Контроль насамперед!
Набагато гірші справи з Інтернетом. Як можна перевірити, чим займаються співробітники компанії в Мережі? Добре, коли працюють. А може, просто сидять у чаті? Або, гірше за те, переглядають непристойні картинки, намотуючи нескінченні мегабайти трафіку, за які роботодавцю доведеться розплачуватися абсолютно реальними рублями? Отже, якщо ви не до кінця впевнені у своїх співробітниках, спробуйте програму Internet Access Monitor.
Internet Access Monitor
Діаграма, побудована Internet Access Monitor
Internet Access Monitor - програма дуже корисна. Правда, слід зізнатися, що для деяких невеликих фірм ціна її може виявитися вищою, ніж можливі втрати на оплату використання Інтернету співробітниками в особистих цілях. Спеціально їм RedLine Software підготувала безкоштовну версію. Її функціональність нічим не відрізняється від професійного варіанту, крім можливості складання звітів. Звичайно, ця функція є дуже важливою, але і без неї Internet Access Monitor може працювати і досить успішно боротися за ваші гроші.
Вся інформація, що збирається Mail Access Monitor, виводиться як зручних звітів, у тому числі видно всі аспекти використання корпоративного поштового сервера. Крім цього, у програмі передбачена можливість складання графічних діаграм, що дозволяють подати дані у найбільш наочному вигляді. А ще в Mail Access Monitor є планувальник завдань, за допомогою якого можна налаштувати автоматичний збір інформації та надсилання звітів відповідальному персоналу.
Mail Access Monitor
Крім того, Printer Activity Monitor автоматичногенерує задані звіти. Найцікавіші з них - за певним принтером, окремим комп'ютером, конкретним користувачем. Вміє ця програма складати і наочні діаграми, які відповідальний персонал може надавати своєму шефу. Чи потрібно говорити, що подібний продукт дозволяє значно заощадити гроші на витратні матеріали, оскільки в будь-якому офісі є співробітники, які люблять надрукувати на принтерах різні документи для себе.
Printer Activity Monitor
Отже, продукти компанії RedLine Software допомагають керівництву компаній здійснювати ефективний контроль за використанням співробітниками різних ресурсів у особистих цілях. При цьому їхньою головною відмінністю від інших подібних програм є зручність та можливість самостійного створення шаблонів для генерації звітів. Ну і, звичайно, дуже корисний планувальник завдань, який дозволяє практично повністю автоматизувати процес контролю, коли керівнику навіть не потрібно мати доступ на сервер - усі дані можна отримувати електронною поштою. А це означає, що він навіть перебуваючи у відпустці зможе повністю контролювати співробітників, які працюють в офісі.