На вході в офіс встановлені турнікети
Роботодавець повинен вести облік часу, практично відпрацьованого кожним працівником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), шляхом складання уповноваженою цього обличчям табеля обліку робочого дня.
Роботодавець самостійно визначає порядок обліку відпрацьованого годинника, і режим роботи у конкретного роботодавця регламентується правилами внутрішнього трудового розпорядку (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Однак застосування технічних способів обліку робочого часу має бути відображено у зазначеному локальному нормативному акті, наприклад, повинно бути зазначено, що "роздруківки з електронних систем обліку робочого часу використовуються для обліку відпрацьованих годин".
Дисципліна праці — це обов'язкове всім працівників підпорядкування правилам поведінки, визначеним колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором, зазначений порядок приходу працювати і залишити її може бути прописаний й у перелічених документах (ст. 189 ТК РФ). Роботодавець повинен створювати умови, необхідних дотримання дисципліни праці.
Тому кожному працівникові як мінімум має бути видано персональну електронну картку з ідентифікатором для проходу до будівлі до свого робочого місця. З іншого боку, працівники персонально під розпис ознайомлюються з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими актами, де вказується така форма обліку робочого дня.