для їх батьків та показувати їх з новими кодами (133 тощо);
раніше враховані відрахування длябатьків, якщо можливо, показувати із застосуванням нових кодів (126 тощо).

Також, відповідно до нового наказу ФНП, допускається застосовувати у довідках 2016 р. деякі коди відрахувань для опікунів (130, 131 та ін.) та інші коди доходів (2002, 2003 тощо).

Заміна кодів ПДФО у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» у 2017 р.

У цьому році знадобиться обов'язково змінити кодування премій. Це можна зробити так:

встановити в нормативних локальних актах майбутні премії, а потім запровадити нові види розрахунків із новими ж кодами;
змінити в попередніх нарахування коди доходу, не забувши спочатку захистити документи від перепроведення за допомогою дати заборони на редагування.

Вказуємо введений код доходу у картці виду розрахунку (закладка «Податки, внески, бухоблік»).

Щодо кодів відрахувань, у конфігураціях «1С» зміна кодів відрахувань, передбачених для батьків, здійснюється в автоматичному режимі під час оновлення програмного забезпечення зі збереженням історії. Тобто код 114 замінюється кодом 126.

Так само відбувається і автоматична зміна кодів відрахувань, що застосовуються для опікунів дітей-інвалідів, у разі коли дані коди були внесені до програми на початку минулого року. Насправді це означає, що, наприклад, код 117 зміниться кодом 133 і т.д.

Вручну перевірити та виправити потрібно лише коди відрахувань, визначені для опікунів, внесені до довідника «Співробітників – Заяв на відрахування з ПДФО» дані про відрахування. А у довідках 2-ПДФО за минулий рік конфігурація «1С» самостійно виставить нові коди для «дитячих» відрахувань.