Логістичний цикл замовлення - Основи логістики Бібліотека українських підручників
Управління закупівельною діяльністю найбільшою мірою оперує таким поняттям як "замовлення".
замовлення здійснюється продавцем (постачальником), у той час, як покупець (споживач) тільки генерує замовлення та отримуючи замовлений товар здійснює частковий контроль за дотриманням вимог щодо ака
Процес придбання матеріалів включає ряд логічно взаємопов'язаних видів робіт. Виділяються такі стадії процесу придбання матеріалів
1) складання заявок;
2) аналіз заявок;
3) вибір постачальників;
4) розміщення замовлень;
5) контроль за виконанням замовлень;
6) завершення процесу придбання
. Складання заявок. Заявки на придбання матеріалів готуються до відповідних співробітників функціональних підрозділів підприємства. Вони містять інформацію про те, які види і яка кількість матеріалів вимагається підприємству, коли вони. Повинні бути отримані та хто склав заявку. Заявки складаються те щоб очікувані до надходження кількості матеріалів випереджали фактичні потреби у нии.
Час між розміщенням заявок та отримання матеріалів називається часом випередження. Працівники, відповідальні за складання заявок. Повинні встановлювати терміни поставки матеріалів з мінімальним випей ер редженням. Враховуючи можливості постачальника та потреби споживача матеріалі.
. Аналіз заявок. Заявки на споживання матеріалів піддаються аналізу у службі матеріально-технічного постачання за участю фахівців
інших підрозділів. Цільаналізу - забезпечення мінімальних витрат за кожним видом матеріалів, конкретні споживчі властивості яких передбачається використовувати у виробництві продукції
Служба постачання не має права замінювати матеріали. Вказані у заявках. Працівники відділу. Повинні аналізувати заявки, що надходять та пропонувати такі варіанти придбання матеріалів. Які можуть призвести до зниження вартості замовлення.
Вибір постачальників. Вибір постачальників. Основними критеріями стають: надійність постачальника, здатність постачати. Необхідні ресурси належної якості та в потрібні терміни, постачання матеріальних ресурсів за можливо мінімальними цінами, віддаленість постачальника від споживача, наявність у постачальника вільних потужностей і так дав.
Зі списку постачальників, які мають міцну репутацію, вибираються тим, хто пропонує. Найбільш вигідні умови з погляду ціни та термінів поставки. Великі замовлення доцільно розподіляти між двома та великою операторами з тим, щоб перевірити конкурентоспроможність основного постачальника і захистити себе від можливих несподівано.
Розміщення замовлень. Придбання матеріалів здійснюється різними методами залежно від виду матеріалів та комплектуючих виробів
Основними методами закупівель є:
оптові закупівлі (одна велика партія за один раз);
Регулярні закупівлі матеріалів (покупець замовляє необхідну кількість матеріалів, які поставляються йому дрібними партіями протягом певного періоду);
щоденні (щомісячний) покупки (використовується при закупівлях дешевих та швидко використовуваних матеріалів);
отримання матеріалу в міру потреби;
одиничні закупівлі (матеріал замовляється в тому випадку, якщо його потрібно та вивозиться зі складівпостачальників у випадках, коли неможливо отримувати матеріал у міру потреби)
Документально замовлення оформляється укладанням контракту між постачальником і споживачем матеріалу
Контроль над виконанням замовлень. Розміри замовлень та тривалість періоду, протягом якого ці замовлення виконуються, контролюються відділом матеріально-технічного постачання. При цьому можливе коригування графіків поставки матеріалів і. Відповідні уточнення графіків випуску продукції.
Завершення процесу придбання. Отримання замовлених матеріалів у точній відповідності до умов контракту -. Необхідна ознака завершення правочину. Важливе значення має приймання продукції процес якого є обов'язково переконатися, що. Поставлений матеріал відповідає шести правилам логістики.
Купівля-продаж відповідним чином документально оформляється. Документальне оформлення поставок передбачає отримання від постачальника повідомлення про відвантаження та супровідного листа, в яких вказується кількість товарів і час поставки. Надходження матеріалів складу оформляється відповідною накладними і фіксується у книзі реєстрації товари.
. Загальна процедура управління замовленнями включає кілька етапів. Які утворюють так звані логістичний цикл замовлення. Який в свою чергу,. Складається з:
o формування замовлення- визначення потреби споживача (покупця) та її оформлення;
o зовнішньої передачі замовлення- передача параметрів замовлення потенційно постачальнику (продавцю);
o прийому та попередньої обробки інформації про замовлення -отримання замовлень з різних джерел та за допомогою. РІЗНИХ комунікаційних каналів;
o визначення вимог замовлення(конфігурація) - всі замовлення містять як товарні так і сервісні параметри. Які необхідно усвідомити і на основі цього сформувати вимоги. Яким має відповідати виконане замовлення;
o внутрішнього переміщення замовлення- переміщення інформації у вимогах замовлення із пункту прийому замовлення до пункту його виконання;
o визначення джерел формування замовлення-. Грунтуючись на узагальнених даних про замовлення, потрібно визначити конкретні джерела задоволення продуктових та сервісних вимог замовлення за рахунок власних та/або залучених у процесі виконання з амовлення ресурсів.
o планування процесу виконання заказа- після визначення джерел формування замовлень. Планується діяльність відповідального за виконання органу;
o моніторингу та контролю за виконанням замовлення- одним із засобів ефективного виконання замовлення є контроль та загальний моніторинг за його виконанням (рис 53)
Рис 53. Складові загального логістичного циклу замовлення
Логістичний цикл замовлення. Найбільш повно демонструє інтегрований підхід у логістиці, згідно з яким інтереси постачальника та споживача. Повинні узгоджуватися в такий спосіб, щоб. Загальні новини ти економічний ефект був максимальний, навіть за умови отримання одним із партнерів тимчасово менше прибув.
Попередня ЗМІСТ Наступна