Кількість операцій

Бухгалтерський супровід можна відправити на аутсорсинг, тобто покласти цю роботу на іншу спеціалізовану організацію, яка виконає всі необхідні дії швидко та професійно. Організація, яка замовила цю послугу, тим часом економить на витратах на самостійне ведення бухгалтерського обліку, а також свій дорогоцінний час.

Але як би це не було банальним, вибрати подібну організацію буває дуже непросто. Якщо Ви активний інтернет-користувач, то спочатку зверніться до браузера і введіть пошуковий запит, пов'язаний з компаніями-представниками бухгалтерських послуг. Ви починаєте "лазити" сторінками і відбирати ті організації, які стали б претендентами на довіру їм Вашої бухгалтерії.

Що може збентежити насамперед? Якщо Ви підприємець-початківець або ви мали у власному розпорядженні бухгалтера (який був усунений з тієї чи іншої причини) і не вникали в тонкощі бухгалтерського супроводу, то на сайтах аутсорсингових організацій можна познайомитися з такими термінами та словами, які навіть не зустрічаються у словнику Ожегова.

І ось тут починаються проблеми. Практично, на кожному сайті є прейскурант цін на надання бухгалтерських послуг. Основним вимірником вартості ведення бухгалтерського супроводу Вашої фірми буде кількість операцій або документів за місяць.

Підступ полягає в наступному: операції та документи - це різні показники.

Операція - це одна дія, виконана бухгалтером. Наприклад, до операцій належать:

Рядок виписки банку (тобто кожна платіжка)
Касовий ордер
Накладна на надходження товарів та матеріалів
Накладна на відвантаження товарів (кількість позицій до 10)
Списання матеріалів (кількість позицій до 10)
Накладна на передачу готової продукції
Комплектація номенклатури
Акт послуг отриманих
Акт послуг наданих
Авансові звіти – кожен рядок звіту (тобто за кількістю доданих квитанцій)
Нарахування заробітної плати, податків та внесків з ФОП включено у вартість за наявності діяльності

Документом буде те, над чим здійснюються дані операції. До документів належать:

Касові документи
Банківські документи
Документи розвантаження чи відвантаження

Документів завжди буде менше, ніж операцій. Тому на сайтах із зазначенням у прайс-листі вартості за кількість документів ціна буде явно вищою, ніж за також кількість ПЗ операцій на інших сайтах. Насправді бувають випадки, коли документів за квартал немає, а операції є (найчастіше це стосується кадрового обліку). Це вже вважатиметься доп. послугою.

Крім того, на кількість документів та операцій впливає кількість позицій у товарній накладній.

Розглянемо конкретний приклад.

Припустимо, що ваша фірма займається купівлею/продажем столів.

Ви вирішили закупити партію з 11 столів різного виду (тобто у товарній накладній у вас буде 11 позицій).

Перш ніж постачальник привезе столи, їх потрібно оплатити. (Тобто перерахування грошей Вашому контрагенту буде операцією).
Після оплати постачальник привозить столи та видає Вам товарну накладну. Товарна накладна будедокументом, за яким товар відображається в бухгалтерському обліку.

Розглянемо цей пункт докладніше. Більшість бухгалтерських фірм за 1операцію вважають відображення товарної накладної до 10 позицій (тобто 10 різних столів).

У прикладі всього 11 столів, отже 2 операції (10+1).

Як бачимо, у цьому прикладі за 11 позицій буде зазначено 2-е операції.

Якби Ви вирішили замовити 11 столів одного виду, то товарною накладною була б одна позиція і як наслідок – 1 операція за документ.

І так, Ви тепер маєте уявлення за що платитимете. При реалізації товару (продажу) кількість операцій та документів вважається так само.

Таким чином, ці дві угоди в розглянутому прикладі складають 6 операцій. (надходження товару - 2-і операції(10+1) + оплата товару постачальнику - 1 операція + відвантаження товару оптовому покупцю - 2-і операції (10+1) + оплата від покупця - 1 операція). У компанії ЦПВ «Еталон» - 4 операції (т.к. ліміт позицій у документі до 15 найменувань).

На закінчення можна додати, що перед виставленням рахунку про надані послуги Ви маєте право запитати у бухгалтерської компанії реєстр про виконані операції і переконатися, що все відповідає дійсності.