Книга доходів та витрат ІП
Чи потрібно завіряти Книгу доходів та витрат ІП
До початку 2013 року підприємець мав на початку своєї діяльності завести Книгу доходів та витрат ІП, прошити та завірити її своїм підписом та печаткою, а після цього ще й завірити у податковій інспекції. Залежно від обраного способу ведення книги завіряти її у ФНП необхідно було або до початку звітного періоду (року) - якщо книга велася на папері, або після - якщо облік вівся в електронному вигляді.
З початку 2013 року стала застосовуватися нова форма Книги обліку доходів і витрат ІП, яка не передбачає позначки для засвідчення книги в податковій інспекції (Наказ №135н від 22.10.12 Мінфіну РФ) та знімає з підприємців такий обов'язок незалежно від форми оподаткування, що використовується. Тепер ІП просто веде книгу, засвідчену особисто, та надає її до податкової інспекції після закінчення року разом із декларацією.
У новій Книзі доходів та витрат ІП не тільки відсутня графа для засвідчення книги у податковій інспекції, а й створено спеціальний розділ для обліку витрат та доходів ІП на УСН у варіанті «доходи» – розділ 4. У ньому підприємці, які використовують цю форму оподаткування, зазначають суми виплат до позабюджетних страхових фондів, виплати з непрацездатності для працівників (перші 3 дні), а також суми виплат на добровільне мед. страхування. Крім цього, новий варіант книги не передбачає відображення курсової різниці для зміни вартості майна, вираженого в іноземній валюті, і навпаки – містить розділ для можливості внесення інформації про отримані субсидії.
Як вести книгу обліку доходів та витрат ІП
Вести Книгу доходів та витрат ІП допускається як на папері, так і на комп'ютері – в електронному вигляді. Використання традиційногоспособу передбачає, що книга роздруковується (або купується у готовому вигляді), прошивається, на ній проставляється дата, підпис та друк ІП. Після цього її можна використовувати та надавати за вимогами податкових органів, а також наприкінці звітного періоду. Безумовно, цей спосіб ведення Книги доходів і витрат більше підходить для УСН, але навіть і в цьому випадку використовувати спеціалізоване програмне забезпечення набагато зручніше.
Нині існує чимало програм бухобліку, що дозволяють здійснювати облік як з ОСНО, і з УСН. Мабуть, найпоширеніша їх – програма 1С. Існує спеціалізована версія для обліку витрат та доходів ІП на УСН – 1С: Спрощенка. Як повна, так і урізана (для ІП на УСН) версії програми забезпечують можливість ведення Книги доходів та витрат ІП на комп'ютері. Це дозволяє бухгалтеру вносити необхідні записи до книги за фактом надання виконавцями первинних документів (чеків, квитанцій, накладних і т.д.), а крім того, у багатьох випадках забезпечує кращу безпеку даних.
Набагато зручнішим та дешевшим варіантом електронного ведення бухобліку є використання сучасних інтернет-бухгалтерій, що дозволяють дистанційно вести повний бухгалтерський облік. При цьому вам не доведеться ні освоювати цю складну науку, ні наймати штатного бухгалтера. Гідну альтернативу 1С представляє сучасна онлайн-бухгалтерія -]]> Бухгалтерія.Контур ]]> . Ця система дозволить за символічну плату (зараз для ІП щомісячна плата складає всього 500 рублів) розраховувати будь-які виплати для працівників, готувати всі види звітності, вона повністю замінить штатного бухгалтера.
Якщо ви ведете Книгу обліку доходів та витрат ІП за допомогоюспеціалізованої програми, то друкувати її потрібно лише наприкінці року. Відразу після роздрукування книгу також потрібно прошити і завірити особистим підписом підприємця і, за наявності - печаткою.
За будь-якого способу, обраного для ведення книги, записи до неї повинні вноситись або в ході операції приходу або витрати, або відразу після отримання бухгалтером первинної документації, на підставі якої він і вносить записи до книги.
Як заповнювати книгу доходів та витрат ІП
Використання Книги доходів і витрат обмежено 1 роком, тобто не можна завести книгу на кілька років, а зберігати її потрібно 4 роки. Інформація про поточний рік відображається на титульному аркуші. Крім цього, там же зазначаються:
Розділ книги №1 є обов'язковим для заповнення – саме в ньому відображаються доходи та витрати ІП. Облік ведеться поквартально, тобто з початком кожного нового кварталу потрібно переходити до заповнення нової таблиці. Дані підсумовуються з початку року.
За всіма таблицями книги ведеться наскрізна (з початку року) нумерація операцій, кожна з яких обов'язково заноситься до окремого рядка. Врахуйте, що поповнення каси або розрахункового рахунку власними коштами підприємця не потрібно відображати у Книзі доходів та витрат ІП, оскільки такі кошти не є доходами ІП.
Також обов'язково заповнювати кожної операції другий розділ таблиці, де вказується дата і номер первинного документа. Для витрат тут зазначаються: номер касового (витратного) ордера, касового чи товарного чека чи номер платіжного доручення, а доходів: номер платіжного доручення чи звіту по касі.
Усі виправлення, що вносяться до книги, мають бути засвідчені датою, підписом та печаткою ІП.