JetBrains. Офіс за принципом «зробити людям комфортно»
Ця серія публікацій виходить за експертної підтримки «Технополіс Пулково» - лідера на петербурзькому ринку якісної нерухомості, виконаної за європейським зразком. Докладніше - на сайті http://www.technopolis.fi/ru/technopolis/Pages/default.aspx
В ідеальному офісі компанії JetBrains, що займається виробництвом програмного забезпечення, можна працювати в будь-який час дня і ночі. Тут співробітники спокійно роз'їжджають коридорами на самокатах, у вільний час займаються спортом і музикують, а ранковий годинник проводять на даху, займаючись йогою. Керівники працюють поряд із підлеглими, і в усьому офісі постійно підтримується атмосфера творчого піднесення. У компанії, де все поставлено за принципом «зробити людям комфортно», велика увага приділяється активній комунікації між співробітниками та їх зручності на робочому місці, завдяки чому робота вирує не лише за офісними столами, а й у всьому просторі. Директор спеціальних проектів Ганна Орешнікова та заступник генерального директора з адміністративно-господарської частини Ігор Козирєв докладніше розповіли про те, як поставлено роботу в офісі та з якими труднощами довелося зіткнутися.
JetBrains відома своїми професійними інструментами розробки програмного забезпечення, що дозволяють програмістам працювати більш ефективно та створювати якісне програмне забезпечення. Історія компанії почалася в 2000 році, коли Сергій Дмитрієв, Євген Бєляєв і Валентин Кип'ятков, які кілька років пропрацювали разом у TogetherSoft, об'єдналися навколо ідеї, на основі якої був створений програмний продукт IntelliJ IDEA, що став популярним у всьому світі. У 2000 році чисельність JetBrains складала всього 3 особи, у 2001 зросла до десяти. На сьогоднішній день компанія має п'ять офісів у різнихкраїнах світу, а чисельність її співробітників – близько 400 осіб.
До нового семиповерхового офісу на Василівському острові співробітники JetBrains переїхали навесні минулого року, зайнявши всю територію бізнес-центру Universe площею близько 5000 кв. м, крім двох рівнів підземного паркінгу. Будівля здавалася з частковою чистовою обробкою та приміщеннями, підготовленими під openspace.
«За розмовами з дизайнером ми провели не один тиждень, обговорюючи та вивчаючи те, за якими принципами збудовано життя в нашій компанії, ― згадує Ганна Орешнікова. ― Хотілося перенести сюди все найпозитивніше з того, до чого ми звикли. Нам було нелегко зважитись саме на цей бізнес-центр. Справа в тому, що поверхи в ньому – компактніші, ніж ті, що були в нашому попередньому офісі, і ми боялися, що розподіл людей по семи поверхах, замість двох, може призвести до роз'єднаності. Тому багато чого в організації нового простору було підпорядковане саме задачі спрощення комунікації та тому, щоб провокувати спілкування у неформальній обстановці».
Знаменно і те, що таку величезну компанію вдалося перевезти до нового офісу лише за вихідні за допомогою десятка добровольців-співробітників.
Стійка ресепшн на першому поверсі офісу JetBrains
З другого по шостий поверх розташовані офіси. Більшість із них займають, звичайно ж, програмісти. На шостому поверсі розмістилися системні адміністратори, бухгалтерія, команда внутрішніх розробок, а також відділи дизайну та маркетингу. Відділ по роботі з персоналом та зону відпочинку помістили на самий верх – у мансарду. Це видовий поверх і було вирішено зробити його доступним для кожного.
Лаунж-зона другого поверху JetBrains
Переговорна із системою Polycom
Робочі кімнати в середньому розраховані на шістьох осіб. Облаштувати робоче місце співробітники можуть на свій смак: якщо потрібно, вони можуть замовити шафи і самі визначити їх конфігурацію. «Недоліки, претензії, незручності, пов'язані з невдалою організацією робочого простору, не повинні бути причиною будь-якого дискомфорту для співробітників, - вважає Ганна Орешнікова. ― Звичайно, у цьому питанні ми не переходимо меж розумного і намагаємося витримувати баланс між побажаннями та їх задоволенням».
Робоча кімната JetBrains
Як зазначалося, 7-й поверх практично повністю відведений під відпочинок. Спортивний зал із роздягальнями та душовими кабінами поки що обладнаний не до кінця, але вже користується великою популярністю. На даний момент він оснащений рядом кардіотренажерів та тенісним столом. Тут є пральня і навіть масажний кабінет. На цьому ж поверсі розташувався лекторій та зона відпочинку з бібліотекою та настільними іграми. Внутрішні заходи компанії часто відбуваються тут. Іноді співробітники збираються подивитися кіно або футбол, пограти в дартс і кікер. Є тут і те, про що не можуть мріяти багато професійних музикантів – музична кімната з фортепіано та акустичними панелями. Тут можна не тільки грати на інструментах, а й зводити та записувати звук.
На окрему увагу заслуговує дах. На ній дбайливо укладена терасна дошка, поставлено освітлення. Весь простір оснащений розетками, є доступ до Wi-Fi. З одного боку відкривається вид на будівлю 12 колегій, бібліотеку Академії мистецтв, з іншого – на Великий проспект В. О. Влітку тут людно. Вранці запрошений тренер проводить заняття з йоги. А вночі по всьому периметру вмикається гарнапідсвічування.
У холодну пору року дах порожній, але влітку тут завжди людно
Про деякі технологічні складнощі, з якими компанії довелося зіткнутися під час переїзду, розповіла Ганна Орешнікова: «Середньостатистичний бізнес-центр не розрахований на ІТ-компанії, де вимоги до систем набагато вищі, тому багато нам довелося переробляти заново під свої потреби. До моменту переїзду ми вже мали свою велику серверну, яку ми мали перевезти сюди з урахуванням перспектив зростання компанії. І тут ми зіткнулися з серйозною інженерною проблемою: сумарна вага серверної виявилася занадто великою для міжповерхових перекриттів, і будівельники наполягали на використанні лише першого поверху. Адже саме внизу вже планувався великий конференц-зал та кафе, і виділяти простір на першому поверсі під серверну було б марнотратством. Нам довелося звернутися по допомогу до конструкторського бюро, яке провело розрахунки по тому, як і де ще в будівлі можна розмістити серверну. У результаті було проведено божевільну роботу щодо посилення конструктивними балками перекриття шостого поверху між несучими колонами, що дозволило вирішити це непросте завдання та використовувати приміщення раціональніше».
«Ну і вже після переїзду у нас виникали проблеми з вентиляцією окремих приміщень (хоча кажуть, що це загальна проблема практично всіх бізнес-центрів), з логікою поведінки ліфтів тощо. Досі є низка невирішених проблем, які ми потихеньку усуваємо», ― додала Ганна.
На сьогоднішній день в офісі JetBrains на Василівському острові працює близько 300 працівників. Цікаво те, що не минуло й року з моменту переїзду, як у компанії зрозуміли, що з усіма наявними та новими проектами поміститися у будівлі бізнес-центру вже не так легко.Тому з цього року JetBrains наново орендувала один із поверхів у старому офісі на вулиці Кантемирівській. Його віддали під наукові, дослідні та освітні проекти, які поки що не є частиною бізнесу, але саме в них вкладаються кошти з перспективою на майбутнє.