Касові апарати нового покоління підключені до інтернету з 2017 року, ціна та огляд моделей
На ринку касових апаратів з'являється все більше рішень, пристосованих для передачі даних через інтернет.
Навіщо касовий апарат підключати до Інтернету?
Підключення контрольно-касової техніки до Інтернету може бути зумовлене:
Вимогами законодавства
що регулює застосування контрольно-касової техніки. Відповідно до нових норм, затверджених законодавцем, українські фірми та індивідуальні підприємці поступово переходитимуть (цей процес передбачається завершити до середини 2018 року) на використання так званих онлайн-кас замість традиційних касових апаратів.
Онлайн-каса - це інноваційний вид контрольно-касової техніки, який підтримує наступний функціонал, зумовлений вимогами 54-ФЗ:
- відправлення відомостей про платежі, що виробляються в торговій точці, до податкової служби через інтернет;
- відправлення електронних чеків покупцям на e-mail або у вигляді SMS;
- шифрування даних, що відправляються у ФНП та відображаються в електронних касових чеках;
- накопичення відповідних даних.
Обмін платіжними даними, що формуються торговою точкою, здійснюється за безпосередньої участі оператора фіскальних даних (ОФД) — спеціалізованої фірми, яка, маючи офіційну акредитацію, має необхідну інфраструктуру та повноваження для забезпечення виконання торговельними організаціями норм 54-ФЗ.
Слід зазначити, що принципових технологічних відмінностей між старими моделями ККТ та касовими апаратами нового покоління, які підключаються до Інтернету, все ж таки не так багато. Вони полягають у тому, що:
- онлайн-каса оснащена фіскальнимнакопичувачем (у той час як традиційний касовий апарат – тільки ЕЛКЗ), а також апаратними компонентами, що забезпечують функціонування відповідного накопичувача;
- онлайн-каса обов'язково підключається до інтернету (тоді традиційні види ККТ — лише опціонально).
Більш того, значна частина традиційних касових апаратів влаштована так, що до них без особливих складнощів можна підключити фіскальний накопичувач і перетворити їх таким чином на повноцінні онлайн-каси.
Таким чином, продавець, який звик користуватися звичайним касовим апаратом, при використанні онлайн-каси може не відчути ніякої різниці.
Інновація в даному випадку полягає головним чином у застосуванні нового механізму податкового контролю, який передбачає наявність у ФНП можливості відстежувати виручку фірми в режимі онлайн (замість здійснення виїзних перевірок).
Звичайно, величезну перевагу у зв'язку із запровадженням онлайн-кас отримає і покупець: отримавши чек на e-mail або у вигляді SMS, він не побоюватиметься його втрати.
Але так чи інакше принципових відмінностей між звичайними касами та онлайновими, очевидно, не надто багато (що підтверджується можливістю доопрацювання функціоналу деяких моделей перших до рівня других).
Специфікою управління торговим бізнесом
Навіть до того, як у 54-ФЗ з'явилися норми, що наказують бізнесам користуватися онлайн-касами, багато торговельних організацій підключали свою контрольно-касову техніку до інтернету і, продовжують це робити.
Це може бути, наприклад, зумовлено тим, що система управління бізнесом у цих фірмах організована за мережевим принципом - коли касові апарати, що стоять в окремих магазинах, передають відомості про платежі наякийсь центральний сервер (як варіант, розташований у головному офісі бренду, якому належить магазин).
Сервер, отримавши дані відомості, певним чином обробляє, аналізує та формує звітність, передбачену тими чи іншими правовими нормами — лише на рівні законодавства чи локальних регламентів організації.
До введення онлайн-кас друга причина здійснення підключення касових апаратів до інтернету була, так чи інакше, основною.
Тепер, мабуть, на перші ролі виходять відповідні законодавчі розпорядження. Обійти їх стороною не вдасться — якщо, звісно, для конкретного типу організації (наприклад, виходячи зі специфіки системи оподаткування, яку вона використовує) законом прямо не передбачено винятків із правил застосування онлайн-каси.
Далі — розглянемо технічну сторону питання, вивчимо те, як касова техніка в принципі може підключатися до мережі.
Як касові апарати підключаються до інтернету?
Технічно касовий апарат — традиційний або має фіскальний накопичувач (і тому визнаний онлайн-касою), може підключатися до інтернету тими ж способами, що будь-який комп'ютер або мобільний девайс:
- через порт Ethernet:
- через Wi-Fi;
- через мобільний канал - 3G, 4G.
Багато видів традиційної контрольно-касової техніки мають всі необхідні компоненти для відповідних підключень, наприклад, порти, бездротові модулі. Але в ряді випадківможе знадобитися додаткове оснащення класичних ККТ необхідними апаратними компонентами (за умови, що їхня «залізна начинка» на те розрахована).
Що ж до ККТ, які є онлайновими касами «із заводу», то їх структурі практично гарантовано присутні необхідні комунікаційні модулі. Або принаймні вся та начинка, що потрібна для оперативного їх оснащення даними модулями.
