Методика аналізу стану трудової дисципліни - Зміцнення дисципліни праці в організації
При вивченні показників трудових ресурсів насамперед звертають увагу, як організація забезпечена необхідним персоналом. З цією метою розглядаються:
- склад та структура промислово-виробничого персоналу;
- забезпеченість організації та її підрозділів робітниками, адміністративно-управлінським персоналом;
- Забезпеченість кваліфікаційним складом працюючих;
- Рух робочої сили.
Коефіцієнт динаміки числа зайнятих визначається за формулою 1.1:
де Чп - кількість працівників, що надійшли, чол.; Чув - кількість працівників, що звільнилися, чол.; ДЧ – початкове сальдо, чол.;
Коефіцієнт динаміки чисельного складу визначається за формулою 1.2:
де ДЧ - коливання середньооблікового складу, чол.
Коефіцієнт обороту щодо прийому працівників визначається за формулою 1.3:
де Чпрін - кількість прийнятого працювати персоналу, чол.; Чзаг - середньооблікова чисельність персоналу, чол.
Коефіцієнт обороту з вибуття визначається за такою формулою 1.4:
де Чув - кількість працівників, що звільнилися, чол.
Дуже часто за показниками продуктивності праці та плинності кадрів судять про стан трудової дисципліни.
Продуктивність праці визначається кількістю продукції (обсягом робіт), виробленої працівником за одиницю часу (годину, зміну, квартал, рік) або кількістю часу, витраченим на виробництво одиниці продукції (на виконання певної роботи), формула 1.5:
де ТП – обсяг виробництва, руб.; ЧСР – середня чисельність персоналу, чол.
Коефіцієнт плинності кадрів визначається за формулою 1.6:
де Чувсж - кількість тих, хто звільнився за власним бажанням і за порушення трудової дисципліни, чол.
На підставісоціологічних досліджень виявлено, що допустима межа значень коефіцієнта плинності має становити 5-7%. Якщо плинність на підприємстві менше 5%, то спостерігається негативний процес «старіння» персоналу, якщо ж більше 7% - відбувається зниження продуктивності праці.
Коефіцієнт сталості персоналу визначається за такою формулою 1.7:
Кпс = Чг / Чср (1.7)
де Чг – кількість працівників, які пропрацювали весь рік, чол.
При вивченні плинності кадрів великий інтерес представляє вимір її величини як у підприємству загалом, а й у окремим його структурним підрозділам, групам працівників. Коефіцієнти плинності в окремих підрозділах чи групах працівників називаються приватними коефіцієнтами плинності.
Для оцінки ступеня впливу будь-якого з приватних коефіцієнтів плинності на його загальновиробниче значення використовується коефіцієнт інтенсивності плинності (Кіт), який показує, у скільки разів плинність працівників досліджуваної групи вища (нижча), ніж загалом на підприємстві, формула 1.8:
де Ктч – будь-який приватний коефіцієнт плинності.
Показник плинності кадрів безпосередньо пов'язані з кількістю самовільних невиходів працювати, що характеризує показник абсентеїзму (А), формула 1.94:
де Дп - кількість робочих днів, втрачених у аналізованому періоді через відсутність працівника робочому місці, дн.; Тп - загальний фонд невідпрацьованих людино-годин, чол.-ч; Тр - загальний фонд відпрацьованих людино-годин за графіком, чол.-ч.
Оцінити стан трудової дисципліни та частоту її порушень, що ведуть до підвищення плинності кадрів, можна за допомогою наступних показників:
1) коефіцієнти трудової дисципліни:
Ктд1 - характеризує частку працівників, які не порушували у звітномуперіод трудової дисципліни у загальній чисельності персоналу підприємства, формулах 1.10 та 1.11:
де Чн – кількість порушників трудової дисципліни, чол.; ФПЛ - плановий фонд робочого часу, чол.-ч; Тпв - сума внутрішньозмінних та цілоденних втрат робочого часу через порушення трудової дисципліни, чол.-ч.; Ктд2 - характеризує частку скорочення робочого часу підрозділу внаслідок цілоденних та внутрішньозмінних втрат робочого часу, спричинених порушеннями трудової дисципліни:
де ПТД - внутрішньозмінні втрати робочого часу всіма досліджуваними працівниками внаслідок порушення трудової дисципліни, чол.-ч;
Птд - цілоденні втрати робочого дня всіма досліджуваними працівниками внаслідок порушення трудової дисципліни, чел.-дн.;
ФЕФ - ефективний фонд робочого часу одного працівника в аналізованому періоді, дн.;
2) питома вага порушників трудової дисципліни (Нтд) – характеризує частку працівників, які порушили у звітному періоді трудову дисципліну у загальній чисельності персоналу підприємства, формула 1.12:
Нтд = Чн / Чсп х 100 (1.12)
Крім цього враховується також характеристика порушників та визначається ділянка чи частина виробничого процесу, де відмічено найбільшу кількість випадків порушення.
