Контроль за директором ГмбХ (GmbH)
Довіряй, але перевіряй-контроль за директором ГмбХ (GmbH)
До процедури створення юридичної особи необхідно поставитися з усією серйозністю цього заходу. У процесі активного розвитку та зростання молодого бізнесу немає більше часу на виключення слабкої ланки, але яка обов'язково проявить себе і розірветься у невідповідний момент.
Профілактика є найкращим лікуванням. Такий принцип діє у медицині, а й у бізнесі. Саме «профілактика» помилок в першу чергу з боку директора юридичної особи, а не їх виправлення є найбільш ефективним засобом: з одного боку, це показує, що контроль за його діяльністю здійснюється, а з іншого боку дозволяє самим засновникам реально оцінювати ситуацію в компанії . У випадках зловживань з боку директора до фахівців часто звертаються не відразу. Несумлінний керуючий тривалий час просто не дають для цього приводу.
Все геніальне - просто
Перше універсальне правило для кожного бізнесу – перед придбанням чи вступом до будь-якого бізнесу настійно рекомендується перевіряти фінансову звітність компанії за останні роки. У принципі, навіть будь-який бізнесмен може в ній розібратися, але в цьому питанні все ж таки бажано звернутися до професіоналів, які оцінять чинну ситуацію в компанії, а також можливий розвиток компанії в сукупності з потенційними ризиками. Ну а далі починаються ділові будні, коли основну роль відіграє управитель і може зіграти по-різному. Саме тому варто іноді звертати на нього більш пильну увагу, а саме, заздалегідь визначити поле діяльності, а також здійснювати належний контроль, прийнятими рішеннями та аналізувати отриманий результат.
Обмеженняповноважень
Найпростішим методом контролю діяльності керівника є обмеження його повноважень Статутом, і навіть трудовим договором. Залежно від «успіхів» чи підозр із боку засновників надалі можна збільшувати чи зменшувати рівень контролю, отже, і його відповідальність. У Статуті чи договорі можна прописати перелік угод, на укладання яких потрібна згода загальних зборів, або максимальну суму угоди, яку можна укласти директору без попереднього узгодження із засновниками.
Бюрократія корисна
І, нарешті, найголовніше правило всього бізнесу – це оформлення всіх рішень у письмовій формі. В ідеалі потрібно взяти собі за правило, що все листування має вестись або дублюватися письмово. Але багато хто розцінює це як своєрідну недовіру або до діяльності, або особистості. Тому хоча б найважливіші рішення мають бути зафіксовані на папері, щоб потім у разі спору мати допустимі докази, які, безперечно, підтверджують порушення умов договору або взятих на себе зобов'язань.
Своєчасно і правильно зафіксовані повноваження директора, належний контроль- це правила, яких слід дотримуватися завжди в бізнесі, у тому числі за наявності між засновниками та керівником роственних чи дружніх відносин, не забуваючи при цьому народної мудрості: «Дружба дружбою, а гроші нарізно».
Директор – це не професія
Директором ГмбХ може бути будь-яка повнолітня фізична особа, незважаючи на підлогу, громадянство або місце (країну) проживання. З сьогоднішньою мобільністю населення та новими технологіями, допустиме дистанційне управління поточними питаннями. Не рідко один директор керує кількома фірмами у різних державах та економічних зонах.Якщо раніше суди забороняли особам не резидентам шенгенського простору бути директором німецького ГмбХ, то сьогодні це твердо пішло у розділ юридичної історії. Директором не можуть бути лише особи засуджені в останні п'ять років за економічні злочини та податкові махінації, або не здатні згідно з рішенням суду керувати фірмою, а також перебувають під опікою або у процедурі приватного банкрутства.
Довіряй, але перевіряй
Зайва довірливість ніколи не була в пошані, нею завжди хтось нехай скористається. Ну а бізнес-акули тим більше постійно шукають собі «видобуток».
Найефективнішим методом контролю над оперативної діяльністю підприємства є контролю над рухом по рахунках. Вам достатньо контролювати онлайн-банкінг у реальному режимі часу. Для цього банк видає PIN-код для доступу до рахунку. Авторизований електронний ключ, що дає право на здійснення платежу, залишиться в одноосібному користуванні управителя.
Якщо не керівні засновники хочуть взяти участь в управлінні компанії, можна призначити другого керуючого, причому обсяг повноважень (не забудьте й відповідальності) у суддів може варіювати. І тут другий директор може здійснювати оперативну діяльність компанії, але безпосередньо контролювати цю діяльність. Також існує постать прокуриста, з повноваженнями одноосібно чи разом із директором представляти фірму. Прокуристи є у всіх галузях ринку і не рідко замість директора зустрічається з розпису. Вони практично і юридично наділені повноваженнями управителя, але не несуть весь тягар відповідальності, але здатні оперативно та ефективно управляти компанією чи відділом фірми.
Винагороди директора-засновника
Насправді часто виникають у питаннісправедливого винагороди керівника, особливо, коли з засновників ГмбХ призначений як і управляючим. Немає законодавчого акта, який прописує тарифну сітку для керівників підприємства. У режимі вільної економіки це практично неможливо. У цій ситуації засновнику вигідно встановити собі як керуючому високу винагороду, яку він отримуватиме незалежно від прибутку, а, отже, і дивідендів, а не чекати на їх виплату за результатами року, коли доведеться ще «ділитися» з партнерами. Контроль за найлегшим і навіть законним витоком коштів підприємства можна зробити автоматичним: система бонусів, коли сам керуючий був би зацікавлений у підвищенні прибутку, причому не тільки на папері, дозволяє і одвічну проблему колізії інтересів – інтереси компанії та інтереси керуючого будуть збігатися.
На закінчення
Слід пам'ятати, що контроль за будь-якою компанією належить його засновникам, а чи не управляючим. Тому не обов'язково вдаватися до всіх перерахованих вище способів контролю, але достатньо взяти кілька з них на озброєння і постійний контроль дозволить бути в курсі справ, а також запобігатиме настанню серйозних проблем і душевних потрясінь.
Адвокат Сергій Копилов та юрист Вероніка Медведєва