Практичні приклади розрахунку середнього заробітку

Е.А.Котко,експерт "Асоціації бухгалтерів, аудиторів та консультантів"Середній заробіток (середня заробітна плата)є деякою отриманою розрахунковим шляхом усередненою сумою, розрахованою за певними правилами виходячи з раніше отриманого працівником заробітку та виплачувану працівникові у випадках, з якими законодавство пов'язує збереження середнього заробітку (наприклад, при надання працівникові щорічної оплачуваної відпустки, при направленні у службове відрядження тощо).

Послідовність дій при розрахунку середнього заробітку (алгоритм розрахунку середнього заробітку)

У загальному випадку розрахунок середнього заробітку здійснюється у такому порядку.

I етап. Визначення розрахункового періоду для конкретного випадку розрахунку середнього заробітку

У загальному випадку при розрахунку середнього заробітку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається цей середній заробіток [ст. 139 ТК Україна та п. 4 Положення про середній заробіток].

Для обчислення середнього заробітку необхідно, щоб у розрахунковому періоді були дві складові (що обліковуються при розрахунку):

- нарахована заробітна плата.

Якщо ж у розрахунковому періоді, що передує настанню події, з якою пов'язане збереження середнього заробітку, відсутня хоча б одна з наведених вище складових, то як розрахунковий приймається інший встановлений Положенням про середній заробіток період.

ІІ етап. Визначення способу розрахунку середнього заробітку

Можливі два варіанти розрахунку: з використанням середнього денногозаробітку чи з використанням середнього годинного заробітку.

Нагадаємо, що згідно з п. 9 Положення про середній заробітоксередній денний заробітоквикористовується в таких випадках:

- для оплати відпусток та виплати компенсації за невикористані відпустки;

- інших випадків, передбачених ТК РФ, крім випадку визначення середнього заробітку працівників, яким встановлено підсумований облік робочого дня.

Середній годинний заробітоквикористовується при визначенні середнього заробітку працівника, якому встановлено сумований облік робочого часу, крім випадків визначення середнього заробітку для оплати відпусток та виплати компенсації за невикористану відпустку (п. 13 Положення про середній заробіток).

ІІІ етап. Визначення кількості днів (годин) у розрахунковому періоді, що використовується для розрахунку середнього денного (годинного) заробітку

Визначення кількості днів (годин) у розрахунковому періоді, що використовується в розрахунку, здійснюється наступним чином:

- при розрахунку середнього заробітку для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, та виплати компенсації за невикористану відпустку визначається кількість календарних днів у розрахунковому періоді виходячи з середньомісячного числа календарних днів (29,4);

- при розрахунку середнього заробітку для оплати відпусток, що надаються у робочих днях*1, та виплати компенсації за невикористані відпустки встановлюється кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня;

- при розрахунку середнього заробітку з використанням середнього денного заробітку в інших випадках визначається кількість днів фактично відпрацьованих у розрахунковий період;

- під час розрахунку середнього заробітку з використанням середнього годинного заробіткупотрібно підрахувати кількість годин, фактично відпрацьованих у розрахунковий період. _____ *1 У робочих днях відпустка надається працівникам, які уклали трудовий договір терміном до двох місяців (ст. 291 ТК РФ), і працівникам, зайнятим на сезонних роботах (ст. 295 ТК РФ).

IV етап. Визначення суми всіх виплат, що входять в оплату праці (фактично нараховану заробітну плату), яка враховується під час обчислення середнього заробітку

Особливості обліку премій та винагород при визначенні середнього заробітку визначено у п. 15 Положення про середній заробіток, а у п. 16 Положення встановлено особливий порядок розрахунку середньої заробітної плати у разі підвищення в організації (філії, структурному підрозділі) тарифних ставок, окладів (посадових окладів) ), грошової винагороди.

V етап. Розрахунок середнього денного (або середнього вартового) заробітку

Середній денний (середній годинний) заробіток, крім випадків визначення середнього заробітку для оплати відпусток та виплати компенсацій за невикористані відпустки, обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьований у розрахунковому періоді час, на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів (Годин).

При розрахунку середнього денного заробітку для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, та виплати компенсації за невикористану відпустку сума фактично нарахованої за розрахунковий період заробітної плати ділиться на 12 та на середньомісячне число календарних днів – 29,4. Якщо у розрахунковому періоді є неповні місяці, кількість днів у цих місяцях розраховується відповідно до порядку, встановленого п. 10 Положення про середній заробіток.

VI етап. Визначення кількості днів (або годин) у періоді, що підлягає оплаті

Якщо проводиться розрахунок оплати відпустки (або компенсації за невикористану відпустку), потрібно встановити кількість календарних днів наданої працівникові відпустки (або кількість днів невикористаної відпустки) або кількість робочих днів відпустки за календарем шестиденного робочого тижня (залежно від того, в яких днях надається відпустка).

Для інших випадків збереження середнього заробітку, зазвичай, визначається кількість робочих днів (при сумованому обліку робочого дня - кількість робочих годин) даного працівника у періоді, підлягає оплаті (наприклад, у періоді відрядження).

