Налаштування користувачів
У програмі «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3» є велика кількість налаштувань користувачів, в яких інколи складно розібратися. У цій статті ми розглянемо основні налаштування користувача, які допоможуть зробити роботу з програмою зручнішою.
Налаштування користувача відкриваються за допомогою меню:
Сервіс – Установки користувачів
Кожен користувач може самостійно редагувати свої налаштування.
Група «взаєморозрахунки»
Налаштування групи «Взаєморозрахунки» в основному впливають на параметри створення контрагентів та договорів:
Основний статус контрагента впливає створення нових контрагентів. Якщо основний статус «Покупець», то програма створюватиме контрагента – покупця. Те саме і для постачальника, а статус «Інше» не впливає на роботу програми.
Інші параметри впливають заповнення договору з контрагентом за замовчуванням. Значення, вибрані в налаштуваннях, встановлюються у відповідні поля договору:
Група «вбудований поштовий клієнт»
Налаштування цієї групи знадобляться вам, якщо ви користуєтесь вбудованим поштовим клієнтом 1С:
Ви можете встановити прапорець "Автовідкриття електронної пошти під час запуску програми" і при вході в базу у вас автоматично відкриється менеджер контактів для роботи з поштою. З прапором «Отримання електронних листів при відкритті форми обробки пошти» в момент відкриття менеджера контактів одразу будуть завантажені листи.
Налаштування «Обліковий запис електронної пошти за промовчанням» визначає поштову скриньку, з якою ви за промовчанням працюватимете:
Група «інші значення»
Під час встановлення прапора «Виконувати пошук дублів перед записом нового контрагента»програма контролюватиме наявність контрагентів з таким же ІПН, і видаватиме про це попередження перед записом:
Прапор "Завантажувати актуальні курси валют" вплине на завантаження курсів валют при вході до бази. Цей прапор бажано встановити в одного користувача, щоб не завантажувати курси валют кілька разів.
Бажано встановити прапор «Запитувати підтвердження під час закриття програми», тоді перед виходом з бази задаватиметься питання:
У полі Основна дата початку звітів можна встановити початок поточного місяця або року. У цьому випадку всі стандартні звіти будуть формуватися не з самого початку, а за поточний період.
Група «замовлення»
Налаштування групи замовлення в основному впливають на документ «Замовлення покупця»:
Прапори «Авто резервування» та «Авто розміщення» впливають на автоматичне проставлення прапорів у формі резервування:
Поле «Основний розмір передоплати на замовлення покупця не менше» дозволяє встановити мінімальний відсоток передоплати за замовчуванням. Значення автоматично проставлятиметься у відповідному полі договору:
Група «запаси»
У групі "Запаси" можна встановити значення "Основна одиниця за класифікатором" та "Основний вид номенклатури", які будуть використані при створенні нової номенклатури:
У полі «Основний склад» можна вибрати склад, що часто використовується – він буде проставлятися за замовчуванням у всі документи!
Група "основні значення для підстановки в документи та довідники"
У розділі «Відображення в обліку» потрібно встановити всі три прапори «Відображати документи у бухгалтерському обліку», «Відображати документи у податковому обліку» та «Відображати документи у бухгалтерському обліку»управлінський облік». Тоді ці прапори за промовчанням ставитимуться у всіх документах:
Також можна вказати інші значення для встановлення:
Група «ціноутворення»
У групі «Ціноутворення» можна встановити основний тип цін продажів, який автоматично встановлюватиметься у всіх замовленнях покупців та реалізаціях товарів та послуг: