Налаштування Word, імпорт діаграм Excel
\ Зберегти як Web-сторінку (простий спосіб створити своєю)
Правка Спеціальна вставка (важливо для вставки діаграми)
Редагування \ Знайти (Ctrl+F)
Вигляд \ Розмітка сторінки (див. кнопки зліва внизу)
Вставка \ Розрив (кінець розділу або сторінки посередині)
\ Символ (для якого немає клавіші)
\ Малюнки \ З файлу (будь-який растровий файл)
\ Малюнки \ Об'єкт Word Art (красиві заголовки)
Формат \ Абзац (формат відступів та обмежень)
\ Список (автоматичне маркування рядків)
\ Кордони та заливання (спосіб розфарбувати таблицю)
\ Колонки (розбити текст на колонки)
Сервіс \ Мова \ Розстановка переносів \ Автоматична …(для документа)
\ Налаштування \ Панелі інструментів \ Команди…
\ Налаштування \ Панелі інструментів \ Клавіатура (сполучення клавіш)
\ Параметри \ Вид \ межі тексту
\ Загальні \ підтверджувати перетворення при відкритті
\ Правопис \ автоматично перевіряти орфографію
Таблиця \ Автопідбір ... (Розглянемо потім ці корисні команди)
\ Перетворити \ Перетворити на текст (для фрагментів Excel )
Формула (функції в таблиці)
Вікно \ Нове (для перемикання Alt+Tab між різними частинами аркуша)
Панелі інструментів меню Word
Правий клік на будь-якій панелі, відключити всі панелі, крім Стандартна та Форматування
Важливі кнопки на панелі Стандартна:
Важливі кнопки на панелі Форматування:
Стиль (завжди Звичайний), Шрифт (завжди Times New Roman Cyr), Розмір (12 тексту, 11 таблиць та малюнків, більше - заголовків), Напівжирний (Ctrl+B), Курсив (Ctrl+I), Підкреслений (Ctrl+U) , вирівнювання По лівому… завжди – По ширині, Нумерація та Маркери (для списків), Зменшити/Збільшити відступ(Для зміни рівня списків), Зовнішні межі (виділення фрагментів тексту або частин таблиці лініями).
Форматування аркуша Word
- створити новий аркуш Word
- зменшити Масштаб до 50-60%
- поставити галочку Сервіс \ Параметри \ Вид \ межі тексту
- в меню Файл \ Параметри сторінки \ ?? задати Орієнтацію Книжкова
- в меню Файл \ Параметри сторінки \ Поля задати такі поля, щоб
- область тексту у книжковому форматі стала 5см на 5 см,
- в альбомному форматі 3*10 см
Вставка діаграми Excel на аркуш Word
Можливо два варіанти вставки (копіювання через буфер обміну):
як листа Excel,
як векторний малюнок формату EMF. Вставка діаграми Excel
- сформувати діаграму серед Excel,
- виділити діаграму повністю (клік у краю),
- копіювати діаграму в буфер обміну (Ctrl+C),
- перейти до Word
- дати команду Правка \ Спеціальна вставка
- вибрати Діаграма Microsoft Excel (об'єкт)
- ОК
- центрувати діаграму
- підписати під діаграмою: Мал. 1. Назва малюнка (без крапки)
- подвійний клік на діаграмі
- клік на потрібному елементі
- виправлення (наприклад, прибрати рамку, потовщувати осі)
- клік у будь-яку точку аркуша Word (кінець редагування).
Перетворити діаграму Excel на векторний малюнок
- правий клік на діаграмі
- команда Формат об'єкта \ Положення \ Перед текстом, ОК
- правий клік на діаграмі
- команда Угруповання \ Розгрупувати, ОК (малюнок розпадеться)
- не зміщуючи миші правий клік,
- команда Групувати \ Згрупувати (малюнок консолідується)
Вставка діаграми Excel як векторного малюнка формату EMF
- сформувати діаграму серед Excel,
- виділити діаграму повністю (клік у краю),
- копіювати діаграму в буфер обміну (Ctrl+C),
- перейти до Word
- дати команду Правка \ Спеціальна вставка
- вибрати Метафайл Windows (EMF)
- ОК
- центрувати діаграму
- підписати під діаграмою: Мал. 1. Назва малюнка (без крапки)