Як зробити презентацію англійською мовою
Англійська мова з права вважається міжнародною мовою ділового спілкування. Цей статус передбачає, що ділова комунікація між компаніями з різних країн найчастіше відбувається англійською. А основний елемент ділової комунікації – презентації: нових продуктів, послуг, ідей, пропозицій співробітництва тощо. Тут і постає проблема: як зробити презентацію англійською мовою цікавою, наочною та незабутньою. Щоб зробити ефективну презентацію англійською мовою, потрібно мати спеціальну ділову лексику, про яку і йтиметься.
Зміст:
- Як підготуватися до презентації - 5 докладних порад
- Фрази для виступу
- Як відповідати на запитання – кілька порад
Як підготуватися до презентації - 5 докладних порад
Підготуйте матеріал
Щоб ваша презентація виявилася цікавою та корисною слухачам, вам необхідно:
Чітко розділіть презентацію на частини
Ваша презентація не повинна бути суцільним текстом. Використовуйте стійкі вирази, інтонації, ілюстрації та ін., щоб переносити увагу слухачів з одного пункту на інший. Так їм легше сприйматиме інформацію.
Вразіть своїх слухачів
Якщо ви самі не в захваті від своєї презентації, то й вашій аудиторії вона навряд чи дуже сподобається. Під час презентації намагайтеся вразити аудиторію, заразити її своїм ентузіазмом.Використовуйте більше прикметників та епітетів, щоб заволодіти увагою слухачів і зробити свою промову яскравішою та незабутньою.
Подайте цифри цікаво
Якщо у своїй презентації вам необхідно навести будь-які точні дані, статистичний аналіз чи фінансові показники, візуалізуйте їх. Оформити їх можна за допомогою таблиць, графіків та діаграм, щоб важлива інформація легше засвоювалася. Пам'ятайте, що кругові діаграми є хорошими для демонстрації пропорцій, лінійні – для тенденцій, а гістограми – для рейтингів.
Фрази для виступу
У діловій англійській досить багато усталених кліше, які використовуються під час виступу. Є вступні фрази, які прийнято використовувати на початку презентації, є фрази, які допомагають заволодіти увагою аудиторії, є фрази для заключної частини виступу та відповідей на запитання.
Фрази для початку з перекладом
На початку презентації потрібно розповісти про себе: представитися, позначити свою посаду, компанію чи навчальний заклад, який ви представляєте. Після цього можна поділитися своїми контактами, якщо ви очікуєте, що слухачі після презентації захочуть з вами зв'язатися. Потім слід озвучити тему презентації, після чого можна розпочати.
Фрази для основної частини
Під час основної частини презентації важливо утримати увагу слухачів та вміло переходити від однієї частини до іншої, зберігаючи при цьому послідовність у висловлюваннях. Бажано навести конкретні факти, діаграми, таблиці, статистичні дані, щоб підкріпити ними аргументацію. Для цього використовуються такі фрази-кліше:
Фрази для укладання
На завершення презентації коротко резюмуйте все те, про що розповідали: основну ідею,тези та важливу інформацію. Поділіться з аудиторією своєю думкою про презентацію та дайте їм зрозуміти, чого ви чекаєте від них після її завершення. Після цього можна закінчити свій виступ, подякувавши присутнім за увагу, і переходити до питань та відповідей.
| Well, що brings us to end of the final section. | Отже, на цьому ми добігаємо кінця останнього розділу. |
| Now, I'd like to summarise by… | Я хотів би підбити підсумок по… |
| Now, if I can just summarise main points again. | Тепер я хотів би ще раз резюмувати основні моменти. |
| Те, що ми пишаємо твори. | На цьому я завершую свій виступ. |
| Let’s summarize briefly what we’ve looked at… | Давайте коротко резюмуємо те, що ми бачили… |
| In conclusion… | На закінчення… |
| I'd like to recap… | Я хотів би резюмувати. |
| I'd like to sum up the main points. | Я хочу підсумувати основні моменти. |
| Thank you for your attention. | Дякую за увагу. |
| Що brings the presentation to an end. | На цьому презентація закінчується. |
| Що brings us to end of my presentation. | На цьому презентація закінчується. |
| Finally, I’d like to finish by thanking you for your attention. | Нарешті, я хотів би закінчити і подякувати вам за увагу. |
| I'd like to thank you (all) for your attention and interest. | Я хотів би подякувати вам за увагу і виявлений інтерес. |
| If anyone has any questions, I'll bepleased to answer them. | Якщо хтось має запитання, я із задоволенням на них відповім. |
Як відповідати на запитання – кілька порад
Питання після презентації мають не менш важливе значення, ніж сама презентація. Найпоширеніша проблема, з якою виступаючі стикаються під час сесії питання-відповідь – це непорозуміння. Через хвилювання або погану чутність можна не повністю або неправильно зрозуміти питання, і через це неправильно на нього відповісти. Щоб уникнути цієї та інших проблем, слідуйте під час відповіді на запитання п'яти кроків:
Уважно слухайте
Важливо почути питання повністю, а не тільки ключові слова та фрази, за які чіпляється слух. Почувши та запам'ятавши всі нюанси та деталі, ви зможете дати розгорнуту відповідь по суті.
Переконайтеся, що зрозуміли суть питання
Якщо ви сумніваєтеся в цьому, не соромтеся попросити повторити питання, перефразувати або розгорнути його пояснити. Перед відповіддю можна самому поставити запитання.
Не забувайте про решту аудиторії
Навіть коли ви відповідаєте на запитання конкретного слухача, не забувайте, що на вас лежить відповідальність за залучення всіх інших слухачів. Щоб їм не було нудно, перш ніж відповідати, переконайтеся, що питання почули та зрозуміли не тільки ви, а й решта аудиторії.
Тільки тепер можна переходити до самої відповіді. Під час відповіді звертайтеся по черзі до людини, яка поставила запитання, та до інших слухачів. Будьте конструктивними, не вдавайтеся надто докладно ні в технічні деталі, ні в абстрактну теорію, відповідайте на питання повністю, але не затягуйте його.
Поцікавтеся у аудиторії, чи є ще питання
Якщо вам ставлять запитання, цехороший знак – швидше за все ваша презентація зацікавила слухачів і не залишила їх байдужими. В умовах обмеженого часу ви можете відповісти на кілька найважливіших питань, а всі, хто залишився, запропонувати вислати вам на електронну пошту. Це покаже вашу зацікавленість у контакті з аудиторією.
Відео про презентації англійською мовою:
А тепер перевір себе і пройди тест на визначення рівня англійської мови: