Юридичні консультації, бухгалтерські консультації, податкові консультації

Питання: Організація планує організувати новорічний банкет для співробітників.Чи можна врахувати витрати на організацію банкету як представницькі ?Відповідь: Витрати на організацію новорічного банкету для співробітників не можна врахувати як представницькі витрати.

Обґрунтування: Відповідно до ст. 252 Податкового кодексу Україна витрати, які приймаються з метою оподаткування, мають бути економічно обґрунтовані та документально підтверджені.

Під представницькими витратами розуміються витрати на організацію офіційного прийому та обслуговування представників інших організацій, які беруть участь у переговорах з метою встановлення та підтримки взаємної співпраці. Представницькі витрати визнаються іншими витратами, пов'язаними з виробництвом та реалізацією, але врахувати їх можна лише в межах 4% від фонду оплати праці за поточний звітний (податковий) період (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).

наказ (розпорядження) керівника організації щодо здійснення витрат на зазначені цілі;
кошторис представницьких витрат;
первинні документи, зокрема у разі використання придбаних за будь-яких товарів для представницьких цілей, оплати послуг сторонніх організацій;
звіт про представницькі витрати щодо проведених представницьких заходів, в якому відображаються:

мету представницьких заходів, результати їх проведення;
інші необхідні дані про проведений захід, а також сума видатків на представницькі цілі.

Таким чином, якщо організація проводить банкет для працівників, витрати на проведення банкету не є економічно обґрунтованими. Крім того, витрати на організацію банкету для працівниківнеправомірно врахувати як представницькі.

Почкіна С.А. ТОВ "ІК Ю-Софт" Регіональний інформаційний центр Мережі КонсультантПлюс