Надання відпустки у святкові дні
Статті на тему
На яких правилах надається щорічна відпустка у святкові дні у 2017 році, експерти розповіли у статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Святкові дні під час відпустки
В Україні виробничим календарем встановлюється кількість та співвідношення робочих, вихідних та святкових днів, а також їх конкретний розподіл за днями тижня, місяцями, кварталами з урахуванням тривалості робочого тижня (40, 36 або 24 години). Наприклад, у 2017 році 8 державних свят та 14 неробочих святкових днів. Тобто у шести з дванадцяти місяців на додаток до стандартних вихідних українці також відпочивають один чи кілька днів у зв'язку зі святкуванням тієї чи іншої пам'ятної дати.
Нерідко при оформленні чергової оплачуваної відпустки виявляється, що час відпустки співробітника перетинається з будь-яким святом. Тому виникає питання, чи роботодавець має продовжувати тривалість відпочинку у разі, якщо відпустка припадає на святкові дні. Для відповіді необхідно звернутись до положень чинного українського законодавства.
Так, ст. 114 ТК Україна передбачає право працівника на щорічне наданнячергової оплачуваної відпустки. А тривалість відпустки загалом становить 28 календарних (ст. 115 ТК РФ). Тобто звичайні вихідні дні (субота та неділя) враховуються у загальній тривалості відпустки. Таким чином, його стандартна тривалість у випадку, якщо на відпустку не припадають неробочі святкові дні, становить чотири тижні.
Скачайте документи на тему:
У загальну тривалість оплачуваної відпустки неробочі святкові дні не включаються (ст. 120 ТК РФ). Тобто якщо на час відпустки припадають державнісвята, відпочинок має бути продовжено на відповідну кількість неробочих святкових днів.
Відпустка у вихідні та неробочі святкові дні у 2017 році
Відповідно до чинного законодавства Україна у 2017 році загальний порядок та черговість використання співробітникамищорічних відпустоку кожній організації оформляється відповідним документом - графіком відпусток. Зокрема, вимоги ст. 123 ТК Україна встановлюють, що такий графік має бути розроблений та затверджений на весь календарний рік за два тижні до його фактичного початку. Отже, на етапі формування графіка відпусток стає зрозуміло, відпустка яких працівників посідає період державних святкових днів.
І тут визначення тривалості відпустки застосовується норма ст. 120 ТК України. Так, якщо на час відпустки припадає державне свято, тривалість відпочинку має бути збільшена на певну кількість неробочих свят.
Водночас слід пам'ятати про те, що відпускні розраховуються лише за 28 календарних днів оплачуваної відпустки на рік. Тобто, при збільшенні періоду відпочинку розмір відпускних, що нараховуються, не зміниться і не залежить від того, на скільки днів реально буде продовжено його відпочинок.
Середній денний заробіток становить 2000 рублів. На період відпустки припадає два неробочі святкові дні: 1 травня (Свято Весни та Праці) та 9 травня (День перемоги) та фактична тривалість його відпочинку не 28, а 30 календарних днів. Але розмір відпускних за 28 календарних днів залишиться незмінним і становитиме також 56 000 рублів (2 000 руб. х 28 к.д.).
Відповідно до ст. 125 ТК РФ, щорічну відпустку можна розділяти на частини. Оскільки українське законодавство не обмежує допустимекількість частин відпустки, його можна ділити будь-яку кількість відрізків часу. Головне, щоб хоча б одна з цих частин була не менше ніж 14 календарних днів.
На практиці склався звичай надання відпусток частинами, які є кратними на один або кілька тижнів (з понеділка по неділю). Такий варіант, як правило, зручний і для працівника, і для роботодавця.
Разом з тим, така практика не є усталеним правилом. Тобто частина відпустки може становити будь-яку тривалість у межах встановленої для конкретного працівника кількості днів відпустки (з урахуванням встановленої ст. 125 ТК Україна обмеження).
Крім того, відпустка може починатися будь-якого дня тижня або місяця. Отже, першим днем відпустки може стати будь-який будній, вихідний чи неробочий святковий день, якщо такий порядок затверджений у графіку відпусток та є з якихось причин зручним для працівника та роботодавця.
Наказ на відпустку у святкові дні
Як правило, відпустка працівникам надається відповідно до раніше затвердженого графіка відпусток. Але якщо працівник хоче використати відпустку не за графіком (наприклад, працівник був оформлений на роботу після затвердження графіка відпусток), то він має звернутися до роботодавця з відповідною заявою у письмовій формі. У цьому випадку працівник у заяві може вказати і неробочі дні, якщо вони припадають на час відпустки.
Важливим моментом є те, що працівник може вказувати кількість календарних днів запитуваної відпустки та дату виходу з неї. У випадку, якщо працівник не повідомив дату закінчення відпустки, і відпустка припадає на святкові дні, роботодавець повинен збільшити тривалість відпочинку на кількість неробочих свят.
Заключна частина документа містить дату складання заяви та підпис співробітника.
Це стосується і випадків, коли на період щорічної відпустки працівника припадають неробочі святкові дні.
Щоб уникнути різночитань при оформленні наказу про надання відпустки, що перетинається з неробочими святками, у тексті слід чітко прописати дату закінчення відпочинку, а також можна вказати парну дату виходу працівника на роботу.
Разом з тим, у бухгалтерію необхідно передати відомості про кількість днів щорічної відпустки без урахування святкових днів, оскільки відпускні працівнику за ці дні не нараховуються. Співробітника слід ознайомити з текстом наказу про надання відпустки. Працівник ставить свій підпис на наказі, чим підтверджує факт ознайомлення з документом — у тому числі, з періодом надання йому чергової щорічної оплачуваної відпустки та запланованої дати виходу на роботу.
Таким чином, при оформленні щорічної оплачуваної відпустки у 2017 році слід враховувати неробочі святкові дні, що припадають на її період, правильно розраховувати дату закінчення відпустки та дату виходу співробітника на роботу, а також грамотно оформлювати наказ про надання відпустки у святкові дні у 2017 році.