Лист до податкової про відсутність заборгованості (зразок) - довідка по податках та зборах, для тендеру

У повсякденному житті можуть виникнути різні ситуації, тому ніхто не застрахований від утворення боргів у тому чи іншому розмірі.

Найчастіше вони стають підставою для порушення судового розгляду, якщо протягом тривалого часу не погашаються. Боржником може стати як фізична особа, а й юридична, яка займається різноманітних підприємницької діяльності.

Законодавча база

Питання щодо отримання довідки про відсутність заборгованостей платника податків перед федеральним бюджетом роз'яснено у низці нормативно-правових актів.

У їх число входять:

Основні моменти

Як показує практика, потреба пред'явлення довідки № 201 про відсутність заборгованості перед федеральним бюджетом виникає у фізичної особи, а й у юридичного.

Довідка про своєчасну сплату всіх податків, обов'язкових платежів і зборів формується територіальним відділенням інспекції ІФНС виходячи з відомостей, які у єдиній федеральної базі платників податків. Норму передбачено у вказівках статті 32 Податкового кодексу.

Інспекція ФНП видає зацікавленим особам два види довідок:

про стан розрахунків з податків і зборів, пені та штрафних санкцій. У ній зазначаються конкретні види обов'язкових платежів та зборів, їх розмір;
про виконання обов'язку зі сплати податків, обов'язкових платежів та зборів. У документі констатується наявність чи відсутності заборгованостей.

За своєю суттю зазначені вище довідки є офіційним документом. Він підтверджує факт, що особа, яка запитує довідку, не має прострочок.зі сплати податків, обов'язкових платежів та зборів перед федеральним бюджетом, він не має заборгованостей.

Як скласти довідку про заборгованість із зарплати? Дивіться тут.

Навіщо вона потрібна?

Найчастіше офіційна папір потрібна подання до банку, коли оформляються кредитні кошти. Хоча трапляються випадки, коли вона може знадобитися для отримання державної дотації. Юридичні особи пред'являють її до ФКП Росреест, коли вони припиняють своє існування, подають документи до різних інстанцій, щоб взяти участь у тендері, конкурсах.

З іншого боку, довідка пред'являється при:

Слід зауважити, що наявність довідки про належне виконання зобов'язань перед державою є свого роду гарантом учасника цивільного правочину. Вона свідчить про надійність, фінансову спроможність юридичної чи фізичної особи, що у ній.

Довідка з банку

Довідка видається банком, який позичив кредитні кошти за підписом уповноваженої особи. У ній проставляється вихідний номер, зазначається дата видачі, після чого скріплюється печаткою банку. В обов'язковому порядку має бути зазначений розмір кредитних коштів, які були видані банком позичальнику та дата їх повного погашення.

Норма встановлено вказівками статті 408 ЦК України. У ній зазначено, що на виконання умов договору кредитування банк зобов'язаний видати довідку про відсутність заборгованостей на першу вимогу позичальника.

Кожен банк самостійно вирішує питання термін видачі довідки, що проявляється у відмінностях порядку надання документа.

Щоб отримати довідку, позичальник повинен звернутися до банку із заявою.

Термін видачі встановлюється банком, тому він коливається в межах від одного досім днів . Здебільшого банки видають її на платній основі. Як показує практика, розмір плати становить100-350 рублів. У деяких банках вартість довідки зростає залежно від терміновості надання довідки. Окремі банки здійснюють видачу довідки на безоплатній основі.

Часто інформація про погашення кредитних коштів не надходить у бюро кредитних історій своєчасно, тому деякі позичальники вважаються в бюро боржниками. У такій ситуації видається довідка із зазначенням заборгованості, що тягне за собою отримання відмови у наданні нового кредиту. Її можна зажадати за здійсненням повного погашення кредитних коштів.

При отриманні відмови банку у видачі довідки позичальник має право подати претензійну скаргу до Центрального банку України або з позовною заявою до судового органу. Але до звернення до зазначених інстанцій позичальник повинен подати письмове звернення до банку, щоб він видав довідку про відсутність заборгованостей. Одним із елементів судового розгляду з питання про заборгованості є застосування досудового регулювання. Норма встановлено положеннями статті 408 ЦК України.

Порядок отримання довідки про відсутність заборгованості до ІФНС

Міністерство фінансів рекомендує форму запиту, який надсилається для отримання довідки про відсутність заборгованостей своїм наказом № 99н від 02.07. 2012 року. Вона розміщена у додатку № 8 Адміністративного регламенту, який інспекція ФНП використовує як керівництво до дії. Обов'язковою умовою написання запиту є зазначенням виду необхідної довідки.

Довідка, що підтверджує факт відсутності заборгованості, видається інспекцією ФНП у заявній формі. Воно підтверджує факт належного виконанняплатником податків своїх зобов'язань, своєчасну сплату податків, обов'язкових платежів та зборів, пені та штрафних санкцій. Лист підлягає видачі інспекцією протягом5-10 робочих днів.

Скласти правильно запит

Законодавець допускає оформлення запиту у ручному та машинописному варіанті. Якщо запит пишеться від руки, то слід використовувати темне чорнило. Його можна набрати на персональному комп'ютері та роздрукувати для подальшого застосування. Термін видачі довідки про відсутність заборгованості певною мірою залежить від способу отримання.

У запиті слід зазначити:

На розсуд заявника довідка може бути видана в електронному варіанті, про що він має зазначити у запиті.

Як подати запит

Довідка про відсутність заборгованості може знадобитися будь-коли під час здійснення життєдіяльності людини, виробничої діяльності юрособ. Запит про видачу довідки про відсутність заборгованості можна передати, застосувавши один із нижченазваних способів.

Це можна зробити:

особисто, відвідавши відповідне відділення інспекції ФНП. Його може подати керівник юрособи, допускається її подання через повіреного;
поштою Укаїни рекомендованим листом, який має містити опис вкладених офіційних паперів та документів;
в режимі онлайн на офіційному сайті інспекції ФНП, для чого потрібно скористатися сервісом «особистий кабінет платника податків юридичної особи.

Заявник у разі непередбачених ситуацій внаслідок подання запиту про видачу довідки може пред'явити до інспекції ФНП копії чеків, платіжних квитанцій зі сплати податків і зборів. Йому слід їх зберігати протягом деякого часу.

Куди платити заборгованість із страхових внесків ІП? Дивіться тут.

Що таке факторинг дебіторської заборгованості? Читайте у статті.

Термін дії

У будь-якого фізичного чи юридичного можуть виникнути стосунки з інспекцією ИФНС з питань, що з сплатою податків. Звітність з деяких видів податків і зборів подаються до бюджету щомісяця. З огляду на вищеназвану обставину довідка про відсутність заборгованостей діє протягом 10 календарних днів.

І на закінчення необхідно підкреслити, що лист про відсутність видається виключно на підставі письмового запиту. Його форму не затверджено в офіційному порядку, тому інспекції ФНП пропонує свою форму. Вона складена з урахуванням усіх необхідних реквізитів, що дозволяє своєчасно одержати листа з подальшим його використанням за призначенням.