VII етап. Розрахунок суми середнього заробітку

Середній заробіток розраховується як добуток середнього денного (або середнього годинного) заробітку та кількості оплачуваного часу відповідно у днях чи годинах.

Порядок розрахунку середнього заробітку представлений на схемі, при використанні якої бухгалтер повинен відповісти на низку питань, від відповідей залежать дії щодо розрахунку середнього заробітку.

Отже, для розрахунку середнього заробітку треба знати відпрацьований час у розрахунковому періоді; фактично нараховану заробітну плату за цей розрахунковий період (розраховану з урахуванням особливостей, встановлених Положенням про середній заробіток); тривалість оплачуваного періоду (за який зберігається середній заробіток).

Заробітна плата за розрахунковий період ( ) ділиться на кількість відпрацьованого за розрахунковий період часу ( ), так визначається величина середнього денного - (або середнього вартового - ) заробітку.

Отримана величина множиться на кількість часу, що оплачується, в результаті встановлюється шукана величина середнього заробітку - СЗ.

При розрахунку середнього заробіткучитачам журналу необхідно звернути увагу на такі основні моменти, від яких залежить порядок розрахунку:

- Випадок, для якого розраховується середній заробіток (оплата відпусток, виплата компенсації за невикористану відпустку або інший випадок);

- спосіб обліку робочого часу (сумований чи інший), встановлений для працівника (враховується для всіх випадків розрахунку середнього заробітку, крім оплати відпусток та виплати компенсації за невикористану відпустку);

- які дні оплачуються у період збереження середнього заробітку (календарні чи робітники);

- чи запроваджено колективним договором, локальним нормативним актом розрахунковий період, відмінний від встановленого законодавством (12 календарних місяців);

- Чи повністю відпрацьований працівником розрахунковий період; чи був у розрахунковому періоді час, що виключається з розрахунку відповідно до п. 5 Положення про середній заробіток;

- чи нараховувалися працівнику за розрахунковий період премії;

- чи було в організації підвищення заробітної плати*1 у розрахунковий період, після розрахункового періоду до настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку, або у період збереження середнього заробітку. _____ *1 Під підвищенням заробітної плати в даному випадку розуміється підвищення в організації (філії, структурному підрозділі) тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди.

Приклад 1.Розрахунок суми компенсації за невикористану відпустку (встановлену в календарних днях) у ситуації, коли розрахунковий період відпрацьовано повністю.

Кузнєцову Є.Б. було встановлено щомісячний оклад у вигляді 25 200,00 крб. та щомісячна надбавка за знання іноземної мови у розмірі 8000,00 руб.

Потрібно розрахувати сумукомпенсації за невикористану відпустку.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку провадиться в наступному порядку.

I етап. Визначення розрахункового періоду для цього випадку виплати компенсації за невикористану відпустку

II етап. Визначення способу розрахунку середнього заробітку

Згідно з п. 9 Положення про середній заробіток при визначенні середнього заробітку для виплати компенсації за невикористану відпустку завжди використовується середній денний заробіток (незалежно від способу обліку робочого часу, встановленого працівникові).

III етап. Визначення кількості днів у розрахунковому періоді, що використовується для розрахунку середнього денного заробітку

Оскільки розрахунковий період відпрацьований повністю, то розрахунок середнього денного заробітку проводиться виходячи з середньомісячного числа календарних днів у місяці - 29,4 (див.ст. 139 ТК Україната п. 10 Положення про середньому заробітку).

Таким чином, кількість календарних днів у розрахунковому періоді приймається рівним 352,8 (29,4 календ. дн. х 12 міс.).

IV етап. Визначення суми всіх виплат, що входять в оплату праці (фактично нараховану заробітну плату), що враховується при обчисленні середнього заробітку

Примітка.Інформація про виплати за кожен місяць розрахункового періоду, що враховуються при обчисленні середнього заробітку, зазначається у графах 1-3 таблиці зворотної сторони форми N Т -61. Загальна сума за розрахунковий період відображається за рядком "Разом" графи 3 "Виплати, що враховуються при обчисленні середнього заробітку, руб." таблиці зворотного боку форми N Т-61.

V етап. Розрахунок середнього денного заробітку

Середнійдобовий заробіток, використовуваний розрахунку компенсації за невикористану відпустку працівника, дорівнює 1129,25 крб. (398 400,00 руб.: 352,8 календ. дн.).

Примітка.Ця сума має бути зазначена у графі 6 "Середній денний (годинний) заробіток, руб." таблиці зворотного боку форми N Т-61

VI етап. Визначення кількості невикористаних днів відпустки, що підлягають оплаті

Згідно з умовами прикладу працівник не використав 14 календарних днів відпустки.

Примітка.Кількість днів невикористаної відпустки зазначається у графі 8 "Кількість днів відпустки / не використано" таблиці зворотної сторони форми N Т-61.

VII етап. Розрахунок суми середнього заробітку

Середній заробіток, що використовується для виплати компенсації за невикористану відпустку, становить 15 809,50 руб. (1129,25 руб. х 14 календ. дн.).

Примітка.Ця сума відображається у графі 9 "Сума за відпустку, руб." таблиці зворотного боку форми N Т-61