Коворкінг-офіс, або як заробити на фрілансерах
При вартості місячного абонементу на використання офісу від $100 до $400 з особи щомісячний дохід вашого підприємства може становити близько $11 тис. Розмір прибутку залежить від орендної плати за приміщення, яке вдасться знайти.
Злободенна тема — як заощадити на оренді офісу, вартість якої у Москві та інших українських мегаполісах є неадекватною з огляду на рівень офісної інфраструктури. Один із шляхів економії — використання так званих коворкінг-офісів, примітних насамперед духом комуни з усіма її плюсами та мінусами. Інший вирішує проблему радикально, але зводить до мінімуму живе людське спілкування, що, до речі, суперечить концепції командного духу.
Три роки тому молодий американський програміст Бред Ньюберг вирішував, чи працювати йому в офісі на якусь компанію чи вдома на себе, і придумав поєднати обидва варіанти. Арендувавши велике приміщення в офісній будівлі, він запропонував використовувати його для роботи таким же "вільним художникам", як він сам. Нову схему організації робочих місць він назвав коворкінгом — у спільному офісі паралельно працює кілька фрілансерів і стартап-команд.
Макс Крайнов, власник консалтингової компанії для стартапів StartupCube.com: «Це хороший спосіб для компанії-початківця заощадити гроші на оренді повноцінного офісу, який зазвичай доцільно відкривати, якщо в компанії працює більше трьох співробітників. Перевага коворкінг-центрів - засновникам компанії не потрібно витрачати дорогоцінний час на вирішення операційних питань, а можна сконцентруватися на розробці продукту. Крім того, в таких офісах зазвичай панує атмосфера стартапу, команди та розробники спілкуються один з одним, обмінюютьсяІдеями, така атмосфера дуже позитивна. З мінусів я б відзначив вартість оренди робочого місця (коли кількість співробітників компанії більше трьох, дешевше тримати офіс), конкуренцію за ресурси, що часто використовуються (принтер, паркувальне місце і т. д.), а також можливість конфліктів через психологічну несумісність».
Найближчими місяцями відкриється кілька спільних офісів у Москві, Санкт-Петербурзі, Єкатеринбурзі. А найперший коворкінг-офіс у СНД кілька тижнів тому з'явився у Києві, його назвали "Вулик" ("Вулик"). Ціна "прописки" в ньому - від $150 (без закріпленого місця) до $300 (з персональним столом і тумбочкою, що замикається на ключ) на місяць. Всі можуть користуватися всім - кухнею, туалетом, факсом, принтером, сканером, а також офіс-менеджером та кальяном на балконі; є також кімната відпочинку, кімната для презентацій та кімната для нарад.
Олександр Юркін: Ми нещодавно відкрилися, і зараз у нас минають дні відчинених дверей — будь-хто може прийти, подивитися на наш офіс, спробувати у ньому попрацювати абсолютно безкоштовно. Якщо розглядати аудиторію нашого офісу, то це в основному одинаки фрілансери та команди з двох-трьох людей, які працюють над стартапами. Їх приваблює передусім атмосфера взаємообміну ідеями із такими самими, як вони, людьми. Набагато менше їм цікава можливість використати, скажімо, переговорну кімнату.
За підрахунками засновника сайту officeshare.ru Олексія Глазкова, який зараз готує до відкриття відразу кілька коворкінг-офісів в Єкатеринбурзі, одноразові витрати на обладнання офісу площею 360 кв. м становлять близько $20 тис. без урахування оренди приміщення.
За вартості місячного абонементу на використання офісу від $100 до $400 з особи щомісячний дохід підприємства може становити близько $11 тис.прибуток залежить від орендної плати за приміщення, яке вдасться знайти. Швидше за все, гідно заробляти тільки на здаванні місць в офісі не вийде, доведеться, як і "Вулику", шукати непрофільні джерела доходу.
На habrahabr.ru ентузіасти коворкінгу створили профільний блог, який користується неабиякою популярністю, що свідчить про затребуваність "комунальних" офісів. Цей бізнес навряд чи колись перетвориться на великий; натомість навряд чи організатори коворкінг-офісів розоряться. В Україні набирає силу інтернет-бізнес, стартап-команди потребують офісів, але не в змозі платити за нинішніми московськими розцінками, і коворкінг-офіси — це саме те, що їм потрібно.
А чи потрібен офіс?
Видавництво "Манн, Іванов та Фербер" його засновники спочатку бачили в ролі хобі, ніхто з них не планував кидати основну роботу. Відповідно діяльність видавництва будувалася так, щоб можна було обходитися взагалі без офісу. Все, що можна, вони віддали на аутсорсинг, а в штат набирали тільки тих фахівців, які були важливі для компанії, та й їх відразу орієнтували на дистанційну роботу. Втім, значення почуття ліктя та безпосереднього людського контакту не применшувалося. Було введено правило збиратися один-два рази на тиждень на нараду в кафе з Wi-Fi доступом в інтернет. Улюблене місце - кав'ярня "МакКофе" на Пушкінській площі.
Але видавничий бізнес, як то кажуть, пішов, і з часом хобі стало основним заняттям. Натомість безофісний режим настільки сподобався батькам-засновникам, що було вирішено працювати так і надалі. Як пише гендиректор видавництва Михайло Іванов у корпоративному блозі blog.mann-ivanov-ferber.ru, у цій схемі одні переваги.
Сам Іванов раніше витрачав по три години на день тількина те, щоб дістатися від дому до роботи і назад, тепер цей час використовується на благо бізнесу та особистого життя. Вільний робочий графік також велика справа — можна працювати вночі, якщо це продуктивніше. Вигода для бізнесу теж чимала. За підрахунками Іванова, робота у безофісному режимі економить видавництву близько $80 тис. на місяць.
