Куди клеїти голограму у трудовій книжці, навіщо потрібна і де взяти голограму
Трудова книжка грає значної ролі у житті. Саме в цьому документі зафіксовано наш трудовий стаж, а також відзначено трудові заслуги, які ми маємо.
Кожна людина, яка хоч раз у своєму житті працювала на найманій роботі, має мати цей документ. Однак у деяких випадках трудову книжку можуть підробити. Це особливо актуально у другій половині життя, коли пенсія вже не за горами.
Держава вжила заходів, щоб унеможливити існування підроблених трудових книжок. Відповідний закон було ухвалено у 2008 році. Незважаючи на те, що використання голограми стало звичайною практикою протягом багатьох років, багато працівників дуже невпевнено володіють цим питанням.
До цього часу багатьох людей ставить у глухий кут питання про те, як правильно користуватися голограмою і куди належить її клеїти. Протягом цієї статті намагатимемося розібратися в цьому питанні.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Навіщо потрібна голограма?
Коли ми говоримо про якесь голографічне зображення, ми маємо на увазі те, що воно було отримано з використанням голографічного методу. Для того, щоб зрозуміти, як її застосовують під час заповнення трудових книжок, ми розповімо про те, як відбувається зазвичай оформлення цього документа на підприємстві.
Веденням трудової книжки займається не сам працівник. Оформлення цього є обов'язком роботодавця. Проте наслідки помилок, зроблених під час такого оформлення, зрештою, ляжуть на плечі самого працівника.
Якщо говорити про формальні вимоги до цього документа, то трудова книжкаповинна бути оформлена на співробітника, який до цього її був і зроблено це має бути протягом перших п'яти днів роботи нового співробітника. З цього випливає, що дата оформлення самої трудової книжки може бути на кілька днів пізніше, порівняно з датою прийняття працівника на цю роботу.
В принципі, можлива ситуація, коли запис буде зроблено неправильно і працівник через суд добиватиметься виправлення такої помилки. Цей процес вимагатиме як часу, так і грошей, і раніше краще не допускати, контролюючи роботу з цим документом вчасно.
Одним із елементів правильного оформлення є використання голограми. Тут слід зазначити, що, якщо у трудовій книжці голограма не вклеєна, то від цього документ не втратить своєї сили. При цьому вклеювання голограми є обов'язком фірми-роботодавця, а не самого працівника.
Якщо хтось спробує видалити це зображення, воно самозруйнується. Якщо хтось спробує незаконно видалити або змінити дані про трудову діяльність співробітника, залишиться слід у вигляді зіпсованої голограми. Таким чином залишаться сліди, які видалити буде неможливо.
Наскільки обов'язковим є використання таких голограм? Законодавство не вимагає їхньої наявності в обов'язковому порядку. Однак вони відіграють велику роль у тому, щоб довести відсутність підробок у документі.
Зразки голограм
Цей елемент виглядає так:
Починаючи з 2008 року (дата їх введення), трудові книжки московської фабрики "Гознак" продаються разом з такими голограмами. Вони є самоклеючими і є прозорими зображеннями. Ці наклейки, як видно з наведеного малюнку, мають круглу форму, їх розмір становить приблизнопівтора сантиметри.
Нормативно-правові документи та акти
У цьому питанні не все просто і зрозуміло. Справа в тому, що немає жодного законодавчого документа, в якому б пояснювалося, що ці зображення собою являють і для чого їх треба використовувати. Також відсутня будь-яка інформація, яка визначала б регламент їх застосування.
Поряд із найширшим їх використанням і тим, що «Гознак» включає голограми в комплект під час продажу трудових книжок, практично повна відсутність нормативних документів на цю тему викликає природні питання щодо їх застосування.
Хоча, певна інформація була. Мова йде про лист “Гознаку”, який виготовляє трудові книжки та продає їх. Цей лист можна також розглядати як інструкцію щодо застосування таких наклейок. Цікаво, що цей лист навіть не має свого номера.
Де взяти голограму та чи обов'язково її клеїти?
Голограми надаються підприємству під час продажу бланків трудових книжок поруч із вкладишами. Використання цього елемента передбачено законодавством. При цьому відсутня вимога щодо обов'язковості такого використання.
Куди і як клеїться голограма у трудовій книжці?
Коли вперше голограми з'явилися в комплекті з трудовими книжками та вкладками, вони породили багато запитань. Насамперед, спочатку було неясно те, наскільки обов'язково їх використовувати і куди можна їх вклеювати. Насправді ці зображення використовуються для того, щоб гарантувати, що записи часу і про місця роботи в трудовій книжці є справжніми.
Саме їх використання відповідає цьому завданню. Один із варіантів їх застосування полягає в тому, щоб їх наклеїти на підпис керівника або на друк підприємства голограму,яка засвідчує справжність запису, зробленого у трудовій книжці. Використання голограм унеможливить підробку відповідних даних.
Як ми знаємо, при отриманні нової роботи береться до уваги, де і ким саме працював кандидат на дане робоче місце в минулому. Оскільки в цьому питанні можуть бути різні варіанти, бувають ситуації, коли робота в певній фірмі і на певній посаді може істотно допомогти при отриманні нової роботи. Це може створити спокусу вписати власні дані. Наявність голограми гарантує, що цього не станеться.
- Якщо ви кадровий працівник підприємства, зробіть запис у трудовій книжці відповідно до чинних правил.
- Отримайте підпис роботодавця і поставте друк, що засвідчує його.
- Відклейте одну з голограм і приклейте її нижче цього запису. При цьому потрібно стежити за тим, щоб вона не була приклеєна догори ногами.
- Постарайтеся клеїти таким чином, щоб на голограмі не утворилися зморшки.
Із якого року вона використовується?
Використовуються ці зображення багато років. Рішення про їх застосування під час заповнення трудових книжок було прийнято щеу 2008 році. Незважаючи на те, що це було багато років тому, як і раніше, використання голограм викликає багато питань. Насправді це питання є досить простим.
Висновок
Використання голограм виглядає чимось новим і незвичайним, незважаючи на те, що введено у вжиток багато років тому. Якщо під час оформлення трудової книжки виникають питання використання цих зображень, їх можна невикористовувати взагалі.
Однак, коли запис у трудовій книжці потрібно захистити від можливої підробки, голограми можна наклеювати зверху на підпис директора або друк організації, які засвідчують відповідний запис у цьому документі.
Безкоштовна консультація юриста
Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 110-91-48 (Москва) +7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно! Ви з іншого регіону? Задайте питання онлайн →