Таким чином, онлайн-каси — інноваційний, по суті, вид контрольно-касової техніки, що технологічно мало перевершують традиційні ККТ з точки зору організації передачі даних через інтернет. Але, тим не менш, серед сучасних видів обладнання, що є за всіма ознаками онлайн-касами, є деякі примітні зразки, які з точки зору новизни реалізованих в них рішень заслуговують на увагу.
Які нові зразки касових апаратів нового покоління, які підключаються до мережі Інтернет, заслуговують на особливу увагу?
До найбільш відомих на українському ринку брендів, які випускають такі термінали, можна віднести:
Від компанії ДРІМКАС, що випускаються під брендом Viki
- здійснювати передачу електронних чеків покупцю – на e-mail або у вигляді SMS;
- шифрувати платіжні дані, зберігати в пам'яті, передавати їх ОФД;
- забезпечувати цілодобовий обмін платіжними даними.
Рішення під брендом Viki характеризуються простотою у використанні: керування даними девайсами здійснюється за допомогою сенсорного екрану і не передбачає залучення будь-яких складних пристроїв.
Відео - передача касового чека онлайн на касі Viki Mini:
Апарати Viki можуть бути використані магазином одразу після їх реєстрації, що здійснюється у встановленомупорядку. Встановлення будь-яких інших компонентів товарооблікової системи не потрібно.
Розглянуті інноваційні пристрої оснащені функціональним програмним забезпеченням, яке дозволяє, зокрема:
- продавати товари за умови перевірки коректності цін;
- здійснювати підрахунок товарів;
- відбивати виручку, що формується до кінця зміни;
- приймати до оплати банківські картки.
Пристрої від Еватор також повністю адаптовані до вимог 54-ФЗ, можуть проводити платежі як готівкою, так і карткою. Серед їх примітних опцій — можливість контролю за продажем товарів як із каталогу, так і за вільною ціною.
Використовуючи програмні інтерфейси терміналів від Еватор, продавець може управляти політикою знижок, здійснювати приймання, інвентаризацію товарів, списувати їх, оформляти повернення.
Термінали Евотор також прості в налаштуванні та користуванні. Власник торгової точки, який купив пристрій, набуває фактично «коробкового» рішення, яке не вимагає тонкого налаштування і дозволяє продавцеві самостійно автоматизувати облік товарних позицій.
Які інноваційні рішення в сегменті онлайнових кас можуть звернути на себе увагу?
Комплект «Мобільний» від компанії EKAM
Так, дуже примітні зразки бездротової платіжної інфраструктури.
Наприклад, такі як комплект «Мобільний» від компанії EKAM – ПОСИЛАННЯ.
Дане рішення дозволяє здійснювати розрахунки з покупцем фактично в будь-якій точці міста — і при повній відповідності даних операцій вимогам 54-ФЗ. Подібні рішення можуть бути виключно затребуваними серед брендів, що займаються наданням послуг кейтерінгу, доставки піци та іншого фаст-фуду, таксі.
Комплект«Мобільний» складається з:
- фіскального реєстратора (він включає фіскальний накопичувач і передає дані про платежі у ФНП через ОФД, розсилає електронні чеки покупцям);
- планшета (як основний елемент управління платежами);
- мобільного терміналу Pay-Me для отримання оплати по карті.
Всі ці компоненти взаємодіють між собою через Bluetooth. У свою чергу, планшет з'єднується з ОФД через мобільний канал, наприклад, 3G або 4G і забезпечує обмін платіжними даними при проведенні транзакцій.
Вказаний комплект «Мобільний» може бути розміщений у невеликій сумці та легко переноситися з собою. Платежі за його допомогою можна здійснювати таким чином скрізь, де є мобільний інтернет.
Розглянувши популярні інноваційні зразки онлайнової касової техніки, вивчимо те, виходячи з яких критеріїв можуть вибиратися конкретні з них і за якою ціною.
Як вибирати онлайнові касові апарати та яка у них ціна?
Основний критерій при виборі будь-якого касового терміналу (навіть у разі, якщо фірма в силу законодавчих винятків не зобов'язана застосовувати онлайнові каси) - передбачувана чи фактична кількість щоденних транзакцій, товарних позицій у магазині.
Якщо обидва показники не перевищують 100, то цілком можна обійтися бюджетними рішеннями, такими як, наприклад:
- Viki Micro (33 000 рублів у конфігурації з фіскальним накопичувачем);
- Стандарт ФН від Еватор (30 000 рублів);
- підійде і мобільний комплект "Без проводів" (28 135 рублів).
Якщо в магазині присутні сотні товарних позицій, і нараховується порівнянна кількість щоденних транзакцій, то є сенс розглянути більш дорогі та продуктивнірішення - наприклад, термінал Viki Classic (73 200 рублів у конфігурації з фіскальним накопичувачем).
Якщо асортимент магазину перевищує 1000 позицій, то, ймовірно, буде сенс звернути увагу на найпотужніші рішення – такі як Viki Tower (99 990 рублів у повній комплектації з найбільшим дисплеєм у лінійці).
У випадку, якщо власник магазину вирішує заощадити на інноваційності - за прийнятну плату можна придбати «класичні» рішення, такі як, наприклад, ККТ «ЕЛВЕС-МФ» вартістю 21 000 рублів.
