Напрями вдосконалення обліку витрат обігу у роздрібній торгівлі - Облік та аналіз
Напрями вдосконалення обліку витрат обігу роздрібній торгівлі
У НРУТП «Криниця» облік витрат звернення ведеться за журнально-ордерною формою. Недоліки звернення відбиваються у обліку шляхом прямого віднесення відповідні статті номенклатури витрат звернення.
Облік забезпечує визначення фактичної величини витрат виявлення відхилень, і навіть зіставлення фактичних витрат управління з встановленими лімітами.
У цілому нині облік дає інформацію про стан витрат звернення. Проте, є шляхи підвищення рівня аналітичності облікових даних.
Облік витрат звернення та бухгалтерський облік загалом - це трудомісткий щоденний рутинний працю. Ефективне застосування зростаючого обсягу економічної інформації, необхідність об'єднання бухгалтерського обліку з іншими видами обліку та підсистемами управління, можливість застосування даних бухгалтерського обліку для багатоцільового використання, у тому числі і для прийняття управлінських рішень при найменших витратах, можливе лише при створенні автоматизованих робочих місць (АРМ) для бухгалтерського обліку та обліку витрат обігу зокрема [3, c.45].
При цьому важливо автоматизувати облік таким чином, щоб усі операції з виписки, обробки та передачі первинних документів здійснювались автоматично. Це замінить журнали-ордери та відомості, що складаються вручну.
АРМ організується з урахуванням ПЕОМ, яка може працювати або автономно, або у взаємозв'язку коїться з іншими ЕОМ. Відбувається розподіл функцій між бухгалтером та персональним комп'ютером. Бухгалтер виконує операції зі збирання первинних документів, контролю достовірності, підготовки для машинної обробки, введення даних у ПЕОМ, отримання регістрів вихідної інформації, контроль, аналізта регулювання розрахунків.
Усі арифметичні та групувальні операції, вибірки, формування та зберігання інформаційних масивів, а також друк вихідних відомостей виконує ПЕОМ. Крім цього, АРМ дає можливість скоротити час обробки, ліквідувати розрив у часі між господарським процесом, отриманням первинної інформації, її обробкою та видачею результатної інформації. Дозволяє вдосконалити організацію бухгалтерського обліку, підвищити його оперативність та аналітичність.
Однак слід зазначити, що всі вище вказані можливості застосування персональних комп'ютерів можна здійснити при виконанні низки умов. Для цього треба [3, c.48]:
- упорядкувати, уніфікувати та стандартизувати процес документування з урахуванням вимог автоматизованої обробки на ЕОМ;
- Ліквідувати невідповідність системи документації засобам автоматизації обліку, максимально спростити первинні документи, поєднати з машинними носіями, вибрати оптимальну періодичність їх складання;
- Розвивати методологію автоматизації обліку, застосовувати більш досконалі форми бухгалтерських регістрів, розробки технологічного процесу введення та обробки економічних даних, створювати масив постійної інформації.
Нині найважливішим напрямом підвищення ефективності обліку витрат звернення є його автоматизація із застосуванням сучасних бухгалтерських програм.