Наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника – досить часта практика у трудовій сфері. Щоб покласти на працівника такий обов'язок, роботодавець має видати відповідний наказ.

Як видається наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника? Як змінюється робота підлеглого, якого покладуть обов'язок виконання обов'язків іншого співробітника? Які додаткові документи необхідно підготувати для видання наказу? Читайте у цій статті.

Про що йдеться у Законі?

Трудові права та обов'язки працівника та роботодавця регламентуються нормами Трудового Кодексу України. Так, згідно зі статтею 60.2 ТК РФ,роботодавець може покласти на свого підлеглого одну з таких форм додаткової роботи :

Збільшення обсягу роботи;

Збільшення роботи означає збільшення трудових обов'язків за посадою працівника, де він працює. Так, наприклад, журналіст має писати щонайменше дванадцять новин на день, а після збільшення обсягу роботи, денна норма підвищилася до п'ятнадцяти новин та одного фоторепортажу.

Покладаючи на працівника додаткову роботу, роботодавець повинен «тверезо» оцінювати можливості працівника та ймовірність виконання такого обсягу роботи.

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника ;

Від суміщення тимчасове виконання обов'язків іншого працівника відрізняється тим, що документально посада не вільна і належить працівникові, який, через будь-які обставини, тимчасово відсутня (відпустка, хвороба, декрет тощо). У такому разі працівник, на якого покладають виконанняобов'язків тимчасово відсутнього працівника повинен виконувати не тільки свою роботу (свою посаду), а й чужу (частково або повністю).

Як оформляється виконання обов'язків відсутнього працівника?

Документальне оформлення виконання обов'язків іншого працівника залежить від того, скільки за часом працівник буде відсутній. Так:

Якщо основний працівник буде відсутній тривалий час, то із працівником, який займеться виконанням його обов'язків, буде укладено терміновий трудовий договір. У ньому буде вказано перелік обов'язків для тимчасового виконання, а також дата закінчення їх виконання;

Крім цього, при тимчасовому перекладанні обов'язків на іншого працівника видається наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. З наказом, обов'язково має ознайомитися працівник, який виконуватиме обов'язки відсутнього. Свою згоду працівник може також зафіксувати документально;

У наказі обов'язково прописуються реквізити відсутнього та заміщуючого працівників, посаду, а також сума доплати за виконання обов'язків з іншої посади.

Навіщо треба фіксувати згоду працівника?

При складанні наказу про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника роботодавець повинен ознайомити з ним працівника, після чого той має зафіксувати свою згоду на відповідному документі. Таким документом може стати заява чи інший документ, складений у довільній формі.

Така заява вважатиметься такою, що підтверджує згоду працівника виконувати обов'язки відсутнього працівника документом. Строк дії такого документа не повинен перевищувати одного календарного місяця.У разі, якщо працівник виконуватиме обов'язки довше, то за потреби згода може бути продовжена до дванадцяти місяців.

В угоді обов'язково вказується така інформація:

назва посади, за якою потрібно виконувати обов'язки;
перелік обов'язків для виконання;
кількість роботи;
час, протягом якого необхідно виконувати роботу відсутнього працівника;

Якщо на момент укладання угоди не відомо, коли відсутній працівник повернеться, в ній ставиться позначка «по моменту повернення відсутнього працівника».

Укладання додаткової угоди є обов'язковою процедурою при тимчасовій передачі обов'язків відсутнього працівника.

Упорядкування наказу. Зразок

Після отримання згоди працівника та фіксування цієї згоди в угоді, про тимчасову передачу обов'язків відсутнього працівникові іншому співробітнику видається відповідний наказ.

У наказі вказується така інформація:

Характер обов'язків, що тимчасово передаються від одного працівника іншому;
Проміжок часу, протягом якого вони виконуватимуться;
Доплата за виконання додаткової роботи;

Після того, як наказ складається, його передають для ознайомлення працівника. Ознайомившись із ним, працівник його підписує.

Оплата виконання обов'язків відсутнього працівника

У Трудовому Кодексі не йдеться про те, як має оплачуватись виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, яким має бути мінімальний та максимальний розмір доплати.

Оскільки це питання ніяк законодавчо не регламентується, відповідальність за ньоговрегулювання лягає на плечі самого роботодавця.

Розмір доплати може залежати від обсягу додаткової роботи, що перекладається на працівника.

Оплата виконання додаткових трудових обов'язків може здійснюватися у вигляді суми або відсотків від основного окладу.

Роботодавець має право не оплачувати виконання додаткових обов'язків лише у тому разі, якщо у трудовому договорі працівника є пункт, згідно з яким конкретна посада передбачає появу додаткової роботи.

Висновки: якщо один із співробітників на певний/невизначений період залишає посаду, (наприклад: йде у відпустку, бере лікарняний лист, йде в декрет), роботодавець може на якийсь час його відсутність передати обов'язок щодо виконання його трудових обов'язків іншому працівнику за додаткову оплату.

Передача обов'язків фіксується у двох документах — відповідній угоді та наказі про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Без складання цих документів додаткова робота працівника ніяк не оплачуватиметься.

Закінчив український державний університет правосуддя (РДУП). Аспірант Московського інституту державного управління та права (МДІУП). З початку 2007 року судова практика, спеціалізація Трудове право та трудові суперечки.