За наслідками такого аналізу керівник підприємства може видати наказ про дотримання трудової дисципліни. Для аналізу втрат робочого дня складається баланс робочого дня.
На підвищення ефективності роботи підприємства необхідно вдосконалювати структуру використання робочого дня. Істотне скорочення внутрішньозмінних та цілоденних втрат робочого часу може бути досягнуто шляхом організаційних заходів, підвищення трудової дисципліни, дотримання правил технікибезпеки, поліпшення умов праці та заходів з охорони праці, що сприятиме зниженню втрат робочого часу, а отже, може бути отримано економію чисельності персоналу підприємства.
Можлива економія чисельності працюючих за рахунок скорочення втрат та нераціональних витрат робочого часу через низьку трудову дисципліну («прогули») визначають за формулою 1.13:
де Тпв – втрати робочого часу, год; Тн – нераціональні витрати робочого часу, год; Кс - коефіцієнт можливого скорочення втрат та нераціональних витрат робочого часу; Фф - фактичний фонд робочого дня одного робочого, год.
Для виявлення втрат та нераціональних витрат робочого часу аналізується загальний фонд робочого часу робітників та визначається вплив різних факторів на використання робочого часу.
Величина недоотриманої продукції внаслідок неявок та втрат робочого часу визначається за формулою 1.14:
де ДО - величина недоотриманої продукції, руб.; Т - неявки та втрати робочого часу, що підлягають скороченню, год (дн.); В-вироблення продукції годинна (денна), руб.
Наявність цілоденних втрат робочого часу веде до невиконання середньорічного виробітку, а внутрішньозмінні втрати робочого часу викликають невиконання середньоденного вироблення.
Для визначення економії чисельності внаслідок покращення використання робочого часу при ліквідації прогулів та простоїв з вини працівника використовується формула 1.15:
де Ппр - цілоденні втрати через прогули, чол.-дн.; ПЦД - цілоденні простої, чол.-дн.; Фр – потенційно можливий (плановий) фонд часу одного робітника, дн.
Скорочення втрат робочого дня - одне із резервів збільшення випуску продукції. Щоб розрахувати його величину,необхідно втрати робочого часу з вини та працівника помножити на плановий середньогодинний виробіток продукції, формула 1.16:
РП = Прв х Вч (1.16)
де Прв - втрати робочого часу з різних причин, год; Вч - планове середньогодинне вироблення продукції одним працівників.
Отже, підвищення дисципліни праці одна із важливих умов високої організації праці та загального економічного підйому. І навпаки, недостатньо високий рівень дисципліни призводить до втрат, додаткових витрат, дезорганізує виробництво.
Для ефективності виробництва в цілому необхідне володіння методами аналізу причин зниження трудової дисципліни та розробки на їх основі заходів щодо її зміцнення.
Висновки з 1 глави.
Висока дисципліна праці одна із чинників зростання продуктивність праці, а найчастіше - і резервом зростання продуктивність праці. Економічні втрати через низьку дисципліну праці виражаються в наступному:
1) втрати робочого часу через відсутність працівника на робочому місці через неповажні причини, такі як прогули, запізнення, самовільні відлучки та ін.;
3) зниження колективних результатів праці, особливо у тих трудових колективах, де низька взаємозамінність працівників;
4) втрати робочого часу, пов'язані із звільненням працівників за прогули та інші порушення трудової дисципліни; крім того, новонайманому працівнику потрібен час для адаптації до нових умов, протягом якого він тільки пристосовується до нового робочого місця та колективу;
5) поломки та простої обладнання, шлюб, зниження якості продукції та інші порушення, пов'язані з недотриманням технології виробництва.
Крім того, низька дисципліна праці, часті її порушення подають поганий прикладвисокодисциплінованим працівникам, розлагоджують їхню роботу, формують негативне ставлення до підприємства, трудового колективу та керівництва, тобто. не сприяють зростанню задоволеності працею. Часто дисципліновані працівники починають порушувати дисципліну під таким негативним впливом.
Шляхи та методи зміцнення дисципліни праці такі:
2. Заходи дисциплінарного та суспільного впливу.
3. Переконання пов'язане з широким використанням виховних заходів та заходів заохочення за працю, використання сили прикладу.