Коли при оплаті безготівково потрібно видавати касові чеки

Статті на тему

При оплаті товарів платіжною карткою операція обов'язково має бути зафіксована касовою технікою продавця, а отже, має бути виданий і касовий чек

Що таке електронні засоби платежу і чи потрібно видавати касовий чек при оплаті товарів (робіт, послуг) у такий спосіб, розберемося у статті. Але перш зазначимо, що всі документи, якими оформлюють покупку, ви можете сформувати он-лайн за посиланням >>>

Що таке електронний платіжний засіб?

«Засіб та (або) спосіб, що дозволяють клієнту оператора з переказу коштів складати, засвідчувати та передавати розпорядження з метою здійснення переказу коштів у рамках застосовуваних форм безготівкових розрахунків з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, електронних носіїв інформації, у тому числі платіжних карток, а також інших технічних пристроїв».

Чи потрібний касовий чек при оплаті карткою?

Регламенти чинного законодавства свідчать — якщо покупець здійснює оплату товарів (робіт, послуг) за допомогою пластикової платіжної картки, то операція обов'язково має бути зафіксована касовою технікою продавця, а отже, має бути виданий і касовий чек. Більше того, за такого способу оплати роздруковується два чека:

один (сліп) виступає як підтвердження факту списання грошей з банківської картки, його роздруковує термінал оплати;
інший (касовий чек) пробивається самою касою та фіксує оплату по карті.

Видача чека ККМ під час оплати картками, як і під час розрахунків паперовими грошима — обов'язок продавця, встановлений пунктом 3 статті 2 Закону № 54-ФЗ.

Чек не роздруковується тільки в тому випадку, якщо при оплаті за безготівкою 2017 року грошовікошти списуються через банкомат, а чи не в точці продажу (надання послуг). У разі купівля оплачується через платіжного агента, а чи не прямо продавцю, отже, і чек має видати цей агент, тобто його банкомат.

Функціональна та зручна програма «Бухсофт: Торгівля» із системою обліку товару тепер дозволяє працювати і з онлайн-касами!

Чи можна не видавати чек при оплаті безготівково?

Досить часто покупці скаржаться на невидачу касового чека під час оплати пластиковими картками. Все тому, що деякі продавці переконані — якщо не було факту передачі готівки, то й касовий чек пробивати не потрібно, достатньо сліпу.

Це грубе порушення законодавства про ведення касової техніки, де чітко йдеться — за безготівкового розрахунку касовий чек є обов'язковим.

Коли скарги покупців доходять до податкових інспекторів, неминуче настає перевірка контролерами операцій із касової техніки продавця. При цьому податківцям не складно перевірити факт порушення вимог закону про ККТ: суми, отримані продавцем з банківських карток покупців, можна легко відстежити за випискою з банку. Якщо факт порушення було встановлено, на компанію чи комерсанта контролери накладуть адміністративний штраф, згідно з частиною 6 статті 14.5 КпАП у розмірі:

для ІП - 2 тисячі рублів;
для посадових осіб – 2 тисячі рублів;
для юросіб - 10 тисяч рублів.

Про деякі нюанси законодавства

Відповідно до положень пункту 9 статті 2 Закону №54-ФЗ юрособи та підприємці під час проведення розрахункових операцій між собою не зобов'язані застосовувати касову техніку, якщо оплата провадиться електронними платіжними засобами без їх пред'явлення, наприклад, платіжними дорученнями.

Якщо такі платіжні процедури проводяться з фізособами при оплаті ними товарів, як за допомогою банківської картки, так і через інтернет-банкінг, виникає обов'язок застосування продавцем касової техніки, а отже, він має видати чек ККТ.

Важливо, що електронний чек не звільняє продавця від друку паперового формату касового документа. Виняток зроблено лише для інтернет-магазинів, при оплаті товарів покупцями на сайті продавця, коли видача паперового чека фізично неможлива.