За словами керівника групи маркетингу видавництва "Манн, Іванов і Фербер" Олени Макової, безофісний режим роботи компанії спочатку наводить її партнерів на деяке замішання, яке після розпитувань змінюється захопленням, змішаним з білою заздрістю: кому подобається щодня з роботи і на роботу тягтися по московським пробкам? Питання виникають передусім щодо продуктивності праці та трудової дисципліни. Треба сказати, дистанційна схема плідно впливає бізнес, особливо якщо використовувати сучасні тематичні сервіси.
Веб-сервіси управління проектами або системи віртуального офісу використовуються компаніями як для організації дистанційної роботи, так і для координації дій офісів, розташованих у різних містах і навіть країнах. Більше того, ці системи часто використовуються, навіть якщо персонал працює в одному офісі. Співробітникам вони допомагають ефективно взаємодіяти один з одним, а керівництву адекватно та оперативно оцінювати результати діяльності робочої сили.
Олексій Мельчаков: «Ми працюємо в офісі, проте використовуємо систему керування проектами ProjectPath. Це дуже організує. Будь-яке завдання для кожного співробітника заноситься до списку завдань та визначаються терміни його виконання. Якщо завдання немає у списку, значить, його немає взагалі. Основна відмінність подібних сервісів від електронної пошти – повідомлення людини бачать все, це як порівняти розмову тет-а-тет із виступом передаудиторією. Деяким від цього спочатку некомфортно, проте всі досить швидко втягуються у такий режим. Компанія 37 Signals, що представляє веб-сервіс ProjectPath, на своєму сайті basecamphq.com наводить реальні приклади використання цієї системи підприємствами різного профілю - від девелопменту до медицини. Організація роботи команди за допомогою таких систем управління проектами в кінцевому рахунку сильно підвищує ефективність бізнесу ».
Багато хто вважає, що робота в офісі дисциплінує співробітників: складається враження постійного нагляду з боку начальства. Однак це не так — якщо людина не хоче працювати, вона не працюватиме і в офісі. Тут можна згадати, що аудиторія "Живого журналу" та "Однокласників" різко збільшується якраз у ті години, коли до офісів підтягуються співробітники. Багато компаній закривають доступ з робочих комп'ютерів до подібних ресурсів, проте співробітники відразу знаходять інші варіанти використання робочого часу — і не для роботи.
Андрію Кремнєву до вподоби схема, яку пропагує видавництво "Манн, Іванов та Фербер": аутсорсити все, що можна, плюс дистанційна робота зі щотижневими нарадами в офлайні. Кремньов має відповідний досвід — коли він був веб-директором Інституту розвитку виборчих систем (ІРІС), то працював саме за такою схемою. За його словами, найскладніше для людини, яка переходить на режим домашнього офісу — позбутися відчуття, що перебуваєш у відпустці. Коли немає чітких часових рамок робочого дня, потрібна деяка самодисципліна, щоб змусити себе працювати.
Андрій Кремньов: До ІРІС я мав досвід роботи у власному бізнесі, тому проблема самодисципліни переді мною не стояла. Робота в ІРІС мені подобалася, тож із мотивацією теж проблем небуло. Виявилося, найскладніше — це в режимі ненормованого робочого дня перестати орати буквально цілодобово та приділяти достатньо часу сім'ї. Для цього ми з дружиною встановили "святий годинник" - певну кількість часу щодня, який я повністю присвячував сім'ї. Натомість дружина перестала мене відволікати по дрібницях на кілька хвилин щогодини - після таких відволікань набагато складніше зібратися з думками і продовжити роботу. Головне для режиму домашнього офісу — донести до сім'ї, що хоч ти й удома ти працюєш і відволікати тебе не можна.
Катерина Семихатова, гендиректор PR-агентства People2People communications: Нещодавно на дні народження одного американського продюсера ми з головою компанії з підбору персоналу для кіно заперечили, як потрібно керувати невеликим сервісним бізнесом. Він казав, що хоче бачити всіх своїх співробітників на роботі з ранку до вечора, бо люди працюють лише коли за ними дивишся. Я говорила рівно протилежні речі. Адже якщо людині створити певні умови та певні реперні точки, за якими перевіряється, що вона робить, ефективність роботи значно підвищиться, тому що людині працюватиме набагато комфортніше.
Тим не менш, робота без офісу підходить далеко не всім. Людям потрібне живе спілкування (нехай і не завжди на робочі теми) та відчуття роботи у колективі.
Інна Алексєєва, гендиректор компанії PR Partner: «Коли я познайомилася з роботою без офісу видавництва "Манн, Іванов та Фербер", які є нашими клієнтами, я надихнулася та захотіла організувати роботу своєї компанії на таких же принципах. На той час наша компанія знімала офіс, в якому працювали семеро людей, і платила за це 130 тис. рублів на місяць. Я запропонувала своїм співробітникам встановити необхіднуоргтехніку вдома, щоб вони працювали в режимі домашнього офісу зі щотижневими спільними нарадами в якомусь місці, а орендну плату за офіс додати до їхньої зарплати. Кожному виходило збільшення близько 20 тис. рублів на місяць. Проте співробітникам ця ідея не сподобалася. Вони заявили, що не хочуть сидіти постійно вдома, бажають працювати в колективі та спілкуватися в офісі наживо з колегами та клієнтами. Тож я відмовилася від цієї ідеї».
Як би там не було, на одностайну думку людей, знайомих з дистанційною темою, у будь-якій компанії є відділи, які цілком можна перевести на "віддалену" роботу. Таким чином, компанії могли б здорово економити не тільки на офісних площах, а й, скажімо, беручи на деякі посади мешканців регіонів, де зарплати незрівнянно менші за московські.