Наказ Міністерства культури України N 635 - Про затвердження Порядку використання архівних документів
Зі змінами та доповненнями від:
1. Затвердити Порядок використання архівних документів у державних і муніципальних архівах, що додається.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на статс-секретаря – заступника Міністра Г.П. Івлієва.
Затверджено порядок використання архівних документів у державних та муніципальних архівах.
Порядок регламентує організацію роботи користувачів з документами Архівного фонду РФ, іншими архівними документами, які не містять держтаємниці, та довідково-пошуковими засобами до них у читальних залах архівів.
Користувачі мають рівні права на доступ до справ, документів архівів та довідково-пошукових засобів.
Плата за відвідування читальних залів, користування справами, документами та довідково-пошуковими засобами не стягується.
Врегульовано порядок допуску користувачів до читального залу. Зокрема, необхідно заповнити анкету (форма наводиться) та пред'явити паспорт.
Також встановлені права та обов'язки користувачів. Так, вони можуть замовляти одноразово протягом робочого дня та отримувати не пізніше ніж через 2 робочі дні з дати оформлення замовлення до 20 справ загальним обсягом не більше 1 500 аркушів із фондів органів влади та організацій або не більше 500 аркушів із фондів особового походження, до 10 одиниць зберігання аудіовізуальних та електронних документів.
Кількість справ, документів, копій фонду користування, які є одночасно у користувача, не може перевищувати 20 одиниць зберігання.
З порядку архіви вправі розробляти документи, які регламентують користування з урахуванням специфіки документів архіву, особливостей його. Суперечності порядку у своїй не допускаються.
До цього документа внесено зміни такимидокументами: